Unternehmen verwenden häufig Microsoft Excel, um verschiedene Informationssätze einzugeben und zu organisieren. Um genau zu sein, nutzen weltweit über 750 Millionen Menschen Excel. Jetzt bin ich sicher, dass Sie sich mit Excel gut auskennen und die Grundlagen gut verstehen - wenn ja, haben Sie bereits einen Vorsprung! Der folgende Beitrag beschränkt sich nicht auf grundlegende Funktionen, er ist viel mehr als das! Es erklärt, wie Sie Microsoft Excel verwenden, um Daten aus Ihren Marketingbemühungen zu analysieren und zu organisieren.
Im gegenwärtigen Szenario der digitalen Transformation ist es ausgefeilten Informationstechnologien wie Big Data gelungen, ein fester Bestandteil unseres privaten und beruflichen Lebens zu werden. Infolgedessen ist es fast unmöglich geworden, ohne sie ein Geschäft zu führen oder Arbeit zu finden.
Beispielsweise enthält der Server eines Unternehmens viele Informationen und sorgt daher dafür, dass die Dinge organisiert bleiben. Damit kein Spielraum für unnötige Fehler bleibt, die letztendlich zu Problemen in Ihrem Unternehmen führen. Darüber hinaus kann Ihnen die Verwendung eines sauberen und effizienten Programms wie Microsoft Excel dabei helfen, Ihre Daten zu organisieren.
Verwendung von Microsoft Excel für Ihre Marketingbemühungen
Kann man mit Sicherheit sagen, dass Sie wahrscheinlich wissen, wie man Zahlen, Wörter, Dollarbeträge und andere Zahlen in die Zeilen und Spalten einer Excel-Tabelle eingibt? Wenn ja, dann tut es mir leid, mein Freund, dass Sie die Software nicht voll ausschöpfen. Ich meine, wissen Sie, dass Pivot-Tabellen nicht so vollständig und einschüchternd sind, wie Sie denken? Man kann sie verwenden, um Daten auf einfachere und effektivere Weise zusammenzufassen, zu analysieren, zu untersuchen und zu präsentieren. Abgesehen davon ist die Analyse einer der wichtigsten Aspekte jeder Marketingstrategie. Ich meine, wenn Sie nicht vorher analysieren, wird es Sie viel kosten. Schließlich kann niemand feststellen, ob Ihre Bemühungen erfolgreich oder profitabel sind, ohne die Zahlen zu analysieren.
Dann kommt eine Pivot-Tabelle ins Spiel. Sie erweisen sich als eines der besten Werkzeuge, wenn Sie eine große Menge an Zahlen zusammenzählen müssen. Darüber hinaus können sie sogar verwendet werden, um ähnliche Daten und Zahlen aus unterschiedlichen Perspektiven zu vergleichen.
Wie können Sie Ihre Marketingdaten effektiv analysieren?
Versuchen Sie zunächst, alle Ihre Daten in einer Excel-Tabelle zu organisieren. Versuchen Sie auch, Daten von einer anderen Plattform oder Software in dasselbe Blatt aufzunehmen. Wenn Sie jetzt manuell organisieren, werden sich die Dinge natürlich als organisiert herausstellen, aber wenn Ihre Daten woanders sind und Sie nur Zahlen in Ihrer neuen Tabelle haben möchten. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Dinge zu Gunsten geschehen zu lassen.
Erstens, indem Sie alles manuell eingeben. Was ich nie empfehle. Ansonsten:
Importieren Sie Ihre Daten – Um Zeit zu sparen und die Produktivität zu maximieren, können Sie Daten in eine Excel-Tabelle importieren. Sie können dies tun, indem Sie das Menü „Datei“ in einer neuen Excel-Tabelle auswählen, dann importieren, den Dateityp auswählen – ein neues Feld wird angezeigt (wählen Sie die Option abhängig von Ihrer Datenquelle). Jetzt hat alles einige Mängel und Excel ist keine Ausnahme, es besteht die Möglichkeit, dass Ihr Importprozess nicht 100 % perfekt war.
Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um Ihre Informationen durchzugehen und falsche Felder zu korrigieren. Ich hoffe, das wird eine einfache Lösung sein.
Erstellen Sie Ihre Pivot-Tabelle mit den Daten – Nachdem Sie nun alle Ihre Informationen in Excel importiert haben, können Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, um die Daten zu organisieren und zu vergleichen. Im Moment haben Sie eine Tabelle, die aus Rohdaten besteht. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, erstellen Sie eine Pivot-Tabelle. Das geht ganz einfach:
Auswahl der Daten, die Sie analysieren möchten. Wählen Sie nicht die gesamte Tabelle aus.
Markieren Sie alle Zellen, die die Daten enthalten, einschließlich der Überschriften für jede Spalte.
Wählen Sie „Pivot-Tabelle“ auf der Registerkarte „Daten“.
Erstellen Sie eine und lassen Sie es so, sonst könnten die Dinge unordentlich und schwer lesbar werden, wenn Sie die Pivot-Tabelle mit all Ihren Daten in das vorhandene Arbeitsblatt einfügen.
Da Sie die Informationen zuvor in der Tabelle hervorgehoben haben, ist die Option „Tabelle oder Bereich auswählen“ bereits markiert.
Als Nächstes müssen Sie die Registerkarte „Neues Arbeitsblatt“ öffnen .
Sehen Sie sich das obige Bild an, den oberen rechten Abschnitt des Bildschirms, wo der Abschnitt mit den Tabellenfeldern alle Kopfzeilen enthält, die wir im ersten Schritt hervorgehoben haben.
Wählen Sie die Felder für dieses Beispiel aus, wir wählen nur die Felder „Verkäufer“ und „Bestellbetrag“ aus.
Ziehen Sie die Felder in den gewünschten Bereich, also Filter, Spalten, Zeilen, Werte.
Ändern Sie das Wertefeld. Außerdem, wenn Sie das Wertfeld durch etwas anderes als die Summe zusammenfassen möchten. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die Wertfeldeinstellungen zu klicken, und Sie können die Berechnung anpassen.
Und sehen Sie sich Ihre neue Pivot-Tabelle an! Es ist jetzt viel einfacher, Informationen zu analysieren. Denken Sie daran, dass Excel eine Vielzahl von Vorteilen bietet, die Sie nur benötigen, um sicherzustellen, dass Sie die Plattform gut verstehen und wissen, wie man ihre Funktionen verwendet.
