In diesem Artikel werden einige Unterschiede zwischen Microsoft Access und SQL Server beschrieben.
Sowohl Access als auch SQL Server werden von Microsoft entwickelt. Beide sind relationale Datenbankverwaltungssysteme. Und beide haben eine große Präsenz in Organisationen auf der ganzen Welt.
Aber zwischen Access und SQL Server gibt es einige signifikante Unterschiede.
Ein technischer Vergleich
Da ist zunächst die technische Seite. SQL Server hat viel höhere Spezifikationen als Access.
Zum Beispiel:
- Datenbankgröße: Access-Datenbanken können eine maximale Größe von 2 Gigabyte haben (abzüglich des Platzbedarfs für Systemobjekte). SQL Server-Datenbanken können eine maximale Größe von 524.272 Terabyte haben mit einer maximalen Dateigröße von 16 Terabyte.
- Gleichzeitige Benutzer: Eine Access 2016-Datenbank hat ein Limit von 255 gleichzeitigen Nutzern , während jede Instanz von SQL Server 2016 maximal 32.767 gleichzeitige Benutzerverbindungen zulässt .
- Anzahl der Objekte: Der Zugriff kann maximal 32.768 Objekte pro Datenbank haben . SQL Server kann bis zu 2.147.483.647 haben .
Für jedes mittlere bis große Unternehmen macht dies SQL Server zur offensichtlichen Wahl für Lösungen auf Unternehmensebene und andere unternehmenskritische Anwendungen. Mittlere bis große Organisationen können einige ziemlich große Anforderungen haben, wenn es um die Speicherung von Daten geht. Sie können auch viele Leute haben, die gleichzeitig versuchen, auf die Datenbank zuzugreifen. Auf dieser Ebene wird SQL Server also jedes Mal gewinnen.
Ich brauche eine Datenbank… SCHNELL!
Obwohl SQL Server ein viel leistungsfähigeres System als Access ist, gibt es viele Fälle, in denen es sinnvoller ist, Access anstelle von SQL Server zu verwenden.
Es gibt Zeiten, in denen möglicherweise eine bescheidenere Datenbank ausreicht. In diesen Fällen ist Access oft genau das Richtige für Sie. SQL Server wäre übertrieben.
Eine Sache, die Access für Einzelpersonen und kleine Unternehmen attraktiv macht, ist die Tatsache, dass eine relativ technisch nicht versierte Person mit Access im Handumdrehen eine Datenbank erstellen kann.
Viele Geschäftsleute und Fachexperten wissen, wie man Access verwendet, haben aber keine Ahnung, wo sie mit SQL Server anfangen sollen.
Selbst wenn sie keine Access-Kenntnisse haben, ist die Lernbarriere viel geringer als bei SQL Server. In vielen Fällen ist Access bereits auf ihrem Computer installiert (über die Microsoft Office-Produktsuite), sodass sie es einfach starten und sich durchfummeln können.
So können solche Personen ohne fremde Hilfe selbst eine Access-Datenbank erstellen. Sie können dies tun, um den Überblick über Projekte zu behalten, oder für Bestands- oder Buchhaltungszwecke usw. Wenn sie SQL Server verwenden müssten, müssten sie jemanden bezahlen, um die Anwendung zu erstellen.
Funktionen
Access enthält Funktionen, die es technisch nicht versierten Nutzern erleichtern, Aufgaben auszuführen (z. B. Formulare, Assistenten, Makros usw.).
Auch dies macht Access zur idealen Wahl für diejenigen, die nicht die Zeit, das Geld oder die Neigung haben, ein RDBMS auf Unternehmensebene zu verwenden.
Eine nicht technisch versierte Person kann nicht nur eine Datenbank erstellen, sondern auch eine Schnittstelle erstellen, die es ihnen (oder anderen) ermöglicht, Daten einzugeben und Berichte auszuführen. Und es kann mithilfe von Assistenten erfolgen, die sie durch den Prozess führen. Um eine solche Schnittstelle mit SQL Server zu erstellen, wäre eine andere Technologie erforderlich, ganz zu schweigen von den Fähigkeiten im Zusammenhang mit dieser Technologie.
