Wann immer wir uns eine vorhandene Microsoft Access-Datenbank von einem unserer Kunden ansehen, interessiert uns, wie gut sie aufgebaut ist. Es gibt klare Anzeichen dafür, ob wir es mit einer professionell aufgebauten oder mit einer Amateur-Datenbank zu tun haben. Wenn Ihre Anwendung von einer sachkundigen und erfahrenen Person erstellt wurde, sollte sie reibungslos laufen und nur wenige Probleme aufweisen. Wenn nicht, ist das Ergebnis das Gegenteil.
Möchten Sie wissen, ob Ihre Datenbank gut genug für Sie ist? Hier sind die Anzeichen dafür, dass Ihre Datenbank zuverlässig und von hoher Qualität ist.
Vollständigkeit
Datenvollständigkeit bezieht sich auf Lücken in den Daten zwischen dem, was zu erheben war, und dem, was tatsächlich erhoben wurde. Eine gut aufgebaute Datenbank erlaubt es Ihnen nicht, Daten zu übermitteln, wenn nicht alle Daten vorhanden sind. Andernfalls hätten Sie eine Datenbank mit unvollständigen Daten, was zu Problemen bei strategischen Entscheidungen für Ihr Unternehmen führen würde. Wenn alle Daten vollständig sind, wissen Sie, womit Sie arbeiten.
Konsistenz
Wenn Ihre Daten konsistent sind, stimmen sie mit den erwarteten Versionen der eingehenden Daten überein. Professionell erstellte Datenbanken verfügen in der Regel über Dropdown-Menüs mit vordefinierten Optionen zur Auswahl. Auf diese Weise kann der Benutzer aus einer der Optionen auswählen, anstatt eine eigene zu erstellen, wodurch sichergestellt wird, dass alle Daten konsistent sind.
Genauigkeit
Datengenauigkeit bezieht sich darauf, ob die gesammelten Daten korrekt sind und das liefern, was sie sollen. Die Datengenauigkeit hängt von der Qualität Ihrer Datenbank ab, aber auch von Ihren Mitarbeitern. Geben Ihre Mitarbeiter falsche Daten ein, kommt es zu Fehlern. Die gute Nachricht ist, dass eine kompetente Datenbank das Fehlerrisiko minimiert. Elemente, die hinzugefügt werden können, um die Datengenauigkeit sicherzustellen, umfassen GPS-Standort, Zeitstempel und Bilderfassung.
Aktualität
Datenaktualität bedeutet, dass Sie Informationen schnell erhalten, damit sie effektiv genutzt werden können. Oft gibt es eine Verzögerung zwischen der Erwartung und der Realität. Der beste Weg, um die Aktualität sicherzustellen, ist die Verwendung von Echtzeitdaten. Alles, was länger ist, gilt nicht als zuverlässig. Echtzeitdaten ermöglichen es Ihrem Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Daten sofort nach der Eingabe verwenden können.
Dies sind nur einige der Möglichkeiten, mit denen Sie feststellen können, ob Ihre Microsoft Access-Datenbank von hoher Qualität ist oder nicht. Wenn Sie jemanden brauchen, der sich Ihre Datenbank ansieht und sicherstellt, dass sie die beste Leistung liefert, wenden Sie sich noch heute an Arkware.
