Die Feststellung, ob Microsoft Access ein leicht zu erlernendes Programm ist oder nicht, scheint eher eine persönliche Meinung als eine Ja/Nein-Frage zu sein. Einige Leute mögen sagen, dass Access sehr einfach zu verstehen und vollgepackt mit sinnvollen, benutzerfreundlichen Funktionen ist. Andere könnten Ihnen sagen, dass Access verwirrend und schwer zu erlernen ist. Woher wissen Sie also, ob Sie eine einfache Zeit haben werden, sich an das Programm anzupassen?
Im Allgemeinen ist Access benutzerfreundlich und kann von Anfängern verwendet werden, aber es gibt eine Lernkurve. Wir empfehlen, die verschiedenen verfügbaren Tutorials und Hilfeforen zu nutzen, da sie Ihnen helfen, Access in seiner Gesamtheit besser zu verstehen – und zu schätzen.
Viele Benutzer können sich in den ersten Tagen recht gut in Access zurechtfinden, insbesondere wenn sie es bereits gewohnt sind, in Microsoft-Programmen zu arbeiten. Wenn Sie regelmäßig Tabellenkalkulationen für Ihre Arbeit verwenden, werden Sie sich mit Access ebenfalls wie zu Hause fühlen. Wir empfehlen jedoch, sich ausreichend Zeit zu lassen, um das Programm zu erkunden und alles zu schätzen, was es zu bieten hat.
Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Erlernen von Access helfen.
Erste Schritte
Vielleicht ist einer der wichtigsten Faktoren am Anfang das Verständnis der verschiedenen Terminologien, die im Programm verwendet werden (z. B. Datenbank, Abfragen, Assistenten). Sobald Sie wissen, was die Terminologie bedeutet, fällt es Ihnen leichter, die Tipps und Vorschläge zu befolgen.
Außerdem sollten Sie sich damit vertraut machen, wann und wie Datenbanken verwendet werden sollten. Wenn Sie beispielsweise nur eine kleine Datenmenge pflegen müssen oder die Daten, die Sie speichern müssen, nur von kurzer Dauer sind, ist eine Datenbank wahrscheinlich übertrieben. Access eignet sich am besten für die Verwaltung großer Datenmengen.
Datenbanken erstellen
Sobald Sie ein Gefühl für das Programm bekommen haben, besteht der nächste Schritt darin, zu verstehen, wie eine Datenbank erstellt wird. Hier sind einige Dinge zu entdecken:
- Wie Sie Ihre Datenbank benennen sollen
- Speicherort Ihrer Datenbank
- So erstellen Sie eine Tabelle mit dem Tabellenassistenten
- Eingabe von Informationen
- Wie man Informationen ändert und löscht
- So speichern und beenden Sie Ihre Datenbank
Verwendung der Funktionen:Abfragen, Sortierung und Filter
Access verfügt über eine Reihe großartiger Tools, und Abfragen sind eines davon. Mit Abfragen können Sie bestimmte Daten aus Ihren Tabellen auswählen. Was Sie lernen möchten, sind die Arten von Abfragen, die Access unterstützt, wie Sie Abfrage-Assistenten verwenden und wie Sie Ihre eigenen Abfragen entwerfen.
Beliebt ist auch die Möglichkeit, Daten zu sortieren und zu filtern. Durch das Sortieren können Sie Informationen in eine logische Reihenfolge bringen, während Sie durch das Filtern einschränken können, was Sie sehen. Diese Funktionen können über die benutzerfreundlichen Dropdown-Menüs verwendet werden.
Schlussfolgerung
Access ist ein sehr dynamisches Programm, das Ihnen die Möglichkeit gibt, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen, Ihre Daten mit Word und Excel zu integrieren und Informationen zu importieren und zu exportieren. Es hat auch eine anständige Auswahl an Assistenten und Tools, die das Erstellen von Berichten und Formularen vereinfachen. Die Grundlagen von Access können ziemlich schnell erlernt werden, aber haben Sie in der Zwischenzeit etwas Geduld. Sie können sich auch an ein Datenbankunternehmen wie Arkware wenden, um Support für Access zu erhalten.
