Fast jedes Unternehmen auf der Welt verwendet Microsoft Excel. Zum Erstellen einfacher Tabellenkalkulationen ist es wahrscheinlich die beste Software der Welt. Aber wenn ein Unternehmen wächst und Tabellenkalkulationen komplizierter werden, zeigt Excel seine Grenzen. Hier kommt Microsoft Access ins Spiel.
Wenn Ihr Unternehmen große Datensätze verwaltet, ist es möglicherweise an der Zeit, die Migration Ihrer Daten zu Access in Erwägung zu ziehen. MS Access ist ein hervorragendes Softwareprogramm, mit dem Sie Ihre Buchhaltung, Ihr Produktmanagement und mehr rationalisieren können.
Hier sind 6 Möglichkeiten, wie Microsoft Access Ihre Geschäftsfunktionen unterstützen kann:
1. Einfache Entwicklung einer benutzerdefinierten Datenbank
Die Hauptfunktion von Microsoft Access ist die Erstellung von benutzerdefinierten Datenbanken. Die beeindruckende Funktionalität ermöglicht es Ihnen, mit großen Datensätzen zu arbeiten und Informationen strukturiert zu halten. Unabhängig davon, ob Sie mit Kundendaten oder Ihren eigenen arbeiten, kann dies sowohl für die Sicherheit als auch für das Zeitmanagement äußerst wichtig sein.
Das Erstellen einer benutzerdefinierten Datenbank kann für mehrere Geschäftsprozesse, einschließlich Inventarzeitmanagement, Projektmanagement und mehr, äußerst nützlich sein. Microsoft Access Development ist die vielseitigste Lösung zum Erstellen einer benutzerdefinierten Datenbank für Ihr Unternehmen. Es ist relativ einfach zu verstehen, spart viel Zeit und kann zu niedrigeren Kosten für Ihr Unternehmen führen.
2. Konsistenz bewahren
Bei der Arbeit mit Daten ist es wichtig, Konsistenz zu wahren. Mit Microsoft Access können Sie durch menschliches Versagen verursachte Inkonsistenzen oder Fehler minimieren. Dies ist der Fähigkeit zu verdanken, Prozesse in Access zu automatisieren. Anstatt Daten von Hand aufzuzeichnen, kann Access Daten aus mehreren verschiedenen Quellen ziehen und sogar Diskrepanzen in den Daten identifizieren. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise durchschnittlich 200 Verkäufe am Tag gemacht hat und dann plötzlich 2000 erfasst wurden, könnten Sie das mit einer Access-Abfrage herausfinden.
Das Rechnungswesen gehört zu den Geschäftsprozessen, bei denen es auf Konsistenz ankommt. Das ganze Jahr über müssen die Zahlen hinter einem Unternehmen genau und konsistent erfasst werden. Wenn diese Daten in Excel (oder einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm) aufgezeichnet werden, besteht ein enormes Potenzial für menschliche Fehler. Die Verwendung von Access kann dieses Risiko menschlicher Fehler durch Automatisierung beseitigen. Daher ist es eine sicherere Wahl für Unternehmen.
Eine andere Möglichkeit, Konsistenz zu wahren, besteht darin, Dropdowns für die Auswahl aus einer Standardliste zu verwenden, sodass Benutzer die Eingabe von Werten vermeiden und die Dateneingabe beschleunigen können.
3. Zugänglichkeit
Barrierefreiheit ist ein weiterer Grund, warum sich große Unternehmen für MS Access entscheiden. Wenn ein Benutzer eine Änderung an einer Datenbank vornimmt, wird dies anderen Benutzern sofort angezeigt. Dies erleichtert den Mitarbeitern die Arbeit an derselben Datei erheblich. Es funktioniert wie eine Cloud-basierte Lösung, wodurch es sich hervorragend für die sofortige Zusammenarbeit eignet.
Microsoft Access ist auch relativ einfach zu bedienen. Für bestehende MS Office-Benutzer ist die Benutzeroberfläche intuitiv. Um jedoch komplexe Datenbanken zu erstellen, müssen die Mitarbeiter etwas geschult werden. Die Einfachheit und Skalierbarkeit von MS Access sind beides große Vorteile – es kann von jedem genutzt werden, vom ungeschulten Personal bis zum Microsoft Access-Berater.
4. Produktdatenbank
Microsoft Access ist eine großartige Plattform zum Speichern eines Geschäftsinventars. Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie komplexere Tabellenkalkulationen erstellen, die Produktinformationen und Verkaufszahlen enthalten. Sie können nicht erwarten, dass sich alle Ihre Mitarbeiter lange Namen, Beschreibungen oder Codes merken, die mit jedem Artikel in der Datenbank verknüpft sind. Hier kommt Microsoft Access ins Spiel – es ermöglicht Benutzern, nach Namen, Code oder Beschreibung nach Elementen zu suchen und die Daten sogar in eine Excel-Tabelle zu exportieren. Dies ist auch nützlich für die Überwachung der Lagerbestände.
5. Einfach zu migrierende Datenbanken
Microsoft Access ist die beliebteste Datenbanksoftware der Welt und gibt es seit 1992. Das bedeutet, dass die Entwickler viel Zeit hatten, sie benutzerfreundlich zu gestalten. Dieses benutzerfreundliche Design erstreckt sich über das eigentliche Speichern von Daten hinaus auf kompliziertere Aufgaben wie die Migration von Daten. Sie können ganz einfach Datensätze aus anderen Datenbankprogrammen migrieren und Microsoft-Datentools wie SQL Server verwenden.
6. Kostengünstig
Wenn Ihr Unternehmen expandiert, müssen mehr Daten gespeichert werden. Die Beauftragung eines Drittanbieters mit der Verwaltung Ihres Datenspeichers kann teuer sein, daher ist es kostengünstiger, ihn intern zu behalten. Das bedeutet, dass Sie eine Datenspeichersoftware benötigen. Microsoft Access ist nicht nur eines der besten, sondern auch eines der günstigsten. Erstens hat es einen erschwinglichen Preis, was bedeutet, dass Unternehmen jeder Größe es kaufen können. Darüber hinaus werden jährlich Updates veröffentlicht, sodass Sie die neueste Version von Access weiterhin kostenlos verwenden können.
Im Vergleich zu Excel hat Access keine Begrenzung für die Anzahl der Datenzeilen pro Tabelle, vergleichen Sie dies mit der Begrenzung von 1.048.576 Zeilen in Excel.
Sie zahlen wahrscheinlich bereits für eine professionelle Version von MS Office, was bedeutet, dass Sie keine zusätzlichen Ausgaben für Access tätigen müssen. Zusammen mit den anderen Vorteilen in diesem Artikel erschwert die Erschwinglichkeit von MS Access den Wettbewerb mit alternativen Lösungen.
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