Wenn Sie Schüler über ein Schul- oder Bildungsprogramm in Kurse oder Programme einschreiben, behalten Sie sie wahrscheinlich mit einer Tabellenkalkulation wie Excel im Auge. Ihre Tabelle enthält wahrscheinlich Informationen zu Ihren Schülern, z. B. ihre Namen, Kontaktinformationen und Kurse, für die sie eingeschrieben sind.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und stellen Sie diese Informationen vielleicht sogar im Front-End Ihrer Website zur Verfügung, damit sie für Schüler, Eltern und Fakultätsmitglieder leicht zugänglich sind. Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie diesen Bereich mit einem Passwort sichern.
Lassen Sie uns die schnellsten und effektivsten Methoden zum Erstellen und Organisieren einer Schülerdatenbank durchgehen.
Verwenden Sie eine Schülerdatenbankvorlage
Der schnellste und einfachste Weg, eine Studentendatenbank einzurichten, ist die Verwendung von Microsoft Access. Access ist benutzerfreundlich und ähnlich aufgebaut wie andere Microsoft-Produkte. Wenn Sie bereits eine Excel-Tabelle mit den Informationen und Kursen Ihrer Schüler haben, können Sie Ihre Tabellen in Access konvertieren. Auf diese Weise verlieren Sie keine Informationen und verschwenden keine kostbare Zeit.
Am besten wählen Sie eine Schülerdatenbankvorlage aus. Auf diese Weise ist die Datenbank bereits für Sie eingerichtet und Sie können beginnen, sie mit den Informationen Ihrer Schüler zu aktualisieren. Diese Vorlagen eignen sich am besten für kleine Schulen und Organisationen, da sie einfach und unkompliziert sind. Wenn Sie eine komplexere Studentendatenbank benötigen, wenden Sie sich an einen professionellen Datenbankexperten wie Arkware.
Erfassen Sie die richtigen Daten
Wenn Sie bereits eine Tabelle zum Erfassen von Schülerdaten verwenden, können Sie diese Daten einfach in Access verschieben. Wenn Ihre Datenbank jedoch neu ist, müssen Sie bestimmen, welche Daten Sie von Schülern erfassen möchten. Wenn Sie im Voraus nach den richtigen Informationen fragen, sparen Sie Zeit und Nerven, wenn Sie diese Informationen in Zukunft nicht mehr suchen müssen.
Hier sind einige Beispiele für Schülerdaten, die Sie sammeln möchten:
- Vor- und Nachname
- Studenten-ID-Nummer
- Geburtsdatum
- Telefonnummer
- Adresse
- Kurse eingeschrieben in
- Abschlussdatum
Schülerinformationen organisieren
Wenn es darum geht, die Informationen Ihrer Schüler zu organisieren, bietet Access verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Beispielsweise können Sie Studierende anhand ihres Namens, ihres Studienfachs oder ihrer Matrikelnummer identifizieren. Innerhalb der Kurse, an denen sie teilnehmen, können Sie den Namen des Dozenten, die Abteilung, die Unterrichtszeiten und die Note hinzufügen.
Wenn Sie diese Informationen zur Hand haben, können Sie Ihren Schülerstamm einfach verwalten und Daten analysieren, z. B. welche Klassen am beliebtesten sind. Und wenn Ihrer Schule neue Schüler, Kurse, Lehrer usw. hinzugefügt werden, können Sie diese einfach zu Ihrer Datenbank hinzufügen, um konsistente, genaue Informationen zu gewährleisten.
Möchten Sie eine Studentendatenbank erstellen, um Studenten- und Kursinformationen zu verwalten? Wenden Sie sich an Arkware, um Ihr Projekt zu besprechen.
