Das Planen regelmäßiger Sicherungen ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie für Ihre Datenbanken tun können. Bei einem Systemausfall oder Problemen bei der Wiederherstellung eines Objekts können Sie sich auf die Sicherungskopie Ihrer Datenbank verlassen. Einige Leute möchten keine zusätzliche Kopie ihrer Datenbank behalten, weil sie Platz beansprucht, aber bedenken Sie, dass dies eine Investition in Ihre aktuelle Datenbank ist. Wenn Ihre Datenbank von mehreren Benutzern verwendet wird, ist ein Backup noch wichtiger.
Lassen Sie uns über die Bedeutung der Planung regelmäßiger Sicherungen und die Durchführung der Aktion sprechen.
Planen regelmäßiger Sicherungen
Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie melden sich bei Ihrer Datenbank an, nur um festzustellen, dass einige der Daten beschädigt wurden und Sie auf nichts zurückgreifen können. Anstatt zu warten, bis dies geschieht, denken Sie voraus, indem Sie regelmäßige Backups planen. Wenn mehrere Benutzer in der Datenbank arbeiten, müssen alle die Datenbank verlassen, bevor die Sicherung abgeschlossen werden kann. Sonst wird nicht alles richtig gespeichert.
Wann Sie Ihre Datenbank sichern müssen, hängt von mehreren Faktoren ab.
- Wenn Ihre Datenbank archiviert ist, müssen Sie nur dann eine Sicherung durchführen, wenn Sie die Daten oder das Design ändern.
- Wenn Ihre Datenbank aktiv genutzt wird, erstellen Sie am besten einen regelmäßigen Zeitplan für die Sicherung der Daten. Dies kann jede Woche oder jede zweite Woche sein.
- Wenn Ihre Datenbank mehrere Benutzer hat, sichern Sie Ihre Datenbank bei jeder Designänderung.
So sichern Sie Ihre Datenbank
Öffnen Sie die Datenbank, für die Sie eine Sicherung erstellen möchten. Gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter
- Klicken Sie unter Dateitypen auf Datenbank speichern unter
- Klicken Sie unter „Erweitert“ auf „Datenbank sichern“ und dann auf „Speichern unter“
- Erstellen Sie im Feld „Speichern unter“ im Feld „Dateiname“ einen Namen für Ihre Datenbank
- Wählen Sie den Dateityp aus und klicken Sie auf „Speichern“
Ihr Backup sollte immer eine gute Kopie Ihrer Datenbank sein. Sie müssen nicht unbedingt den Befehl „Datenbank sichern“ verwenden – Sie können jede gute Kopie abrufen, die auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte gespeichert wurde. Der Zweck eines Backups besteht darin, alles, was in Ihrer Datenbank beschädigt wurde, durch gute Daten zu ersetzen.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Datenbank sichern in Microsoft Access zu verwenden, öffnen Sie den Datei-Explorer und wählen Sie die Sicherungskopie der Datenbank aus. Kopieren Sie diese an den Speicherort der beschädigten Datenbank. Mit ein paar einfachen Klicks haben Sie Ihre Originaldaten, mit denen Sie arbeiten können. Krise abgewendet!
Wenn Sie weitere Fragen zum Arbeiten mit einer beschädigten oder beschädigten Datenbank haben, wenden Sie sich an Arkware. Wir können Ihnen helfen, eine beschädigte Datenbank wiederherzustellen und Ihre Daten in Zukunft zu schützen.
