Navigieren und Auswählen in Dialogfeldern Eine Tastatur verwenden
Gilt für:Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 und 365 (Windows)
Dieser Artikel ist der zweite in einer Reihe zum Navigieren und Auswählen von Befehlen in Microsoft Office mithilfe einer Tastatur. Beim Navigieren und Auswählen in Dialogfeldern ohne Verwendung einer Maus können Sie mehrere Tricks und Verknüpfungen verwenden. Sie können diese Tastaturnavigations- und Auswahlstrategien in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project und Publisher verwenden.
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Unten sehen Sie das Dialogfeld „Zellen formatieren“ in Microsoft Excel:
Tastaturkürzel in Dialogfeldern
Nachdem Sie einen Befehl ausgewählt haben, der ein Dialogfeld anzeigt, verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen zum Verschieben und Auswählen:
- Drücken Sie die Tab- oder Pfeiltasten, um in Dialogfeldern zur nächsten Option oder Optionsgruppe zu wechseln.
- Drücken Sie Umschalt + Tab, um in Dialogfeldern rückwärts durch Optionen oder Optionsgruppen zu blättern.
- Aktivieren Sie einen Befehl, indem Sie die Eingabetaste drücken.
- Wenn eine Galerie oder ein Menü angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte Option mit den Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten aus und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Option auszuwählen. Möglicherweise müssen Sie erneut die Eingabetaste drücken.
- Bei einigen Befehlen wie dem Feld „Schriftart“ wird durch Drücken der Eingabetaste der Fokus auf das Feld gesetzt, sodass Sie mit der Eingabe beginnen können, oder Sie können die Pfeiltasten verwenden, um sich durch Dropdown-Listen zu bewegen.
- Drücken Sie Alt + Abwärtspfeil, um eine ausgewählte Dropdown-Liste zu öffnen.
- Drücken Sie die Leertaste, um Kontrollkästchen oder Optionsfelder zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Strg + Tab blättert durch die nächsten Tabs in einem Dialogfeld.
- Strg + Umschalt + Tab wechselt in einem Dialogfeld durch die vorherigen Registerkarten.
- Alt + ein unterstrichener Buchstabe wählt den Befehl mit dem unterstrichenen Buchstaben.
- Esc schließt ein geöffnetes Dialogfeld oder eine Dropdown-Liste oder bricht einen Befehl ab.
Navigieren und Auswählen in Bearbeitungsfeldern in Dialogfeldern
Ein Bearbeitungsfeld ist ein leeres Feld in einem Dialogfeld, in das Sie Informationen eingeben. Sie können beispielsweise einen Benutzernamen in ein Bearbeitungsfeld im Dialogfeld „Optionen“ eingeben.
So navigieren Sie in Bearbeitungsfeldern:
- Gehen Sie an den Anfang des Eintrags, indem Sie auf Home drücken.
- Gehen Sie zum Ende des Eintrags, indem Sie Ende drücken.
- Bewegen Sie sich um ein Zeichen nach links oder rechts, indem Sie auf die linke oder rechte Pfeiltaste drücken.
- Verschieben Sie ein Wort nach links, indem Sie Strg + Pfeil nach links drücken.
- Verschieben Sie ein Wort nach rechts, indem Sie Strg + Rechtspfeil drücken.
- Wählen Sie ein Zeichen nach links aus, indem Sie Umschalttaste + Pfeil nach links drücken.
- Wählen Sie ein Zeichen nach rechts aus, indem Sie Umschalt + Rechtspfeil drücken.
- Wählen Sie ein Wort links aus, indem Sie Strg + Umschalt + Pfeil nach links drücken.
- Wählen Sie ein Wort rechts aus, indem Sie Strg + Umschalt + Rechtspfeil drücken
- Drücken Sie Umschalt + Pos1, um von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags zu markieren.
- Drücken Sie Umschalt + Ende, um vom Einfügepunkt bis zum Ende des Eintrags auszuwählen.
Arbeiten mit den Dialogfeldern „Öffnen“, „Speichern“ oder „Speichern unter“
Zusätzlich zu den obigen Tastenkombinationen gibt es beim Arbeiten in den Dialogfeldern „Öffnen“, „Speichern“ oder „Speichern unter“ weitere Tastenkombinationen, die verwendet werden können (insbesondere für die Navigation):
- Drücken Sie Strg + O , um das Dialogfeld „Öffnen“ anzuzeigen.
- Drücken Sie Strg + S, um das Dialogfeld „Speichern“ anzuzeigen (wenn Sie zum ersten Mal speichern).
- Drücken Sie F12, um das Dialogfeld „Speichern unter“ anzuzeigen.
- Drücken Sie die Tabulatortaste, um sich vorwärts durch die Optionen oder Bereiche zu bewegen.
- Drücken Sie Umschalt + Tab, um sich rückwärts durch Optionen oder Bereiche zu bewegen.
- Drücken Sie F4 , um die Liste „Suchen in“ zu öffnen.
- Drücken Sie Alt + Aufwärtspfeil, um im Verzeichnis eine Ebene nach oben zu gehen. Halten Sie Alt + Aufwärtspfeil gedrückt, um sich im Verzeichnis nach oben zu bewegen.
- Drücken Sie Alt + Rechtspfeil, um zum nächsten Ordner zu gelangen.
- Drücken Sie Alt + Linkspfeil, um zum vorherigen Ordner zu wechseln.
- Drücken Sie Löschen, um den ausgewählten Ordner oder die ausgewählte Datei zu löschen.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die ausgewählte Option zu aktivieren. Wenn eine Datei oder ein Ordner ausgewählt ist, wird sie durch Drücken der Eingabetaste geöffnet.
Einfügen einer speziellen Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite in Microsoft Word (Beispiel)
Lassen Sie uns diese Methode verwenden, um eine spezielle Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite in einem Microsoft Word-Dokument mit einem Abschnitt einzufügen:
- Positionieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Sie eine spezielle Kopf- und Fußzeile für die erste Seite einfügen möchten.
- Alt drücken. Die Key Tips-Badges erscheinen auf der Multifunktionsleiste.
- Drücken Sie P, um auf die Registerkarte Seite einrichten zuzugreifen.
- Drücken Sie gleichzeitig SP, um auf das Dialogfeld Seite einrichten zuzugreifen.
- Halten Sie Strg + Tab gedrückt, bis die Registerkarte Layout angezeigt wird.
- Halten Sie die Tabulatortaste gedrückt, bis der Befehl „Erste Seite anders“ ausgewählt ist.
- Drücken Sie die Leertaste, um ein X in das Kontrollkästchen zu setzen.
- Drücken Sie die Eingabetaste (dies entspricht einem Klick auf OK und gilt für das gesamte Dokument).
Unten sehen Sie das Dialogfeld „Seite einrichten“ in Word:
Das obige Beispiel verwendet die Tastaturmethode für den Zugriff auf das Menüband (siehe Teil 1 dieser Serie).
Nächster Artikel in dieser Serie: Verwenden einer Tastatur zum Navigieren und Auswählen in Aufgabenbereichen
Dieser Artikel wurde erstmals am 13. Dezember 2014 veröffentlicht und aus Gründen der Klarheit und des Inhalts aktualisiert.
