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Formatieren von Daten in Power BI Desktop-Visualisierungen

Power BI von Microsoft ist ein Datenanalysetool, das für die interaktive Datenvisualisierung verwendet werden kann und Daten aus verschiedenen Quellen wie relationalen und NoSQL-Datenbanken, Flatfiles, Webservern usw. verwendet.

Power BI-Visualisierungen sind einfach zu plotten und verfügen über eine Vielzahl von Formatierungsoptionen. Power BI gibt es in zwei Varianten:Power BI Desktop und Power BI Service, eine Cloud-basierte Power BI-Schnittstelle. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel zu Power BI-Lizenzen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Power BI Desktop-Visualisierungen plotten und formatieren.

Sie lernen die folgenden Formatierungsoptionen:

  • Diagrammfarben ändern
  • Hinzufügen oder Entfernen von Legenden, Titeln, X-Achse, Y-Achse und Datenbeschriftungen
  • Ändern der Größe und Position von Legenden, Titeln, Beschriftungen usw.
  • Achse von numerisch zu kategorial ändern
  • Beschriftungen auf Spalten anzeigen
  • Hintergrundfarben ändern
  • Ausrichten und Angleichen der Diagramme

Hinweis: Sie können Power BI Desktop über diesen Link herunterladen.

Erstellen einer Power BI Desktop-Visualisierung

Bevor Sie die Formatierung auf eine Power BI Desktop-Visualisierung anwenden, müssen Sie eine Visualisierung erstellen.

Nachdem Sie die Power BI Desktop-Anwendung auf Ihrem Computer ausgeführt haben, sollte das folgende Dashboard angezeigt werden. Als erstes müssen Sie den Datensatz importieren.

Klicken Sie im obigen Dashboard im oberen Menü auf die Registerkarte „Get Data“. Klicken Sie in der erscheinenden Dropdown-Liste auf „Web“. Sie sollten den folgenden Dialog sehen. Geben Sie im URL-Feld die folgende URL ein:https://raw.githubusercontent.com/aniruddhgoteti/Bank-Customer-Churn-Modelling/master/data.csv.csv. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Sie sehen das folgende Fenster. Hier sehen Sie einige der Spalten im Datensatz. Sie können horizontal scrollen, um die verbleibenden Spalten anzuzeigen. Der Datensatz enthält im Wesentlichen Informationen über Bankkunden.

Die Daten für die „Exited“-Spalte des Datensatzes wurden 6 Monate nach der Erfassung der Daten für die restlichen Spalten erfasst. Die Spalte „Exited“ zeigt grundsätzlich die Informationen basierend auf Kunden von vor 6 Monaten, unabhängig davon, ob die Kunden die Bank 6 Monate danach verlassen haben oder nicht. Ein Wert von 1 bei „Exited“ entspricht dem Fall, dass der Kunde die Bank verlassen hat, während „0“ zu den Kunden gehört, die geblieben sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Laden“, um die Daten in Ihre Power BI-Anwendung zu laden, ohne die Daten zu bearbeiten.

Sie sollten das folgende Fenster sehen. Hier auf der rechten Seite sehen Sie einen Bereich namens „Felder“, in dem Sie alle Ihre Spaltennamen sehen können.

Ganz links sehen Sie drei Optionen. Die Option oben, die gelb hervorgehoben ist, heißt „Bericht“ und wird verwendet, um die Berichtsansicht zu öffnen. Klicken Sie darauf.

Um eine neue Visualisierung zu erstellen, müssen Sie eine Visualisierung aus dem Fenster „Visualisierungen“ auswählen, wie im folgenden Bildschirm gezeigt. Für diesen Artikel erstellen wir ein „Clustered Column Chart“, ein „Pie Chart“ und ein „Donut Chart“. Klicken Sie zunächst auf das „Clustered Column Chart“, das im folgenden Screenshot hervorgehoben ist.

Ziehen Sie als Nächstes die Spalte „Beendet“ aus den Feldern in das Feld „Wert“. Ziehen Sie für das Feld „Legende“ die Spalte „Geschlecht“ und fügen Sie sie hinzu. Fügen Sie schließlich für das Feld „Achse“ „HasCrCard“ hinzu, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Sie sollten das folgende Diagramm sehen, das in der Berichtsansicht erstellt wurde. Das Diagramm enthält Spalten, die die Gesamtzahl der männlichen und weiblichen Kunden anzeigen, die die Bank verlassen haben und in der Bank geblieben sind. Die Spalten sind weiter in zwei Teile gruppiert:solche mit Kreditkarten und solche ohne Kreditkarten.

