Die Option „Abfragedesign“ ist im Grunde die „Entwurfsansicht“ für Abfragen. Er bietet mehr Optionen zum Erstellen von Abfragen als der Abfrage-Assistent.
Beim Erstellen einer Abfrage können Sie entweder auf die Schaltfläche "Abfrageassistent" oder auf die Schaltfläche "Abfragedesign" klicken.
Der Abfrageassistent ist gut für Anfänger geeignet, die gerade versuchen herauszufinden, wie man eine einfache Abfrage erstellt.
Wenn Sie den Abfrage-Assistenten jedoch einige Male verwendet haben, werden Sie wahrscheinlich genug über das Erstellen von Abfragen wissen, sodass Sie zur Entwurfsansicht wechseln können.
Klicken Sie auf das Abfragedesign Mit der Schaltfläche gelangen Sie zur Entwurfsansicht. Mit der Entwurfsansicht können Sie schnell eine Abfrage erstellen, testen, ändern, erneut testen usw., so oft Sie es brauchen.
Sobald Sie die grundlegenden Bausteine der Entwurfsansicht verstanden haben, werden Sie den Abfrage-Assistenten wahrscheinlich nie wieder zum Erstellen einfacher Abfragen verwenden wollen.
So erstellen Sie mit Query Design eine einfache Auswahlabfrage.
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Starten Sie die Abfrageentwurfsansicht
Klicken Sie auf Abfragedesign aus dem Erstellen Registerkarte in der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie die Tabellen aus
Wählen Sie jede Tabelle aus, die Sie in der Abfrage benötigen, und klicken Sie auf Hinzufügen um es der Abfrage hinzuzufügen.
Nachdem Sie alle benötigten Tabellen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Schließen um das Dialogfeld zu schließen.
In diesem Beispiel füge ich die City hinzu Tabelle und das Land Tabelle.
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Felder hinzufügen
Wir befinden uns jetzt in der Entwurfsansicht.
Der obere Bereich ist der Diagrammbereich. Es enthält die Tabellen, die wir im vorherigen Schritt ausgewählt haben. Dies sind die Tabellen, die uns zur Verwendung in der Abfrage zur Verfügung stehen.
Der untere Bereich ist der Abfragebereich. Es enthält die Felder, die wir tatsächlich in der Abfrage verwenden, sowie alle von uns festgelegten Filterkriterien.
Doppelklicken Sie in einer Tabelle im oberen Bereich auf ein Feld, damit es im unteren Bereich angezeigt wird. Tun Sie dies für jedes gewünschte Feld in der Abfrage.
Standardmäßig ist die Show Option aktiviert ist (im unteren Bereich). Dies zeigt an, dass das Feld angezeigt wird, wenn die Abfrage ausgeführt wird.
Sie könnten die Abfrage jetzt ausführen, wenn Sie wollten. In den meisten Fällen möchten Sie der Abfrage jedoch wahrscheinlich einige Filterkriterien hinzufügen.
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Kriterien eingeben
Nachdem wir nun die Felder hinzugefügt haben, die in die Abfrage eingeschlossen werden sollen, können wir Kriterien für diese Felder hinzufügen.
Um eine Sortierreihenfolge anzugeben, klicken Sie auf Sortieren Zeile für das Feld, nach dem Sie sortieren möchten, und wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend .
Um Filterkriterien auf ein Feld anzuwenden, fügen Sie diese Kriterien den Kriterien hinzu Zeile für dieses Feld.
In diesem Beispiel gibt die Abfrage alle Städte zurück, in denen die Bevölkerung größer oder gleich 7 Millionen ist. Es wird auch nach Einwohnerzahl in absteigender Reihenfolge sortiert.
Sie können auch Anzeigen deaktivieren Option zum Anwenden von Kriterien auf ein Feld, das nicht in den Ergebnissen angezeigt wird.
Beispielsweise könnten wir unsere Abfrage so ändern, dass die Bevölkerung nicht in den Ergebnissen angezeigt wird, obwohl sie als Filterkriterium verwendet wird.
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Führen Sie die Abfrage aus
Klicken Sie auf !Ausführen in der Multifunktionsleiste, um die Abfrage auszuführen.
Sie können die Abfrage auch ausführen, indem Sie einfach zur Datenblattansicht wechseln, indem Sie die Schaltfläche „Ansicht“ in der Multifunktionsleiste oder das Symbol „Datenblattansicht“ in der rechten unteren Ecke von Access verwenden.
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Das Ergebnis
Die Abfrage zeigt die Ergebnisse in der Datenblattansicht an.
Alle Felder, die Show hatten aktiviert werden angezeigt.
Alle Kriterien werden ebenfalls angewendet. In unserem Beispiel werden nur Städte mit mindestens 7 Millionen Einwohnern angezeigt. Außerdem werden alle drei Felder angezeigt, sortiert nach Einwohnerzahl in absteigender Reihenfolge.
Sie können zwischen der Datenblattansicht und der Entwurfsansicht hin und her wechseln, um Ihre Abfrage beliebig oft zu ändern/testen.
Speichern Sie die Abfrage
Wenn Sie die Abfrage in Zukunft erneut ausführen möchten, sollten Sie sie speichern.
Das Speichern einer Abfrage ist genau wie das Speichern jedes anderen Datenbankobjekts.
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Initiieren Sie die Eingabeaufforderung "Speichern"
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrageregisterkarte und wählen Sie Speichern aus dem Kontextmenü.
Sie können die Abfrage auch schließen, um
einzuleiten -
Name der Abfrage
Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein und klicken Sie auf OK .
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Die gespeicherte Abfrage
Die Abfrage wird nun im linken Navigationsbereich unter Queries hinzugefügt Überschrift (es sei denn, Sie haben Access angepasst, um Dinge anders anzuzeigen).
Nach dem Speichern können Sie jederzeit zurückgehen und die Abfrage ändern, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste darauf klicken und Entwurfsansicht auswählen .
In eine Parameterabfrage umwandeln
Wandeln Sie die obige Abfrage in eine Parameterabfrage um, indem Sie den Benutzer auffordern, eine zu verwendende Bevölkerungszahl einzugeben.
