Auf den ersten Blick sieht eine Datenbank fast wie eine Tabellenkalkulation aus. Es hat Spalten und Zeilen angeordnet und enthält Daten wie eine Tabellenkalkulation. Von diesem Punkt an werden die Dinge jedoch ganz anders. Datenbanken sind weitaus leistungsfähiger als Tabellenkalkulationen, sodass Sie viel mehr mit ihnen machen können. Aus diesem Grund verwenden große und kleine Unternehmen und Organisationen Datenbanken, um ihre Operationen effizient auszuführen.
Nachfolgend finden Sie drei wichtige Dinge, die Sie über Datenbanken wissen sollten.
1. Datenbanken sind relational und können auf Datensätze in verschiedenen Tabellen verweisen.
Die meisten Datenbanken sind relational, was bedeutet, dass Sie Beziehungen zwischen Tabellen erstellen können, um Daten zu vergleichen und gegenüberzustellen. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle „Kunden“ mit einer Tabelle „Bestellungen“ verknüpft haben, können Sie die gesamte Bestellhistorie für einen bestimmten Kunden anzeigen. Sie können diese Daten auch basierend auf einem bestimmten Zeitraum oder der Kaufsumme verfeinern.
Darüber hinaus verfügen Datenbanken über eine breite Suchfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, alle Informationen in Sekundenschnelle abzurufen. Dies hilft Menschen, intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen. Datenbanken sind auch in der Lage, Datensätze in großen Mengen zu aktualisieren, sodass Benutzer nicht alles manuell durchgehen und aktualisieren müssen. Letztendlich sind Datenbanken unglaubliche Tools, die weitaus mehr Funktionen bieten als herkömmliche Tabellenkalkulationen.
2. Datenbanken haben eine Struktur, die aus Spalten und Zeilen besteht.
Datenbanken enthalten Tabellen und Zeilen, und alle Daten sind nach Kategorien getrennt, um Duplikate zu vermeiden. Beispielsweise könnte ein Einzelhandelsunternehmen eine Datenbank haben, die eine Customers-Tabelle, eine Orders-Tabelle und eine Products-Tabelle enthält.
Innerhalb jeder Tabelle werden die Zeilen Datensätze und die Zellen Felder genannt. Jedes Feld enthält einen bestimmten Datentyp, z. B. eine Zahl oder ein Datum, die einheitlich formatiert sind. Auf diese Weise können Benutzer genaue, konsistente Informationen abrufen.
Darüber hinaus sind die Tabellen durch einen Schlüssel verknüpft, der eine ID ist, die jede Zeile identifiziert. Es gibt einen Primärschlüssel für jede Tabelle, und jede Tabelle, die mit dieser Tabelle verknüpft werden muss, hat einen Fremdschlüssel. In einem früheren Beitrag können Sie mehr über die Auswahl eines guten Primärschlüssels lesen.
3. Microsoft Access ist eines der beliebtesten Datenbankprogramme.
Microsoft Access bleibt eines der beliebtesten und zuverlässigsten Datenbankprogramme auf dem Markt. Es ist erschwinglich, einfach zu implementieren und kann für wachsende Unternehmen skaliert werden. Wenn Ihr Unternehmen etwas Leistungsfähigeres als Access benötigt, möchten Sie möglicherweise auf eine Serverdatenbank upgraden, die SQL verwendet, wie z. B. MySQL, Microsoft SQL Server und Oracle.
Ganz gleich, was Ihre Datenbankanforderungen sind, Arkware kann Ihnen helfen. Wir richten Unternehmen mit Datenbanken wie Microsoft Access ein und rüsten sie auf Serverdatenbanken auf. Die Verwendung der richtigen Datenbank gewährleistet einen effizienten, produktiven Betrieb und die Fähigkeit, intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen. Kontaktieren Sie uns noch heute für Ihre kostenlose Beratung.
