Daten sind einer der wichtigsten Bestandteile Ihres Unternehmens. Um zuverlässige Daten zu haben, müssen Sie ein hohes Maß an Datengenauigkeit aufrechterhalten. Leider ist dies nicht so einfach, wie es sich anhört. Bei so vielen eingehenden Daten ist es Sache der Dateneingabespezialisten, ihre Arbeit schnell und gewissenhaft zu erledigen. Ein Fehler kann dazu führen, dass alle Daten falsch sind.
Glücklicherweise verlassen sich Unternehmen jeder Größe auf Datenbanken, um ihre Daten sicher und geschützt aufzubewahren. Die in die Datenbank eingehenden Informationen müssen jedoch korrekt sein. Im Folgenden teilen wir die effektivsten Möglichkeiten, wie Sie die Datenbankgenauigkeit in Ihrem Unternehmen verbessern können.
Richtige Datenquellen identifizieren
Um die Qualität der eingehenden Daten zu verbessern, sollte Ihr Unternehmen identifizieren, woher die Daten stammen. Alle Quellen – interne und externe – sollten zuverlässig sein. Andernfalls könnten falsche Daten in Ihre Datenbank gelangen und alle Ihre Zahlen verfälschen. Einige der häufigsten Orte, aus denen Daten stammen, sind:
- Regierungsorganisationen
- Forschungseinrichtungen
- Andere Unternehmen
- Selbst gemeldete Daten
Setzen Sie sich realistische Datenqualitätsziele
Um die Datenqualität weiter zu verbessern, ist es wichtig, sich realistische Datenqualitätsziele zu setzen. Das Management sollte verstehen, wo potenzielle Probleme bestehen und wie sie gelöst werden können. Im Allgemeinen drehen sich Fragen der Datenqualität um die Datenerfassung, Dateneingabe und effektive Kodierung. Das Management kann diese Ziele dann an seine Dateneingabespezialisten weitergeben, die an der Verbesserung der Probleme arbeiten können.
Überlastung von Dateneingabespezialisten vermeiden
Wer Daten in Tabellenkalkulationen und Datenbanken eingibt, wird schnell müde. Wenn eine Person nicht scharfsinnig ist, ist es einfacher, Fehler zu machen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Dateneingabespezialisten nicht zu überlasten. Diese Mitarbeiter brauchen Zeit, um effizient und genau zu sein. Sind viele Daten einzugeben, kann die Arbeit auf Mitarbeiter aufgeteilt oder über mehrere Wochen verteilt werden.
Überprüfen Sie die eingegebenen Daten noch einmal
Das Überprüfen von Daten ist eine intelligente Vorgehensweise, mit der Fehler erkannt werden können. Wie überprüft Ihr Unternehmen derzeit die Richtigkeit der Daten? Erwägen Sie Möglichkeiten zur Rationalisierung des Prozesses, indem Sie beispielsweise ein Team von Qualitätssicherungsexperten einstellen, die Ihre Datenbank überprüfen können. Sie können auch automatisierte Softwaretools verwenden, die Fehlerberichte generieren.
Bewahren Sie ein positives Arbeitsumfeld
Ein gesundes Arbeitsumfeld führt zu mehr Produktivität und weniger Fehlern. Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld, das regelmäßige Pausen, stressabbauende Aktivitäten und überschaubare Arbeitsbelastungen umfasst. Dateneingabespezialisten haben hohe Erwartungen und das Arbeiten unter Druck kommt dieser Branche nicht zugute. Hier werden Fehler gemacht.
Wenn Sie immer noch Probleme mit der Datenqualität haben, liegt es möglicherweise an Ihrer Datenbanklösung und nicht an Ihren Dateneingabespezialisten. Wenden Sie sich noch heute an Arkware, um mehr über das Upgrade Ihrer Datenbank auf etwas Neues zu erfahren.
