Wussten Sie, dass Microsoft Access und Microsoft Excel das perfekte Team sind? Es ist wahr!
MS Access ist eine Datenbank und MS Excel ist eine Tabellenkalkulation. Obwohl sie unterschiedlichen Zwecken dienen, arbeiten die beiden zusammen. Tatsächlich holen Access und Excel bei gemeinsamer Verwendung das Beste aus sich heraus. Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, wann und wo jedes Programm zu verwenden ist.
Nachfolgend finden Sie 10 gute Gründe, Access und Excel zusammen zu verwenden.
- Daten teilen. Wenn Sie die Daten in Ihrer Excel-Tabelle behalten, aber die Features in Access nutzen möchten, können Sie einen Access-Link verwenden. Wenn Ihre Daten mit Excel verknüpft sind, können Sie Berichte, Abfragen und schreibgeschützte Formulare in Access erstellen.
- Daten kopieren. Wenn Sie Daten von Excel nach Access kopieren möchten, müssen Sie kein neues Datenblatt erstellen. Access richtet die Dinge automatisch ein und errät sogar den Datentyp.
- Daten verschieben. Das Importieren von Daten in Access bedeutet, dass die Daten in einer neuen oder vorhandenen Tabelle gespeichert werden, ohne dass etwas in Excel geändert wird. Auf diese Weise können Sie die Daten nativ in Access verwenden.
- Verbindung aufbauen. Wenn Sie in Excel eine Verbindung zur Access-Datenbank herstellen, können Sie die Daten aus Ihrer Abfrage abrufen und sogar Ihre Excel-Arbeitsmappen aktualisieren.
- Ähnliche Schnittstelle. Wenn Sie mit Excel vertraut sind, werden Sie mit Access vertraut sein. Bei Aufgaben wie Filtern, Sortieren und Abfragen ähneln sich beide Programme. Sogar die Symbole, Befehlsmenüs und Dialogfelder sind ähnlich.
- Greifen Sie auf Berichte zu. Wenn sich Ihre Daten in Access befinden, können Sie alle Tools nutzen, einschließlich Gruppen- und Zusammenfassungsberichten, einfachen Berichten, grafischen Berichten, Unterberichten und Adressetiketten.
- Zugriffsformulare. Neben den Berichtsassistenten bietet Access auch eine Reihe von Formularen, die für Daten verwendet werden können. Das Erstellen, Ändern und Verwenden von Berichten ähnelt dem, was Sie in Excel sehen.
- Daten sammeln. Wenn Sie Daten über Personen zur Verwendung in Excel sammeln möchten, können Sie dies über Access erreichen. Sobald Sie die Daten haben, verwenden Sie Excel für die Analyse.
- Seriendruck. Access kann auch als Serienbriefdienst für Briefe, Karten und E-Mail-Nachrichten verwendet werden. Es gibt viele Assistenten, um die Aufgaben zu erledigen, z. B. das Erstellen von Etiketten aus von Ihnen generierten Berichten.
- SharePoint. Das Veröffentlichen Ihrer Access-Datenbank auf einer SharePoint-Website bedeutet, dass Sie offline mit den Daten arbeiten können. Wenn Änderungen von anderen Benutzern vorgenommen werden, werden sie von einem Konfliktlösungsassistenten gelöst.
Wir hoffen, dass diese 10 wichtigsten Gründe Ihnen geholfen haben, besser zu verstehen, warum Access und Excel ein großartiges Team bilden! Wenn Sie weitere Fragen zur nahtlosen Verwendung beider haben, rufen Sie Arkware für eine KOSTENLOSE Beratung an. Wir haben die Antworten und zeigen Ihnen gerne, wie es geht.
