Sie können ein Formular direkt aus einer Tabelle in Access 2016 erstellen. Dadurch können Benutzer Daten über ein Formular in eine Tabelle eingeben.
So bauen Sie ein Formular auf einer vorhandenen Tabelle auf.
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Formular erstellen
Wählen Sie im linken Navigationsbereich die Tabelle aus, auf der das Formular basieren soll.
Klicken Sie nun auf Formular auf der Multifunktionsleiste (aus der Create Registerkarte).
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Das Formular
Es erscheint ein Formular, das alle Felder der Tabelle enthält.
Es erscheint in der Layout-Ansicht, einer Ansicht, die die Bearbeitung ermöglicht. Sie können für eine kontrolliertere Bearbeitung auch zur Designansicht und zur Formularansicht wechseln, um zu sehen, wie es für den Benutzer aussieht.
Wenn Sie möchten, können Sie sofort mit der Nutzung des Formulars beginnen. Möglicherweise möchten Sie es jedoch zuerst anpassen.
Sie können das linke Navigationsfenster schließen, um mehr Platz für das Formular zu schaffen.
Klicken Sie dazu auf das kleine « Symbol oben im Navigationsbereich.
Formular formatieren
Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um Ihr Formular anzupassen und zu formatieren.
Eine häufige Aufgabe besteht darin, die Beschriftungen auszubessern, damit sie klarer und auffälliger sind.
Eine weitere häufige Aufgabe ist das Ändern der Farben.
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Etikettentext ändern
Sie können die Eigenschaften eines einzelnen Etiketts oder Steuerelements ändern, indem Sie darauf klicken. Wenn Sie dies tun, wird es mit einem orangefarbenen Rahmen hervorgehoben.
Auf diese Weise können Sie auch den Beschriftungstext ändern, wenn Sie dies wünschen. Standardmäßig zeigt das Formular die Feldnamen aus der Tabelle an. Manchmal sind diese Namen benutzerfreundlich, oft aber auch nicht. Daher können Sie sie im Formular ändern, um sie benutzerfreundlicher zu gestalten.
In diesem Beispiel füge ich ein Leerzeichen zwischen Labels mit zwei Wörtern ein.
Das Ändern des Textes einer Bezeichnung ändert nicht den tatsächlichen Namen des Felds in der zugrunde liegenden Tabelle. Es ändert es nur auf dem Formular.
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Alle Labels auf einmal ändern
Sie können auch mehrere Beschriftungen oder Steuerelemente gleichzeitig auswählen. Dadurch können Sie die Eigenschaften aller ausgewählten Elemente ändern.
Um mehrere Beschriftungen oder Steuerelemente auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt drücken, während Sie sie auswählen.
Um ihre Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie nach der Auswahl mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
Sie können das Eigenschaftenblatt auch über das Eigenschaftenblatt auswählen Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste.
Wenn das Eigenschaftenblatt bereits geöffnet ist, wenn Sie die Beschriftungen auswählen, werden automatisch die Eigenschaften für diese Beschriftungen angezeigt. Dasselbe gilt für alle Formularelemente.
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Textfarbe ändern
Sie können die Textfarbe ändern, indem Sie Fore Color verwenden auf dem Eigenschaftsblatt.
Auf dem Eigenschaftsblatt können Sie die Registerkarten verwenden, um die Eigenschaften einzugrenzen.
In diesem Beispiel hätten wir beispielsweise das Format auswählen können Registerkarte.
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Ändern Sie die Hintergrundfarbe
Sie können die Hintergrundfarbe des Formulars ändern, indem Sie es auswählen und die entsprechende Eigenschaft im Eigenschaftenblatt ändern.
Wählen Sie den Detailabschnitt des Formulars aus, indem Sie auf eine beliebige Stelle darin klicken (jedoch außerhalb der Steuerelemente).
Ändern Sie die Hintergrundfarbe mit der Hintergrundfarbe Eigentum.
Sie können viele andere Anpassungen vornehmen, indem Sie die verschiedenen Eigenschaften für jedes Element im Formular verwenden.
Vergessen Sie nicht, das Formular zu speichern, wenn Sie fertig sind. In jedem Fall fordert Access Sie auf, es zu speichern, wenn Sie versuchen, es zu schließen.
