Dass Daten sehr wertvoll sind, weiß mittlerweile jeder. Große Unternehmen nutzen Daten, um Entscheidungen zu treffen, die das Geschäft hoffentlich voranbringen und eine höhere Rentabilität erreichen. Als Datenbankadministratoren schützen wir die Daten, insbesondere personenbezogene Daten (PII). Systeme werden gehackt, um an Daten zu gelangen. Daten sind sehr wertvoll, und Sie müssten unter dem sprichwörtlichen Felsen leben, um dies heute zu lernen.
Worüber ich selten lese und das Thema dieses Blogbeitrags ist, wie sich der Wert von Daten im Laufe der Zeit verändert. Der Wert der Daten sollte verwendet werden, um Ihre Aufbewahrungsrichtlinien voranzutreiben.
Die meisten Daten verlieren mit zunehmendem Alter an Wert. Ich habe kürzlich an einem Projekt gearbeitet, in dem es um die Anwendungsleistung und die Metriken ging, die wir erfassen, um diese Leistung zu messen. Einige Leute im Projekt wollten diese Metriken für mehr als fünf Jahre beibehalten. Ich habe mich zu Wort gemeldet und die Gruppe wissen lassen, dass fünf Jahre alte Leistungskennzahlen keinen Wert haben. Unsere Anwendung ändert sich im Laufe der Jahre zu sehr. Wir können die Leistung der Anwendung heute nicht mit der Leistung der Anwendung vor fünf Jahren vergleichen. Es wird kein Vergleich von Äpfel zu Äpfel sein.
Nicht alle Datenwerte nehmen mit der gleichen Rate ab. In dem Beispiel, das ich im vorherigen Absatz gegeben habe, sind die metrischen Daten für die Anwendungsleistung in fünf Jahren null wert. Ein Einzelhändler, der über Daten verfügt, aus denen hervorgeht, dass ein Kunde vor fünf Jahren Windeln gekauft hat, weiß jetzt, dass der Kunde heute wahrscheinlich Kleidung für ein fünf- oder sechsjähriges Kind kauft. Dieses Kind ist höchstwahrscheinlich in der Grundschule und benötigt möglicherweise Schulmaterial. In diesem Fall haben die Daten der Einkäufe dieses Kunden von vor fünf Jahren immer noch einen gewissen Wert. Die Daten sind nicht wertlos. Allerdings brauchen wir nicht alle Datenpunkte von vor fünf Jahren. Wir benötigen nur eine Zusammenfassung der Aktivitäten dieses Kunden, um aussagekräftige Schlussfolgerungen über seine aktuellen und zukünftigen Einkäufe zu ziehen.
Allzu oft sehe ich, wie Leute Datenbanksysteme als Müllhalde behandeln. Daten werden dort einfach abgeladen und nur sehr wenige Menschen denken darüber nach, was sie langfristig mit diesen Daten tun sollen. Die wenigsten Menschen denken darüber nach, wie viel diese Daten langfristig wert sind. Die Speicherung dieser Daten ist mit Kosten verbunden. Wenn die Daten aufgrund ihres Alters wenig oder gar keinen Wert haben, lohnt es sich dann, diese Daten in der Datenbank zu halten?
Für ältere Daten gibt es Abhilfemaßnahmen. Der Datenbankadministrator kann ältere, weniger wertvolle Daten auf eine billigere Speicherebene verschieben. Wenn die Daten einen Nullwert haben, sollten die Daten vernichtet werden. Oft benötigen wir nicht mehr die vollständigen Details dieser alten Daten, wenn Zusammenfassungen ausreichen. In diesem Fall aggregieren wir die Daten und speichern die Ergebnisse. Dann entferne die Details.
Als Datenbankadministrator sind Sie für die Verwaltung Ihrer Daten und der für deren Hosting erforderlichen Ressourcen verantwortlich. Sie sollten immer nach den geeigneten Schritten fragen, die erforderlich sind, um diese alternden Daten zu pflegen.
