Sparen Sie Zeit beim Ausführen von Microsoft Access-Berichten mithilfe von Filtern in der Layoutansicht

So filtern Sie schnell Microsoft Access-Berichtsdaten in der Layoutansicht

Gilt für:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 und 365 (Windows)

In neueren Versionen von Microsoft Access können Sie die Layoutansicht verwenden, um Daten in einem Bericht schnell zu filtern, ohne eine neue Abfrage als Quelle für den Bericht erstellen zu müssen. Dadurch können Sie viel Zeit sparen.

Sie können Filter auch in der Berichtsansicht anwenden (einer Ansicht, die nicht die gleichen Formatierungsfunktionen wie die Layoutansicht bietet). In diesem Artikel verwenden wir die Layoutansicht.

Sie können mit dieser Methode Berichte filtern, die in Desktop-Datenbanken mit Microsoft Access erstellt wurden, jedoch nicht in einer Microsoft Access-App.

Textfelder in der Layoutansicht filtern

So filtern Sie ein Textfeld in einem Bericht:

1. Zeigen Sie den Bericht in der Layout-Ansicht an. Wenn Sie sich in der Entwurfsansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oder Titelleiste des Berichts und wählen Sie Layoutansicht. Wenn Sie einen Bericht öffnen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie Layoutansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten, die Sie filtern möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Stadtfeld filtern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stadt, und ein kontextsensitives Menü wird angezeigt. Die Optionen im Menü werden je nach Feldtyp angezeigt.
3. Wählen Sie im Menü die gewünschten Optionen aus. Sie können eine benutzerdefinierte Option auswählen. Wenn Sie beispielsweise Textfilter auswählen, werden andere Optionen wie Beginnt mit.
angezeigt
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus. Der Bericht wird im gefilterten Zustand angezeigt.

Unten sehen Sie das Menü, wie es angezeigt wird, wenn ein Benutzer mit der rechten Maustaste auf eine Stadt in einem Stadtfeld klickt:

Zahlenfelder in der Layoutansicht filtern

So filtern Sie ein Zahlenfeld in einem Bericht:

1. Sehen Sie sich den Bericht in der Berichts- oder Layoutansicht an. Wenn Sie sich in der Entwurfsansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oder Titelleiste des Berichts und wählen Sie Layoutansicht. Wenn Sie einen Bericht öffnen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie Layoutansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten, die Sie filtern möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Feld „Tatsächliche Verkäufe“ filtern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf beliebige tatsächliche Verkaufsdaten, und ein kontextsensitives Menü wird angezeigt. Die Optionen im Menü werden für Zahlenfelder angezeigt.
3. Wählen Sie im Menü die gewünschten Optionen aus. Sie können eine benutzerdefinierte Option auswählen. Wenn Sie beispielsweise Zahlenfilter auswählen, werden andere Optionen angezeigt, z. B. Zwischen.
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus. Der Bericht wird im gefilterten Zustand angezeigt.

Unten sehen Sie das Menü, wie es angezeigt wird, wenn ein Benutzer mit der rechten Maustaste auf Daten in einem Feld „Tatsächliche Verkäufe“ klickt:

Datumsfelder in der Layoutansicht filtern

So filtern Sie ein Datumsfeld in einem Bericht:

1. Zeigen Sie den Bericht in der Layout-Ansicht an. Wenn Sie sich in der Entwurfsansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oder Titelleiste des Berichts und wählen Sie Layoutansicht. Wenn Sie einen Bericht öffnen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie Layoutansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten, die Sie filtern möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Eingabedatum-Feld filtern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein eingegebenes Datum und ein kontextsensitives Menü wird angezeigt. Die Optionen im Menü werden für Datumsfelder angezeigt.
3. Wählen Sie im Menü die gewünschten Optionen aus. Sie können eine benutzerdefinierte Option auswählen. Wenn Sie beispielsweise Datumsfilter auswählen, werden andere Optionen angezeigt, z. B. Zwischen.
4. Wählen Sie die gewünschte Option aus. Der Bericht wird im gefilterten Zustand angezeigt.

Unten sehen Sie das Menü, wie es angezeigt wird, wenn ein Benutzer mit der rechten Maustaste auf Daten in einem Eingabedatum-Feld klickt:

Filter löschen oder entfernen

So löschen Sie Filter:

1. Klicken Sie in der Layoutansicht in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Startseite.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf „Erweitert“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Filter löschen“ aus. Access löscht oder entfernt alle Filter. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken und Löschen auswählen.

Filter umschalten

Sie können Filter auch ein- und ausschalten:

1. Klicken Sie in der Layoutansicht in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Startseite.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter umschalten", um den Filter zu entfernen, oder klicken Sie auf "Filter umschalten", um den Filter erneut anzuwenden.
3. Wenn Sie den Bericht schließen, ohne die Filter zu löschen, sind die Filter verfügbar, wenn Sie den Bericht erneut öffnen, und Sie können erneut auf Filter umschalten klicken, um sie erneut anzuwenden. Die Filter sind auch dann verfügbar, wenn Sie die Datenbank schließen und erneut öffnen.

Diese Filtermethode in Berichten ist sowohl einfach als auch intuitiv und sollte zu weniger Abfragen führen.

Dieser Artikel wurde erstmals am 6. Juni 2016 veröffentlicht und aus Gründen der Klarheit und des Inhalts aktualisiert.