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Was bedeutet es, eine Microsoft Access-Datenbank aufzuteilen?

Wenn Sie eine Datenbank aufteilen, bedeutet dies, dass Sie sie in zwei Dateien reorganisieren. Eine Datei ist die Back-End-Datenbank, die die Daten und Tabellen enthält. Die andere Datei ist die Front-End-Datenbank, die die Abfragen, Formulare und Berichte enthält. Benutzer interagieren mit den Daten, indem sie eine lokale Kopie der Front-End-Datenbank verwenden.

In Microsoft Access können Sie eine Datenbank mit dem Datenbank-Splitter-Assistenten teilen. Dies ist einer der vielen Gründe, warum wir Access lieben – es macht Aufgaben wie diese schnell und einfach! Sobald Sie die Datenbank aufgeteilt haben, müssen Sie die Front-End-Datenbank an Ihre Benutzer verteilen.

Lassen Sie uns mehr darüber erfahren, warum Sie Ihre Datenbank möglicherweise aufteilen möchten und welche Vorteile dies hat.

Warum sollte ich erwägen, meine Datenbank aufzuteilen?

Nicht alle Datenbanken müssen geteilt werden, aber es ist etwas, das aus architektonischer Sicht zu berücksichtigen ist. Indem Sie Ihre Datenbank in ein Front- und ein Backend aufteilen, können Sie die Datenbankleistung verbessern, das Korruptionsrisiko verringern und sogar Geld sparen.

Wenn Sie eine Access-Datenbank aufteilen, erstellen Sie zwei Dateien. Die Backend-Datenbank enthält nur die Tabellen, während das Frontend alles andere enthält:Abfragen, Formulare, Makros, Berichte und Module. All dies kann an Benutzer verteilt werden, ohne ihnen Zugriff auf Ihre Tabellen zu gewähren.

Und mit dem Database Splitter Wizard ist das Teilen einer Datenbank im Allgemeinen sehr einfach. Wenn Sie jedoch vorhaben, eine große oder komplexere Datenbank aufzuteilen, empfehlen wir, zuerst mit einem Datenbankexperten wie Arkware zu sprechen.

Was sind die Vorteile der Aufteilung einer Access-Datenbank?

Das Aufteilen Ihrer Datenbank bietet eine Reihe von Vorteilen:

  • Verbesserte Leistung. Geteilte Datenbanken haben eine deutlich verbesserte Leistung, da nur die Daten über das Netzwerk gesendet werden. In einer nicht geteilten Datenbank müssen auch alle Datenbankobjekte über das Netzwerk gesendet werden, nicht nur die Daten.
  • Mehr Sicherheit. Da Benutzer keinen direkten Zugriff auf die Tabellen haben, besteht ein geringeres Risiko, dass sie versehentlich Tabellen löschen oder Daten stehlen. Sie können Front-End-Benutzer auch daran hindern, Änderungen an der Anwendung vorzunehmen.
  • Bessere Zuverlässigkeit. Das Aufteilen Ihrer Access-Datenbank verringert das Risiko einer Datenbankbeschädigung. Wenn es ein Problem für einen einzelnen Benutzer gibt, bezieht es sich normalerweise auf diesen Benutzer und nicht auf die Datenbank als Ganzes.
  • Erhöhte Flexibilität. Da jeder Benutzer mit einer lokalen Kopie der Front-End-Datenbank arbeitet, können Benutzer Abfragen, Formulare und andere Datenbankobjekte erstellen, ohne andere Benutzer zu beeinträchtigen.

Wenden Sie sich an Arkware, um Ihre Datenbank aufzuteilen 

Denken Sie, dass die Datenbankaufteilung das Richtige für Ihre Datenbank ist? Kontaktieren Sie Arkware für eine Beratung. Wenn Sie eine kleine und optimierte Datenbank haben, können Sie Ihre Datenbank wahrscheinlich selbst mit dem Datenbank-Splitter-Assistenten aufteilen. Komplexere Datenbanken können von unserer Hilfe profitieren!