Wenn Ihr Unternehmen viele Remote-Mitarbeiter hat, nutzen Sie wahrscheinlich alle Vorteile:zufriedenere Mitarbeiter, verbesserte Bindung, niedrigere Betriebskosten und eine bessere Nutzung der Technologie. Remote-Arbeiten hat jedoch einige Nachteile, einschließlich eines erhöhten Risikos für Datenschutzverletzungen.
Datenschutzverletzungen sind ein großes Problem in den USA, mit mehr als 100.000 schwerwiegenden Verstößen, die seit 2005 laut dem Identity Theft Resource Center (ITRC) gemeldet wurden. Von allen im Jahr 2019 gemeldeten Datenschutzverletzungen waren 40 Prozent auf Hacker zurückzuführen, darunter Betrügereien wie Phishing, Skimming und Ransomware.
Leider sind Remote-Mitarbeiter am stärksten gefährdet, da sie anfällig für Hacker sind. Nicht alle Mitarbeiter haben Zugang zu sicheren Verbindungen, Firmen-Laptops und Sicherheitsschulungen, was bedeutet, dass sie Ihre sensiblen Daten gefährden könnten.
Um Ihre Daten und Ihren Ruf zu schützen und eine Datenschutzverletzung zu verhindern, die Millionen kosten könnte, sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie Ihre Daten schützen können, während Ihre Mitarbeiter remote arbeiten.
Aktualisieren Sie Ihren Reaktionsplan für Datenschutzverletzungen.
Aktualisieren Sie Ihren Plan zur Reaktion auf Datenschutzverletzungen, um Ihre sich ändernde Arbeitsumgebung widerzuspiegeln. Ihr Plan sollte alle neuen und potenziellen Risiken berücksichtigen, die sich aus der Arbeit von zu Hause aus ergeben könnten. Dokumentieren Sie die Reaktionsschritte, die Ihre Mitarbeiter befolgen sollten, wenn diese Risiken eintreten.
Datenerfassungsrichtlinien neu bewerten.
Aktualisieren Sie Ihre IT-Infrastruktur und überprüfen Sie die Datenerfassungsrichtlinien. Sie sollten nur die wesentlichen Informationen sammeln, die Sie benötigen – nicht mehr. Vielleicht ist es an der Zeit, die Informationen, die Sie von Kunden sammeln, zu reduzieren oder diese Informationen auf andere Weise zu sichern.
Verwenden Sie Eindämmungsstrategien.
Wenn ein Verstoß zum ersten Mal auftritt, möchten Sie vielleicht alles löschen, aber das könnte Ihnen auf lange Sicht schaden. Stattdessen ist es am besten, die Verletzung einzudämmen, damit sie sich nicht ausbreitet und weiteren Schaden anrichtet. Eindämmungsstrategien können eine offene Kommunikation, das Isolieren von Systemen, das Trennen von gehackten Konten und das Setzen von IP-Adressen auf schwarze Listen umfassen.
Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeitersoftware auf dem neuesten Stand ist.
Ein weiterer wichtiger Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter alles haben, was sie brauchen, um sicher und geschützt zu sein. Sie sollten immer Firewalls verwenden, ihre Datenbanken auf dem neuesten Stand halten und Daten mit einer der wichtigsten Verschlüsselungsarten verschlüsseln. Schränken Sie auch die Berechtigungen ein – geben Sie Mitarbeitern nur den Zugriff, den sie für ihre Arbeit benötigen.
Remote-Arbeiten wird zur neuen Normalität. Obwohl diese Anordnung viele Vorteile bietet, möchten Sie sicher sein, dass die Mitarbeiter die Regeln befolgen und alle Daten sicher aufbewahren. Der beste Weg, um eine Datenschutzverletzung zu mindern, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Reaktionsplan für Datenschutzverletzungen und Ihre IT-Systeme auf dem neuesten Stand sind. Wenden Sie sich noch heute an Arkware, um weitere Unterstützung beim Schutz Ihrer Datenbank zu erhalten.