Andererseits enthält SQL Server erweiterte Funktionen, die in Access nicht verfügbar sind (z. B. gespeicherte Prozeduren, detailliertere Sicherheitsfunktionen usw.). Für diejenigen mit den entsprechenden Fähigkeiten werden Funktionen wie diese oft als entscheidende Elemente bei der Entwicklung einer Datenbanklösung angesehen.
Entweder Access … oder zurück zu Excel
Access ist nicht als Lösung auf Unternehmensebene gedacht. Sein Zweck ist es, die Lücke zwischen der Verwendung einer Excel-Tabelle und der Erstellung einer ausgefeilten SQL Server-gesteuerten Anwendung zu schließen.
Access ist eine Weiterentwicklung von Excel in Bezug auf das Speichern und Abrufen strukturierter Daten. Oft ist es eine Entscheidung zwischen;
- Speichern von Daten in den Excel-Tabellen und Versuchen, sie neu zu organisieren, wenn die Daten wachsen, oder
- Eine Access-Datenbank zusammenstellen und darin speichern.
Wenn Access keine Option wäre, wäre es zurück zur Tabelle.
Auch in der Unternehmenswelt und in Regierungsabteilungen verwenden viele Administratoren, Manager, Assistenten und Angestellte Access ohne die Hilfe der IT. Wenn sie jedes Mal, wenn sie eine Datenbank benötigen, die IT einbeziehen müssten, würden sie sich wahrscheinlich nicht die Mühe machen und einfach auf Excel zurückgreifen.
Skalierbarkeit
SQL Server hat eine viel bessere Skalierbarkeit als Access.
Im Laufe der Zeit können Unternehmen wachsen. Manchmal sehr schnell. Plötzlich gehen ihre Anforderungen an die Datenspeicherung durch die Decke. Ihre Datenbank nähert sich einer Größe von 2 Gigabyte… einziges Problem… Es ist eine Access-Datenbank!
Sie haben auch mehr Benutzer und erhalten lustige Fehler, weil zu viele Leute gleichzeitig die Datenbank verwenden.
Jetzt müssen sie ihr gesamtes Datenbank-Setup überdenken (und neu implementieren) … schnell.
Wenn sie SQL Server verwendet hätten, gäbe es kein Problem.
Manchmal ist es sinnvoll, mit einer zugriffsbasierten Lösung zu beginnen. Wenn die Datenbankanforderungen im Laufe der Zeit wachsen, führen Sie ein Upgrade auf ein anspruchsvolleres System wie SQL Server durch.
Es gibt andere Fälle, in denen ein System wie SQL Server von Anfang an verwendet werden sollte. Entweder die Anforderungen oder das prognostizierte Wachstum schreiben vor, dass von Anfang an eine robustere Lösung eingesetzt werden muss. Es kann sehr zeitaufwändig und kostspielig sein, Datenbanksysteme zu einem späteren Zeitpunkt zu wechseln, daher ist es normalerweise besser, mit der richtigen Lösung zu beginnen.
Allerdings weiß man nicht immer, wie die Anforderungen wachsen werden. In vielen Fällen ist kein Upgrade von Access erforderlich. Oft beginnt ein Projekt klein, als Nebenprojekt – vielleicht sogar von einem Nachwuchsmitarbeiter einer Organisation. In vielen Fällen bleibt das Projekt entweder klein oder verschwindet ganz.
Hin und wieder kann ein solches Projekt so weit wachsen, dass es zu einer Top-Priorität für die Abteilung oder sogar die gesamte Organisation geworden ist. In diesem Fall kann eine Entscheidung getroffen werden, die Datenbank auf eine Lösung auf Unternehmensebene zu aktualisieren.
Wenn eine Organisation jedoch bereits über die Fähigkeiten und die Ausrüstung verfügt, ist es in der Regel besser, wann immer möglich SQL Server zu verwenden, auch wenn Sie kein großes Wachstum erwarten.
