Microsoft Access kommt mit einer Lernkurve. Es hat ein ähnliches Erscheinungsbild wie andere Microsoft Office-Produkte, sodass Sie sich ziemlich schnell an die Anordnung gewöhnen sollten. Der nächste Schritt besteht darin, die verschiedenen Fachbegriffe zu lernen, damit Sie das Programm effektiv nutzen und alle Vorteile nutzen können, die es zu bieten hat.
In diesem Beitrag werden wir Makros besprechen, was sie sind und wie sie verwendet werden. Am Ende dieser Lektüre sollten Sie sich wohler fühlen, wenn Sie sie verwenden!
Was ist ein Makro?
Ein Makro ist eine Art Tool, mit dem Sie Aufgaben automatisieren und Ihren Formularen, Berichten und Steuerelementen Funktionen hinzufügen können. Mit anderen Worten, es vereinfacht die Programmiersprache, die Sie schreiben. Mit Makros können Sie eine Liste von Aktionen erstellen, die die Schaltflächen ausführen sollen, wenn sie angeklickt werden.
Microsoft stellt dieses Beispiel bereit. Sie fügen einem Formular eine Befehlsschaltfläche hinzu und ordnen das OnClick-Ereignis der Schaltfläche einem Makro zu. Jedes Mal, wenn auf die Schaltfläche geklickt wird, führt sie die Aktion aus, die Sie ihr zugewiesen haben.
In der aktualisierten Software von Access gibt es mehr Optionen als je zuvor, um Ihrer Datenbank Funktionen hinzuzufügen, ohne dass Code erforderlich ist. Makros sind stabiler, funktionaler und sicherer als je zuvor.
Wie erstelle ich ein Makro?
Sie benötigen keine Programmierkenntnisse, um ein Makro zu erstellen. Es ist einfacher als das Schreiben von VBA-Code, obwohl VBA mehr Flexibilität bietet.
Microsoft verfügt über ein integriertes Macro Builder-Tool, mit dem Sie ganz einfach Ihr eigenes Makro entwickeln können. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Andere auf Makro. Sie werden sehen, dass Sie verschiedene Felder ausfüllen müssen.
- Makronamen. Wenn Ihr Makroobjekt nur ein Makro hat, benötigen Sie keinen Namen. Verweisen Sie einfach mit dem Namen des Makroobjekts darauf. Wenn Sie eine Makrogruppe haben, müssen Sie ihr einen eindeutigen Namen zuweisen.
- Argument. Ein Argument ist ein Wert, der Informationen über die Aktion bereitstellt. Einige Argumente sind notwendig, während andere optional sind.
- Bedingungen. Eine Bedingung gibt die Kriterien an, die erfüllt sein müssen, damit die Aktion ausgeführt wird. Der Ausdruck muss True/False oder Yes/No entsprechen.
- Makroaktionen. Access bietet Ihnen eine Reihe von Aktionen, aus denen Sie auswählen können, z. B. einen Bericht öffnen, einen Datensatz suchen oder ein Meldungsfeld anzeigen.
Wenn Sie noch nie mit Makros gearbeitet haben, können sie verwirrend sein. Sobald Sie sich jedoch an den Prozess gewöhnt haben, werden Sie feststellen, dass Makros eine hervorragende Möglichkeit sind, Ihre Aufgaben effizienter zu gestalten. Lassen Sie sich in der Zwischenzeit vom Arkware-Team beim Erstellen Ihrer ersten paar Makros helfen! Dadurch sparen Sie Zeit und Frustration und können Access bequemer nutzen!
