Navigieren in der Microsoft Office-Multifunktionsleiste mit einer Tastatur
Gilt für:Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 und 365 (Windows)
Dieser Artikel ist der erste in einer Reihe zum Navigieren und Auswählen von Befehlen in Microsoft Office mithilfe der Tastatur.
Sie haben die Möglichkeit, in Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie vielen anderen Programmen nur mit Ihrer Tastatur zu arbeiten. Dies kann für diejenigen nützlich sein, die mit Laptops arbeiten, oder für alle Benutzer, die Schwierigkeiten haben, eine Maus zu verwenden, einschließlich Benutzern mit Behinderungen (insbesondere solchen mit eingeschränkter Mobilität). Für diejenigen, die Hilfstechnologien wie einen Bildschirmleser verwenden, verwendet Microsoft einen Standard namens Microsoft Active Accessibility (MSAA), damit Benutzer mit Sehbehinderungen in den Office-Programmen navigieren können. Sie können diese Tastaturnavigationsstrategien in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Project und Publisher verwenden.
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Anzeigen oder Ausblenden der Multifunktionsleiste
Um die Multifunktionsleiste ein- oder auszublenden, drücken Sie Strg + F1.
Tastatursteuerung in der Multifunktionsleiste aktivieren
Sie können die Alt-Taste verwenden, um die Tastatursteuerung in der Multifunktionsleiste zu aktivieren. Wichtige Tipps werden auf dem Menüband als kleines Etikett oder Abzeichen angezeigt. Sie können statt Alt auch F10 drücken.
Unten sehen Sie eine aktivierte Multifunktionsleiste in Microsoft Excel, nachdem der Benutzer Alt gedrückt hat:
Befehle in der Multifunktionsleiste mit einer Tastatur auswählen
So wählen Sie Befehle in der Multifunktionsleiste in einem der Microsoft Office-Programme mit Badge-Buchstaben aus:
- Alt drücken. Key Tip-Beschriftungen oder -Badges werden auf der Multifunktionsleiste angezeigt. Es wird jeweils eine Ebene von Abzeichen angezeigt. Sobald Sie eine Option (einen Buchstaben) ausgewählt haben, wird ein neuer Satz von Optionen angezeigt. Die Tastentipp-Badges werden für die aktive Registerkarte angezeigt.
- Drücken Sie den entsprechenden Badge-Buchstaben, um die gewünschte Registerkarte zu aktivieren.
- Drücken Sie den entsprechenden Badge-Buchstaben, um den Befehl auf der aktiven Registerkarte auszuwählen.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um den Befehl auszuführen. Wenn ein Dropdown-Menü angezeigt wird, verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die gewünschte Option auszuwählen, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Möglicherweise wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die gewünschten Optionen auswählen können (mehr über das Navigieren in Dialogfeldern in Teil 2 dieser Serie).
- Wenn Sie die Tastentipps für die falsche Registerkarte erhalten, drücken Sie die Esc-Taste, um die gewünschten Tastentipps erneut anzuzeigen.
Unten sehen Sie die Multifunktionsleiste in Microsoft Word, nachdem der Benutzer die Alt-Taste gedrückt hat:
Unten sehen Sie die Multifunktionsleiste in Microsoft Word, nachdem der Benutzer Alt und dann N:
gedrückt hat
Eine andere Möglichkeit, die Tastatur zu verwenden, besteht darin, den Fokus durch die Registerkarten und Befehle zu bewegen. So wählen Sie Befehle auf der Multifunktionsleiste aus, ohne Abzeichenbuchstaben zu verwenden:
- Halten Sie F6 gedrückt, bis der Fokus auf der Multifunktionsleiste liegt (die Multifunktionsleiste ist aktiv). Tastentipp-Beschriftungen werden in der Multifunktionsleiste angezeigt.
- Drücken Sie die rechte oder linke Pfeiltaste, bis die gewünschte Multifunktionsleisten-Registerkarte aktiv ist.
- Drücken Sie die Tabulatortaste, um sich vorwärts durch die Befehle auf der aktiven Registerkarte des Menübands zu bewegen, oder Shift + Tabulatortaste, um sich rückwärts durch die Befehle zu bewegen.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um den ausgewählten Befehl auszuführen. Wenn ein Dropdown-Menü angezeigt wird, verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um die gewünschte Option auszuwählen, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Möglicherweise wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie die gewünschten Optionen auswählen können (mehr über das Navigieren in Dialogfeldern in Teil 2 dieser Serie).
Einfügen eines Seitenumbruchs in Microsoft Word (Beispiel)
So verwenden Sie beispielsweise die Tastatur zum Einfügen eines Seitenumbruchs in Microsoft Word:
- Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie einen manuellen Seitenumbruch einfügen möchten.
- Alt drücken. Die Key Tips-Badges erscheinen auf der Multifunktionsleiste.
- Drücken Sie P, um auf die Registerkarte Seite einrichten zuzugreifen.
- Drücken Sie B, um auf den Break-Befehl zuzugreifen. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt, in dem Seitenumbruch ausgewählt ist.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Hilfe bekommen
Wenn ein Befehl in der Multifunktionsleiste ausgewählt ist, drücken Sie F1, um das Hilfedialogfeld anzuzeigen. Wenn dem ausgewählten Befehl kein Hilfethema zugeordnet ist, wird ein allgemeines Hilfethema angezeigt.
Key Tip-Verhalten
Obwohl der mehrschichtige Ansatz für Tastentipps bedeutet, dass jeder Befehl in einem Programm eine eindeutige Folge von Tastentipps hat, kann derselbe Buchstabe auf verschiedenen aktiven Registerkarten verwendet werden.
Wenn ein Dialogfeld geöffnet ist, das denselben Buchstaben in einer Tastenkombination als Tastentipp verwendet, "gewinnt" das Dialogfeld oder hat Vorrang.
Da viele Benutzer entweder keine Maus verwenden können oder keine Maus verwenden (z. B. Laptop-Benutzer, die Trackpads verwenden), kann das Erlernen der Navigation mit der Tastatur die Dinge erheblich vereinfachen. Für einige Benutzer ist die Tastatur die einzige Methode zum Navigieren und Auswählen.
Dieser Artikel wurde erstmals am 1. Dezember 2014 veröffentlicht und aus Gründen der Klarheit und des Inhalts aktualisiert.
Nächster Artikel in dieser Serie: Navigieren und Auswählen in Dialogfeldern mit einer Tastatur
