Microsoft Access ist nicht das einzige Datenbanksoftwareprogramm auf dem Markt, aber es ist eines der beliebtesten. Wenn Sie nach etwas suchen, das leicht zu erlernen und einfach in Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu integrieren ist, ist Access genau das Richtige. Es ist nicht allzu kompliziert, und Sie benötigen keinen Programmier- oder Codierungshintergrund, um hochgradig angepasste Datenbanken zu erstellen. Als Access 2016 eingeführt wurde, enthielt es auch eine Reihe neuer Vorlagen. Finden Sie eine Vorlage, die Ihnen gefällt, und Sie können buchstäblich innerhalb von Minuten mit der Eingabe von Daten beginnen.
Wenn Sie Ihre Optionen für Datenbankverwaltungssysteme in Betracht ziehen, sind hier fünf Vorteile von MS Access, die Sie kennen müssen.
1. Einfach zu installieren und zu verwenden
Wenn Sie ein kleines bis mittelständisches Unternehmen sind, ist es möglicherweise nicht erforderlich, jemanden einzustellen, um eine komplexe Datenbank aufzubauen. Access wird wahrscheinlich alle Ihre Anforderungen erfüllen – und noch mehr. Wenn Sie Ihre Kopie von Office 365 kaufen, müssen Sie lediglich das Programm ausführen. In wenigen Minuten liefert Access voll funktionsfähige Datenbanken, mit denen Sie arbeiten können. Wie andere Microsoft-Programme führen Sie die Assistenten durch die Funktionen und Tools von Access, einschließlich der Einrichtung Ihrer ersten Datenbank.
2. Integration mit anderen Programmen
Ein weiterer Vorteil von MS Access ist die einfache Integration. Sie können Access mit fast jedem Microsoft-Programm verwenden, obwohl die beliebteste Kombination Access und Excel ist. Beispielsweise können Sie eine Excel-Tabelle mit einer Access-Datenbank verknüpfen oder in die andere importieren. Es ist auch möglich, Access mit Nicht-Microsoft-Programmen wie Oracle oder Sybase zu verwenden. Insgesamt ist Access mit den meisten Produkten kompatibel.
3. Sparsam
Microsoft Access ist wohl das wirtschaftlichste verfügbare Datenbankverwaltungssystem. Ihr Unternehmen muss nur für die Vollversion von Office 365 für Administrator-/Entwicklercomputer bezahlen. Nicht jeder Computer muss Zugriff haben. Was Sie in Betracht ziehen sollten, ist das Herunterladen und Installieren von Access Runtime auf Benutzercomputern. Auf diese Weise können Benutzer auf Ihre Anwendungen zugreifen. Sie können Lizenzgebühren sparen und die Daten sicher aufbewahren, da Benutzer keinen Zugriff auf den Quellcode haben.
4. Weit verbreitet
Eine der beliebtesten Datenbanken der Welt ist Microsoft Access. Dies ist ein großer Vorteil, da das Programm die entsprechende Aufmerksamkeit in Form von Updates, Systemverbesserungen und mehr erhält. Außerdem hat Access ein ähnliches Erscheinungsbild wie andere Microsoft-Programme. Sie können Datenbanken ohne große Lernkurve einfach mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern teilen und bearbeiten.
5. Möglichkeit zum Erstellen von Apps
Eine der aufregendsten Funktionen von Access 2016 ist die Möglichkeit, Apps zu erstellen und zu teilen – ohne Entwickler zu sein! Um die Sicherheit zu verbessern und physischen und digitalen Speicherplatz freizugeben, können Sie mit Access Ihre Daten in die Cloud verschieben. So können Sie jederzeit und überall Informationen mit Ihren Kollegen teilen. Wenn sich Ihr Unternehmen ändert, aktualisieren Sie einfach Ihre Apps, um Ihren sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.
Microsoft Access ist ein starker Vorteil für jedes Unternehmen oder jede Organisation. Wenn Sie Access für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen, aber weitere Fragen zur Integration haben, rufen Sie Arkware an. Wir sind Access-Experten und können Ihnen helfen, die beste Datenbanklösung für Ihre Anforderungen zu finden!
