Wenn Sie bereits wissen, wie man z. B. Word öffnet, speichert und druckt, sind Sie wahrscheinlich bereit, die gleichen Dinge problemlos in Access zu tun.
Um sicherzustellen, dass Sie vollständig für Access bereit sind, sehen Sie sich hier die grundlegenden Verfahren an, die Ihnen eine solide Grundlage bieten können, auf der Sie aufbauen können.Zugriff öffnen
Der Zugriff wird auf eine von mehreren Arten geöffnet. Wie in einem Restaurant mit einer sehr umfassenden Speisekarte werden einige Leute die Auswahl lieben, und andere werden sagen:„Ich kann mich nicht entscheiden! Es gibt einfach zu viele Optionen zur Auswahl!“
Jetzt werden Sie auf Situationen stoßen, in denen einer der Wege die offensichtlich beste Wahl ist – zweifellos, und dieser Weg wird der richtige Weg sein. Aber was ist, wenn Sie noch nie davon gehört haben? Sie werden versuchen, meine Telefonnummer zu finden (ich bin nicht gelistet – ha!), damit Sie mir Ihre Meinung sagen können. Um Sie mit allen vertraut zu machen Ihrer Auswahl (damit Sie für jede Situation gerüstet sind), finden Sie hier alle Möglichkeiten, wie Sie Access öffnen können:
- Benutzer von Windows 8.1 können eine von mehreren Methoden verwenden, um eine Anwendung zu starten – klicken Sie auf die untere linke Ecke des Bildschirms, um das Startsymbol anzuzeigen, drücken Sie die Windows-Taste auf der Tastatur oder tippen Sie, wenn Sie einen Touchscreen haben, auf die Schaltfläche Start . Sobald der Startbildschirm angezeigt wird, tippen Sie auf die Kachel Access-Anwendung.
Wenn Sie Access kürzlich verwendet haben, sehen Sie es in der Liste auf der linken Seite des Startmenüs. Wählen Sie einfach Start→ Microsoft Access 2019 und Access wird geöffnet.
- Doppelklicken Sie auf eine vorhandene Access-Datenbankdatei auf Ihrem Desktop oder in einem Ordner (wie abgebildet). Der Zugang öffnet sich automatisch.
Doppelklicken Sie auf eine Access-Datenbankdatei, und Access wird direkt geöffnet. Gute Nachrichten:Access 2019 öffnet Datenbankdateien, die Sie mit früheren Versionen von Access erstellt haben, und sollte alle Funktionen unterstützen, die in diesen Datenbankdateien verwendet werden. Alle Ihre Tabellen sollten ordnungsgemäß geöffnet werden, und Berichte, Formulare und Abfragen sollten ebenfalls einwandfrei funktionieren.
- Wenn eine hilfreiche Person Access zur Schnellstartleiste (in der Taskleiste) hinzugefügt hat, können Sie auf das Access 2019-Symbol klicken (es sieht aus wie ein A auf dem Cover eines Buchs), und los geht's. Der Zugang öffnet sich sofort für Sie.
So wählen Sie einen Startpunkt in Access aus
Access ist also geöffnet und (vorausgesetzt, Sie haben es über das Startmenü oder den Schnellstartbereich der Taskleiste geöffnet) Sie starren auf die Access-Oberfläche. Möglicherweise sehen Sie Funktionen, deren Zweck Sie nicht kennen oder deren Verwendung Sie noch nicht kennen.
Sehen Sie sich die Möglichkeiten an, die Access Ihnen bietet, um mit Ihrer Datenbank zu beginnen, sei es eine vorhandene Datenbank, die bearbeitet werden muss, oder eine neue, die Sie vollständig geplant haben und bereit sind.
Öffnen einer bestehenden Datenbank
Nun, das ist die einfache. Wenn bereits eine Datenbank vorhanden ist, können Sie sie öffnen, indem Sie auf die Registerkarte „Datei“ (oben links im Arbeitsbereich) klicken und „Öffnen“ aus der angezeigten Befehlsliste auswählen. Wie hier gezeigt, öffnet sich ein Fenster, in dem die Dateitypen angezeigt werden, die Sie öffnen können (rechts neben dem langen roten Dateifenster) und die Datenbanken, die Sie zuletzt verwendet haben. Klicken Sie auf das Wort Zuletzt in der Liste ganz links und klicken Sie dann auf die Datenbank in der Liste Zuletzt verwendet, und sie wird geöffnet und listet ihre aktuellen Tabellen, Abfragen, Berichte und Formulare ganz links im Fenster auf.
