Wäre es nicht schön, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten würden, wenn Ihre Datenbank nicht mehr für Sie funktioniert? Leider ist es normalerweise nicht so schwarz-weiß, wenn dies passiert. Vielmehr ist es üblicher, Anzeichen dafür zu sehen, dass Ihre Datenbank nicht mehr so funktional ist wie früher, aber Sie wissen möglicherweise nicht, wann es Zeit für den Wechsel ist.
In diesem Beitrag werden wir einige der größten Anzeichen dafür untersuchen, dass Ihre Datenbank Ihre Anforderungen nicht mehr erfüllt, und warum es wahrscheinlich an der Zeit ist, auf ein anspruchsvolleres Programm wie Microsoft Access umzusteigen.
Sie müssen eine große Datenmenge organisieren.
Daten sind alles. Daten helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen zu verstehen und festzustellen, wie gut es wächst und funktioniert. Wenn Ihr Unternehmen zum ersten Mal anfängt, ist es einfach, diese Informationen selbst zu verwalten. Aber wenn Sie wachsen und expandieren, wird es schwieriger.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten unüberschaubar, überwältigend und zeitaufwändig werden, rüsten Sie auf eine Datenbank auf, die Ihre Daten in einem logischen Sinne organisiert, sortiert und filtert.
Sie verschwenden Zeit damit, dieselben Informationen in Ihre Tabellenkalkulationen einzugeben.
Wenn Sie keine intuitiven Datenbanken wie die in Access haben, werden Sie irgendwann an einen Punkt kommen, an dem Sie dieselben Daten erneut eingeben.
Wenn Sie beispielsweise Änderungen an Ihren Tabellenkalkulationen vornehmen, muss Ihr Team dieselben Änderungen vornehmen, um die Konsistenz zu gewährleisten. Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit jeder verschwendet. Ein Programm wie Access aktualisiert Daten in Echtzeit und hält alle auf dem gleichen Stand.
Sie stellen fest, dass Sie ähnliche Daten in Ihren Tabellen verfolgen.
Da Tabellenkalkulationen eingeschränkter sind als Access-Datenbanken, benötigen Sie verschiedene Tabellenblätter und Registerkarten für verschiedene Standorte, Abteilungen usw. Das Problem ist, dass Sie dadurch ein unzusammenhängendes Erlebnis haben. Anstatt alles in einer Datenbank zu haben, haben Sie ähnliche Informationen in mehreren Tabellenkalkulationen. Indem Sie Ihre Datenbank aktualisieren, können Sie das ganze Bild sehen und nicht nur einen Teil davon.
Ihre Verwaltungs- und IT-Kosten sind hoch.
Es ist immer wieder erstaunlich zu hören, wie viele Unternehmen aus Kostengründen zögern, auf eine größere und bessere Datenbank umzusteigen. Was sie jedoch nicht erkennen, ist, wie viel Geld sie für Dinge wie Fixes, Patches und Add-Ons verschwenden, um ihre Datenbank funktionsfähiger zu machen.
Wenn Ihre Ausgaben in diesen Abteilungen zu hoch sind, bedeutet dies, dass Sie die Kosten reduzieren müssen, indem Sie auf eine neue Datenbank upgraden. Auch wenn es sich um eine Investition im Frontend handelt, werden Sie sehen, dass es sich schnell bezahlt macht.
Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, ob Ihr Unternehmen für ein Upgrade auf Microsoft Access bereit ist, rufen Sie Arkware an. Wir helfen Ihnen gerne weiter oder empfehlen Ihnen eine alternative Datenbanklösung.
