Haben Sie jemals das Gefühl, dass Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz dafür gelobt werden, dass sie schnell und nicht klug arbeiten? Dies ist der falsche Weg, um Produktivität anzugehen. Tatsächlich kann es die Produktivität aufgrund erhöhter Fehler und einer geringeren Arbeitsqualität beeinträchtigen.
Produktiv zu sein ist mehr als nur schnell zu arbeiten. Es bedeutet auch, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und kluge, strategische Entscheidungen zu treffen. Es kann länger dauern, bis Ihre Kollegen diese Art von Arbeit zu schätzen wissen, aber bleiben Sie dabei und niemand wird enttäuscht sein.
Hier sind zehn effektive Möglichkeiten, um am Arbeitsplatz produktiver zu sein.
1. Führen Sie eine Liste. Schreiben Sie immer die Dinge auf, die Sie für den Tag erledigen müssen. Sie sollten ein oder zwei große Ziele haben, auf die Sie sich konzentrieren können, sowie kleinere Ziele, die Ihnen helfen, sie zu erreichen. Wenn Sie eine Aufgabe erledigt haben, streichen Sie sie durch, damit Sie sich kompetent fühlen.
2. Schließen Sie Ihre E-Mails. Es ist verlockend, Ihre E-Mails offen zu halten und jede Nachricht zu lesen, die Ihnen in den Weg kommt. Das ist leider störend und bricht Ihren Gedankengang ab. Reservieren Sie stattdessen bestimmte Tageszeiten, um Nachrichten zu lesen und Antworten zu schreiben.
3. Finden Sie einen guten Geräuschpegel. Manche Menschen arbeiten besser in Stille, während andere Hintergrundgeräusche brauchen. Finden Sie Ihr Gleichgewicht. Möglicherweise müssen Sie dies mit Ihren Kollegen klären, indem Sie Kopfhörer tragen. (Hoffentlich werden sie dasselbe für Sie tun!) Einige sagen, dass das Hören klassischer Musik beim Arbeiten mit Datenbanken entspannend ist.
4. Verwenden Sie Automatisierung. Viele Aufgaben am Arbeitsplatz können automatisiert werden. Scheuen Sie sich nicht, diese Technologie zu verwenden. Mit Microsoft Access können Sie beispielsweise Aufgaben automatisieren und planen, damit Ihre Datenbanken reibungsloser laufen.
5. Verwenden Sie Produktivitätstools. Es gibt viele Tools, die Ihnen helfen, während Ihrer Arbeitstage konzentriert zu bleiben. Einige unserer Favoriten sind Evernote, HootSuite und Rescue Time. Es gibt noch viel mehr, also experimentieren Sie mit den verschiedenen Apps, Widgets und Tools, die Ihnen beim Zeitmanagement helfen.
6. Gehen Sie klug mit Meetings um. Wenn Sie Meetings leiten, laden Sie nur die Personen ein, die dort sein müssen. Andernfalls könnte das Meeting vom Thema abweichen und diejenigen stören, die ihre Zeit damit verbringen könnten, andere Aufgaben zu erledigen.
7. Machen Sie regelmäßig Pausen. Lassen Sie Ihre Pausen oder Ihr Mittagessen nicht aus. Um gute Leistungen zu erbringen, brauchen Ihr Gehirn und Ihr Körper Zeit, um sich zu entspannen. Außerdem zeigen Untersuchungen, dass regelmäßige Pausen die Motivation erhöhen, die Produktivität steigern und zu frischen Ideen führen.
8. Seien Sie flexibel gegenüber Unterbrechungen. Unterbrechungen sind lästig, aber sie passieren. Schätzen Sie sie realistisch ein und wann/wo sie auftreten können. Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht konzentriert bleiben können, seien Sie proaktiv, indem Sie Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung tragen oder diese Gelegenheiten nutzen, um eine Pause einzulegen.
9. Vermeiden Sie Multitasking. Die Leute sind stolz auf Multitasking, aber Untersuchungen zeigen, dass es tatsächlich die Produktivität senkt. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf eine Aufgabe nach der anderen. Wenn Sie begrenzt sind, planen Sie für jede Aufgabe eine bestimmte Zeit ein und fahren Sie dann fort.
10. Wählen Sie Snacks und Getränke mit Bedacht aus. Das Nachmittagstief lässt sich vermeiden, indem man an die frische Luft geht, Wasser oder Tee trinkt und einen proteinreichen Snack zu sich nimmt. Sobald Sie herausgefunden haben, was für Sie funktioniert, können Sie den ganzen Tag produktiv sein!
