Reißt die Mauern nieder! So entsilon Sie Ihre Daten

Bis April Rassa , VP Marketing, Progressly

Datensilos sind zur Geißel des 21. Jahrhunderts geworden. Abgesehen von den Kosten für das eventuelle Rückgängigmachen behindert die Tatsache, dass Daten in verschiedenen Datenbanken und Programmen getrennt statt vollständig integriert sind, auch die Effizienz und Produktivität erheblich.

Wenn sich die Daten Ihres Unternehmens in separaten, nicht kommunizierenden Systemen befinden, behindern Sie die Fähigkeit Ihres Unternehmens, das Beste aus Ihren Informationen herauszuholen und sie für Dinge wie operative Einblicke und Transparenz zu nutzen. Sie schaffen auch zusätzliche Arbeit, denn wenn es an der Zeit ist, die Daten tatsächlich zu nutzen, stellen Sie fest, dass der einzige Weg, Wissen mit anderen Abteilungen zu teilen, über manuelle, ineffiziente Methoden wie Tabellenkalkulationen, E-Mail oder Chat führt.

Um das Datenproblem zu lösen, benötigen Sie fließende, anpassungsfähige Prozesse und ein einheitliches Aufzeichnungssystem, das vollständige Transparenz und Verantwortlichkeit bietet und gleichzeitig die Zusammenarbeit fördert und sicheren Zugriff ermöglicht.

Hier sind die fünf wichtigsten Dinge, die Unternehmen implementieren können, um ihre Daten besser zu verwalten und zu nutzen:

1. Stellen Sie den Status Quo in Frage

Der erste Schritt zum Entsilon Ihrer Daten besteht darin, die schwierigen Fragen zu stellen, warum Sie ein bestimmtes System überhaupt verwenden, und einzuschätzen, wie gut es für Sie funktioniert. Betrachten Sie die folgenden Fragen:

Wie verwenden Ihre verschiedenen Systeme ihre Daten?
Wie alt sind die Daten?
Wer hat das Speichersystem für diese Daten erstellt?

Häufig treten Führungswechsel ohne Systemänderungen auf, und wenn ein Unternehmen eine bestimmte Anzahl von Führungskräften durchlaufen hat, stellt es plötzlich fest, dass seine Systeme dringend aktualisiert werden müssen.

2. Optimieren Sie den Betrieb durch papierlose Datenerfassung

Es ist absolut entscheidend, Ihre Daten aus isolierten Systemen, einschließlich Papier, und aus zeitraubenden, manuellen Prozessen zu entfernen. Manuelle Prozesse wie Tabellenkalkulationen sind unglaublich zeitaufwändig und schaffen auch Arbeitsredundanzen, wenn ein abteilungsübergreifender Zugriff unmöglich wird. Wenn Sie digitalisieren, bringen Sie Ihre Daten sofort in eine viel bessere Position, um sie zu analysieren, mit Querverweisen zu versehen und somit zur Optimierung der Effizienz zu nutzen und die Art von transformativen Erkenntnissen zu gewinnen, die nur durch die gemeinsame Nutzung von Daten erzielt werden können.

3. Wege finden, flexibler, offener und kooperativer zu arbeiten

Ein großer Teil der Verbesserung der Art und Weise, wie Sie Ihre Daten speichern und verwalten, hat eigentlich nicht mit Ihren Daten zu tun, sondern mit Ihren Mitarbeitern . Wenn Sie eine Atmosphäre der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und Zusammenarbeit schaffen, schaffen Sie die Voraussetzungen dafür, Ihre Daten zu isolieren. Wenn Teams Ziele verschmelzen und teilen und funktionsübergreifende Initiativen erstellen, müssen sie in der Lage sein, die Daten der anderen zu nutzen, um diese Initiativen zu erreichen, was bedeutet, dass diese Datensilos aufgebrochen werden.

4. Setzen Sie sich für die digitale Inklusion innerhalb und außerhalb der Organisation ein

Auch auf die Menschen side setzt sich für die digitale Inklusion im gesamten Unternehmen ein, auch auf Seiten Ihrer Kunden und Ihrer Lieferanten in der Lieferkette. Ein Systemwechsel ist als ganzheitliches Unterfangen zu sehen. Sie können nicht einen Teil ändern, ohne den Rest zu ändern. Wenn Sie Ihre Mission zur Freigabe von Datensilos beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Anbieter wissen, was Sie vorhaben, und statten Sie sie mit ihrem Wissen und Bewusstsein für die Trennung von Informationen aus, damit sie mit Ihrem neuen Tempo Schritt halten können wird aus der Digitalisierung und Entsiloung Ihrer Daten entstehen.

5. Alte Systeme loswerden

Alte Systeme können sehr schnell veraltet sein. Aber was noch beängstigender ist, wenn sie nicht obsolet werden – wenn sie den Rest Ihrer Organisation weiterhin nach unten ziehen, einfach weil Sie die Dinge so gemacht haben und die Dinge so am reibungslosesten laufen. Befreien Sie Mitarbeiter von Legacy-Systemen oder Workstreams, die die Art und Weise einschränken, wie sie geschäftliche Veränderungen nutzen und darauf reagieren. Gehen Sie bei neueren Technologien Risiken ein und führen Sie sie in einem schrittweisen Ansatz ein, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sie annehmen und Ängste vor Veränderungen oder Transformationen eindämmen. Wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen, erweitern sich Ihre Möglichkeiten exponentiell und Sie statten Ihr Unternehmen mit der Fähigkeit aus, sich vor digitalen Disruptoren zu schützen.

Nicht isolierte Daten sind leistungsstarke Daten

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, dass Sie Ihre Daten stärken, wenn Sie sie entsilon. Sie machen es frei für Analysen und die Gewinnung aussagekräftiger Erkenntnisse, z. B. um schnellere und effizientere Wege zur Bereitstellung von Services zu entdecken, mit minimalen Auswirkungen nach oben oder unten zu skalieren, sich an neue Geschäftsanforderungen anzupassen, während sie auftreten, und die Sicherheit Ihrer Arbeit zu verbessern Umgebung, bieten bessere Kundenerlebnisse und steigern Ihren Gewinn.

Über den Autor

April Rassa leitet Produktmarketing und Wachstum bei Progressly, der weltweit ersten Cloud-basierten Operational Performance Management-Lösung. Rassa verfügt über mehr als 15 Jahre Managementerfahrung in verschiedenen Branchen und ist ein starker Verfechter des gesamten Kundenerlebnisses.

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