Aus der folgenden Grafik können Sie ersehen, dass sowohl bei Kunden mit als auch ohne Kreditkarte die Zahl der weiblichen Kunden, die die Bank verlassen haben, größer ist als die der männlichen Kunden.

Lassen Sie uns eine weitere Handlung hinzufügen. Diesmal ein Tortendiagramm. Klicken Sie in den Visualisierungen auf die Option „Kreisdiagramm“. Fügen Sie dem Feld „Werte“ eine Spalte „Saldo“ und dem Feld „Legende“ eine Spalte „Geografie“ hinzu. Sie werden ein „Tortendiagramm“ sehen, das den Gesamtsaldo der Kunden zeigt, die zu verschiedenen geografischen Standorten gehören.

Jetzt sollten Sie die beiden folgenden Visualisierungen im Berichtsfenster sehen.

Wenn Sie im Kreisdiagramm auf den Bereich für den französischen Kunden klicken (der durch das gelbe Quadrat definiert ist), wird das Säulendiagramm aktualisiert, um nur die Werte für den französischen Kunden hervorzuheben. Der Rest des Diagramms wird halbtransparent gemacht.

Power BI Desktop-Visualisierungen formatieren

Im vorherigen Abschnitt haben wir Power BI-Desktopvisualisierungen erstellt. Sehen wir uns nun an, wie sie formatiert werden.

Um die Formatierungsoptionen zu öffnen, klicken Sie auf das Diagramm, das Sie formatieren möchten. Unter den Visualisierungsoptionen sollten Sie drei Optionen sehen. Die Option in der Mitte, die im folgenden Screenshot gelb hervorgehoben ist, ist die Option „Format“. Klicken Sie darauf.

Sie sollten Formatierungsoptionen sehen, die wie im folgenden Screenshot gezeigt erscheinen.

Farbwechsel

Lassen Sie uns zuerst die Farbe des gruppierten Säulendiagramms ändern. Klicken Sie auf das Diagramm und dann auf die Option „Format“. Klicken Sie anschließend auf „Datenfarben“. Da Sie nur zwei Arten von Säulendiagrammen haben, eine für Männer und eine für Frauen, sehen Sie zwei Farbfelder:eines für jeden Säulentyp, wie unten gezeigt.

Ändern Sie die Farbe nach Ihren Wünschen. Die folgende Abbildung zeigt die aktualisierten Farben für das gruppierte Säulendiagramm.

Auf die gleiche Weise können Sie die Farben für das Kreisdiagramm ändern, wie unten gezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt die aktualisierten gruppierten Säulen- und Kreisdiagramme.

Legenden, Titel, X-Achse, Y-Achse und Datenbeschriftungen ändern

Sie können eine Legende erscheinen und verschwinden lassen. Klicken Sie beispielsweise auf das gruppierte Säulendiagramm und dann auf die Option „Format“. Deaktivieren Sie die Optionsfelder für die Felder „Legende“, „X-Achse“ und „Y-Achse“.

In der Ausgabe unten sehen Sie, dass die Informationen zur Legende, zur X-Achse und zur Y-Achse aus dem gruppierten Säulendiagramm entfernt wurden.

Auf die gleiche Weise können Sie „Legende, Detailbeschriftungen, Titel“ aus dem Kreisdiagramm entfernen, wie unten gezeigt. Es ist wichtig zu erwähnen, dass die Formatierungsoptionen je nach Diagramm unterschiedlich sind. Beispielsweise sind die Optionen zum Ändern der X- und Y-Achse für Kreisdiagramme nicht verfügbar.

In der Ausgabe unten sehen Sie, dass Legende, Datenbeschriftung und Titel auch aus dem Kreisdiagramm entfernt wurden.

Lassen Sie die Legenden, Titel, Datenbeschriftungen, X- und Y-Achsen erscheinen, bevor Sie fortfahren.

Änderung der Größe und Positionen von Legenden, Titeln, Labels usw.

