Das richtige Datenbankdesign ist immer wichtig, egal ob Sie eine große Datenbank mit Millionen von Datensätzen oder eine kleine Datenbank erstellen mit ein paar hundert Datensätzen. Das richtige Datenbankdesign ermöglicht es Ihnen, die benötigten Informationen schnell und effizient zu finden, und macht es Ihnen außerdem leicht, Ihre Datenbank in Zukunft zu erweitern. Es gibt jedoch ein paar einfache Designfehler, die Ihrer Datenbank schaden können.
Hier sind fünf Fehler beim Datenbankdesign, die Sie vermeiden sollten, und warum.
1. Hinzufügen von mehr als einem Informationselement zu einem Feld
Jedes Feld sollte eine Information enthalten. Wenn Sie mehr hinzufügen, wird es viel schwieriger, die Datenbank nach Informationen abzufragen.
Stellen Sie beim Erstellen einer Datenbank sicher, dass alle Felder nur Informationen enthalten. Wir empfehlen außerdem, die Formatierung für jedes Feld zu beachten. Zum Beispiel geben Menschen Telefonnummern unterschiedlich ein. Wenn Sie sich also auf ein bestimmtes Format verlassen, werden bei einer Abfrage möglicherweise nicht alle benötigten Informationen angezeigt.
2. Auswählen eines schlechten Primärschlüssels
Primärschlüssel sollten sich niemals ändern. Normalerweise weisen Menschen aufsteigende Zahlen als Primärschlüssel zu, weil sie automatisch generiert werden, einzigartig sind und sich nicht ändern.
Sie möchten Dinge wie Adressen, Telefonnummern oder Sozialversicherungsnummern nicht als Primärschlüssel verwenden. Außerdem ist es nicht empfehlenswert, echte Informationen als Primärschlüssel zu verwenden, selbst wenn es sich um eine gute Kennung handelt. Halten Sie es einfach – inkrementierende Zahlen sind am besten.
3. Wiederkehrende Felder in einer Tabelle
Beim Entwerfen Ihrer Datenbank sollten Sie sich wiederholende Daten erkennen und die sich wiederholenden Spalten in ihre eigene Tabelle stellen. Andernfalls könnten Sie sich wiederholende Daten in eine einzige Tabelle stopfen, was es schwierig macht, genaue Berichte zu erstellen. Normalerweise tritt dieses Problem auf, wenn Sie von Tabellenkalkulationen zu Datenbanken wechseln, aber Datenbanken sind relational und benötigen keine sich wiederholenden Daten.
4. Eine Tabelle in eine Tabelle einbetten
Ein weiterer Fehler beim Datenbankdesign, den Sie vermeiden sollten, ist das Einbetten einer Tabelle in eine Tabelle. Alle Daten in einer Tabelle sollten sich auf sich selbst beziehen. Wenn die Daten verknüpft sind, beziehen sie sich auf diese einzelne Person oder Bestellung, was es einfach macht, die Informationen auf dem neuesten Stand und genau zu halten.
Wenn Sie eine Tabelle einbetten, müssen Sie einen ganzen Datensatz aktualisieren, wenn sich eine Information ändert. Sie möchten dies vermeiden und auch neue Informationen schnell und einfach hinzufügen können.
5. Unsachgemäße Indexierung
Es kann schwierig sein, die Indizierung richtig zu machen, aber sie muss gemacht werden, sonst werden Sie nicht das volle Potenzial Ihrer Datenbank ausschöpfen. Alle Primär- und Fremdschlüssel sollten indiziert werden, da dies Tabellen miteinander verbindet.
Sie sollten auch andere Felder indizieren, z. B. „Wo“-Felder, da Sie möglicherweise nach Informationen suchen möchten, die sich auf „Wo“ beziehen. Obwohl es eine gute Idee ist, häufig verwendete Felder zu indexieren, übertreiben Sie es nicht. Auch hier schlagen wir vor, einen Index auf alle Primärschlüssel, alle Fremdschlüssel und Felder zu setzen, die in „Where“-Klauseln verwendet werden.
Gutes Datenbankdesign ist der Schlüssel zum Ausführen genauer Berichte. Wenden Sie sich noch heute unter 877-519-4537 an Arkware, um sicherzustellen, dass Ihre Datenbank korrekt eingerichtet ist, oder um eine neue Datenbank für Ihr Unternehmen zu entwerfen.
