Nützliche Strategien zum Erstellen von Microsoft Access-Formularen in der Entwurfsansicht
Gepostet von:Avantix Lernteam | Aktualisiert am 9. April 2021
Gilt für:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 und 365 (Windows)
Sie sparen viel Zeit in Microsoft Access, wenn Sie Steuerelemente schnell und einfach auswählen, verschieben und formatieren können. Sehen Sie sich die folgenden Tipps an, um beim Entwerfen von Formularen in Access in der Entwurfsansicht Zeit zu sparen.
Empfohlener Artikel: 10 zeitsparende Shortcuts in Microsoft Access
1. Verwenden Sie Themen zur Formatierung
Anstatt Steuerelemente und Formatierungen durch manuelles Ändern von Schriftarten und Farben auszuwählen, sollten Sie stattdessen Designs verwenden. Designs bestehen aus Schriftarten und Farben und werden auf das gesamte Formular angewendet. Sie können ein einheitliches Erscheinungsbild Ihrer gesamten Datenbank erreichen, wenn Sie Themen sowohl für Formulare als auch für Berichte verwenden.
So wenden Sie ein Design an:
- Klicken Sie in der Designansicht in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design.
- Klicken Sie auf Themen. Ein Menü erscheint.
- Wählen Sie ein Thema (Gesamtthema) aus. Sie können auch Farben auswählen und ein Farbdesign oder Schriftarten auswählen und ein Schriftartdesign auswählen.
2. Steuerelemente aus Steuerelement-Layouts entfernen
Microsoft hat Steuerelementlayouts in Access 2007 eingeführt. Ein Steuerelementlayout fungiert als Container. Objekte in einem Steuerelementlayout können nur innerhalb eines Steuerelementlayouts verschoben werden, was für einige Access-Benutzer frustrierend sein kann.
Unten sehen Sie Steuerelemente in einem Steuerelementlayout. Beachten Sie das Symbol oben links.
So entfernen Sie alle Steuerelemente aus einem Steuerelementlayout:
- Klicken Sie in der Entwurfsansicht auf ein Steuerelement in einem Steuerelementlayout. Oben links im Steuerungslayout sollte ein Symbol erscheinen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Steuerelement im Steuerelementlayout. Ein Menü erscheint.
- Wählen Sie Layout und dann Layout entfernen.
3. Bewegen Sie die Steuerelemente separat
Wenn Sie ein Formular erstellen, werden Steuerelemente normalerweise paarweise auf einem Formular platziert. Beispielsweise hat ein Textfeld eine zugeordnete Beschriftung, die daran angehängt ist. Wenn Sie das Textfeld verschieben, wird normalerweise auch die Beschriftung mit verschoben. Um ein Steuerelement ohne das ihm zugeordnete Steuerelement in der Entwurfsansicht zu verschieben, ziehen Sie eines der Steuerelemente am Ziehpunkt oben links. Wenn dies nicht funktioniert, befindet sich das Steuerelement in einem Steuerelementlayout.
4. Getrennte Steuerung
Wenn Sie 2 Steuerelemente wie eine Beschriftung und ein zugehöriges Textfeld trennen möchten:
- Klicken Sie in der Entwurfsansicht auf das Label (normalerweise das Steuerelement auf der linken Seite).
- Drücken Sie Strg + X, um es auszuschneiden.
- Klicken Sie in einen leeren Bereich des Formulars.
- Drücken Sie Strg + V zum Einfügen.
5. Alle auswählen
Sie können alle Steuerelemente in einem Formular auswählen, indem Sie Strg + A drücken. Wenn dies nicht funktioniert, vergewissern Sie sich, dass das Zeiger- oder Auswahlwerkzeug auf der Registerkarte Design in der Multifunktionsleiste ausgewählt ist.
6. Wählen Sie aus, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste klicken
Sie können bestimmte Steuerelemente auswählen, indem Sie bei gedrückter Umschalttaste auf jedes Steuerelement klicken. Wenn dies nicht funktioniert, vergewissern Sie sich, dass das Zeiger- oder Auswahlwerkzeug auf der Registerkarte Design in der Multifunktionsleiste ausgewählt ist.
7. Auswählen durch Ziehen
Stellen Sie sicher, dass das Zeiger- oder Auswahlwerkzeug auf der Registerkarte Design in der Multifunktionsleiste ausgewählt ist. Ziehen Sie um die Steuerelemente herum, die Sie auswählen möchten.
8. Nudge-Steuerelemente
Sie können ein Steuerelement oder Steuerelementlayout in der Entwurfsansicht verschieben. Wählen Sie das Steuerelement oder das Steuerelementlayout aus und drücken Sie Strg + Pfeiltasten.
9. Steuerelement für ein vorhandenes Feld hinzufügen
Sie können ein Steuerelement für ein vorhandenes Feld in der Quelle hinzufügen:
- Klicken Sie in der Entwurfsansicht auf der Registerkarte „Entwurf“ in der Multifunktionsleiste auf „Vorhandene Felder hinzufügen“. Eine Liste mit Feldern in der Quelle wird angezeigt.
- Ziehen Sie das Feld auf das Formular.
10. Umgang mit dem Namensfehler
Wenn in der Formularansicht #Name? für ein Steuerelement (nicht alle Steuerelemente) angezeigt wird, besteht das häufigste Problem darin, dass ein gebundenes Steuerelement, z. B. ein Textfeld, nicht an ein vorhandenes Feld gebunden ist. Dies geschieht häufig, wenn ein Benutzer etwas in ein Textfeld eingibt.
So hängen Sie ein Feld an ein Steuerelement an oder binden es an:
- Klicken Sie in der Entwurfsansicht auf das Steuerelement, das die #Name? Fehler n Formularansicht.
- Zeigen Sie bei Bedarf die Eigenschaften an. Sie können mit der rechten Maustaste auf das Steuerelement klicken und Eigenschaften aus dem Menü auswählen oder F4 drücken, um die Eigenschaften anzuzeigen.
- Klicken Sie in den Eigenschaften auf die Registerkarte Daten.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Kontrollquelle ein vorhandenes Feld aus.
Sie können diese 10 Strategien auch beim Entwerfen von Berichten in Access verwenden.
Dieser Artikel wurde erstmals am 7. Februar 2016 veröffentlicht und aus Gründen der Klarheit und des Inhalts aktualisiert.