Sie können auch die Größe, Positionen, Schriftarten usw. für die verschiedenen Diagrammeigenschaften wie Legenden, Beschriftungen, Titel usw. ändern. Klicken Sie beispielsweise auf das gruppierte Säulendiagramm und öffnen Sie das Formatierungsfenster. Klicken Sie auf das Feld „Legende“, wo Sie verschiedene Optionen wie Position, Legendenname, Farbe, Schriftfamilie, Textgröße sehen sollten, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Im obigen Fenster ist die Position auf Rechts und die Textgröße auf 16 eingestellt. Unten sehen Sie den Ausgabe-Screenshot. Hier können Sie sehen, dass sich die Legende für die gruppierte Spalte jetzt auf der rechten Seite befindet, die ursprünglich oben war. Außerdem hat sich die Schriftgröße für das Etikett erhöht.

Achse von numerisch zu kategorisch ändern

Wenn Sie numerische Daten in der Spalte haben, die Sie verwendet haben, um auf der X-Achse für das gruppierte Säulendiagramm anzuzeigen, werden die Daten standardmäßig als numerisch behandelt. Um die numerischen Daten in kategorische Daten umzuwandeln, gehen Sie zur Option „Format“, klicken Sie auf das Feld „X-Achse -> Typ“ und wählen Sie „Kategorial“ aus der Dropdown-Liste aus, wie unten gezeigt:

Jetzt können Sie im folgenden Screenshot sehen, dass 1 und 0 in der Spalte „HasCrCard“ als kategoriale Werte behandelt werden und der Abstand zwischen den Spalten im gruppierten Säulendiagramm verringert wurde.

Anzeigen von Beschriftungen auf Spalten

Sie können auch Werte für die Säulen im gruppierten Säulendiagramm anzeigen. Gehen Sie dazu in die Formatierungsoptionen und ziehen Sie das Optionsfeld für das Feld „Datenbeschriftungen“ nach rechts, also auf „Ein“.

Jetzt können Sie die Werte in den Säulendiagrammen wie unten gezeigt sehen:

Hintergrundfarben ändern

Es ist sehr einfach, die Hintergrundfarben für die Spalten zu ändern. Sie müssen zu den Formatierungsoptionen gehen, das Feld „Hintergrund“ auswählen und dann die Farbe auswählen, die Sie für den Hintergrund festlegen möchten. Der folgende Screenshot aktualisiert die Hintergrundfarbe für das Kreisdiagramm.

Hier ist die Ausgabe:

Auf die gleiche Weise können Sie die Hintergrundfarbe des gruppierten Säulendiagramms wie unten gezeigt in „Himmelblau“ ändern:

In der folgenden Ausgabe sehen Sie die Hintergrundfarben für Cluster- und Kreisdiagramme.

Ausrichten und Erstellen der Charts in gleichem Abstand

Sie können die Diagramme in Berichten ausrichten. Wählen Sie dazu die Diagramme aus, die Sie ausrichten möchten, und klicken Sie dann im oberen Menü auf die Option „Ausrichten“. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt; Wählen Sie den Ausrichtungstyp aus, den Sie anwenden möchten. In der folgenden Abbildung sind die beiden Diagramme beispielsweise oben ausgerichtet.
So sehen die Diagramme nach der Ausrichtung aus.

So sehen die Diagramme nach der Ausrichtung aus.

Sie können die Diagramme in der Berichtsansicht auch so anordnen, dass sie einen gleichen Abstand zueinander haben. Fügen wir der Visualisierung ein „Donut“-Diagramm hinzu. Unsere Visualisierung sieht jetzt so aus. Sie können sehen, dass die ersten beiden Diagramme im Vergleich zum Donut-Diagramm näher beieinander liegen.

Um die Diagramme in gleichem Abstand zu halten, klicken Sie auf die drei Diagramme, dann auf die Schaltfläche „Verteilen“ im oberen Menü und dann im Dropdown-Menü auf „Horizontal verteilen“, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Nachdem Sie die Diagramme horizontal verteilt haben, werden Sie sehen, dass alle Diagramme gleiche Abstände zwischen sich haben. Hier ist die Ausgabe:

Schlussfolgerung

In diesem Artikel wird gezeigt, wie Sie verschiedene Formatierungstypen auf die Power BI Desktop-Visualisierung anwenden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Beschriftungen, Legenden und Titel hinzufügen, entfernen, in der Größe ändern und Positionen ändern. Der Artikel erklärt auch, wie Sie die Vorder- und Hintergrundfarben der Plots ändern können. Schließlich wurde der Vorgang des Ausrichtens und Hinzufügens gleicher Abstände zwischen verschiedenen Plots erläutert.