Wählen Sie Ihre zuletzt verwendete Datenbank aus der Liste Zuletzt verwendet auf der rechten Seite aus.
Wenn die Datenbank geöffnet wird, können Sie ihre verschiedenen Teile öffnen und anzeigen, indem Sie einfach auf sie in diesem Fenster ganz links doppelklicken. was auch immer Sie öffnen, erscheint im zentralen Hauptteil des Fensters. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel:eine Tabelle, fertig zum Bearbeiten.
Eine vorhandene Tabelle, bereit für weitere Datensätze.
Nachdem Sie eine Tabelle geöffnet haben, können Sie mit der Eingabe oder Bearbeitung von Datensätzen beginnen. Wenn Sie an vorhandenen Abfragen herumbasteln möchten, können Sie diese ebenfalls öffnen, indem Sie sie einfach in der Liste auf der linken Seite des Arbeitsbereichs anklicken.
Eine neue Datenbank von Grund auf neu starten
Sie müssen also keine Datenbank öffnen, oder? Nun, lassen Sie sich davon nicht aufhalten. Um einen neuen zu starten, müssen Sie lediglich Access öffnen.Eine Datenbankdatei enthält alle Ihre Datenbankkomponenten. Alles, was mit den Daten verbunden ist, ist Teil der Datenbank, einschließlich:
- Alle Tabellen, die Ihre Daten enthalten
- Abfragen, die Ihnen beim Suchen und Verwenden der Daten helfen
- Berichte, die zeigen, was Ihre Daten sind und was sie bedeuten
- Formulare, mit denen Personen Daten anzeigen, eingeben und bearbeiten können
Klicken Sie in der Gruppe „Neu“ auf die Schaltfläche „Leere Desktop-Datenbank“.
Geben Sie als Nächstes Ihrer Datenbank einen Namen (siehe Dialogfeld in der folgenden Abbildung) und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
Geben Sie Ihrer Datenbank einen Namen, der das generische DatabaseX.accdb ersetzt. Das X in der Beschriftung steht für eine Zahl; Access ordnet den Standardnamen fortlaufende Nummern zu. Die Abbildung zeigt eine dem Dateinamen hinzugefügte 1.
Wenn dies Ihre absolut erste Datenbank in einer Neuinstallation von Access ist, lautet der in diesem Fenster angebotene Dateiname Database1. Beachten Sie, dass Sie hier keine Dateierweiterung eingeben müssen; Access fügt das richtige für Sie hinzu.Was ist das für ein kleiner gelber Ordner im Dialogfeld, in dem Sie Ihre neue Datenbank benannt haben? Sie können einen Ordner auswählen (anders als den Standardordner Dokumente in Windows 8/8.1), in dem Sie Ihre Datenbank speichern können. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, nachdem Sie einen Namen für Ihre Datenbank eingegeben haben, und wählen Sie dann im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Datei, neue Datenbank“ einen Speicherort aus – einen vorhandenen Unterordner in „Dokumente“, den Desktop, ein Netzlaufwerk (wenn Sie sich in einem Netzwerk befinden, z Ihr Büro) oder Ihr Office 365 OneDrive. Das Dialogfeld kommt jedem sehr bekannt vor, der eine Windows-Anwendung verwendet hat, sodass dies kein Neuland für Sie sein wird.
An diesem Punkt können Sie bei geöffneter neuer Datenbank damit beginnen, Datensätze in Ihre erste Tabelle einzugeben oder Ihre Felder zu benennen und einzurichten. Die Feldnamen werden in die oberste Zeile eingefügt (das ID-Feld ist bereits erstellt, standardmäßig in der neuen Tabelle), und die Bezeichnung Zum Hinzufügen klicken befindet sich über der Spalte mit der aktiven Zelle. Wenn Sie Ihre Tabelle jetzt speichern (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Tabelle1“ und wählen Sie „Speichern“), können Sie Ihrer Tabelle einen sinnvolleren Namen als „Tabelle1“ geben.Mit einer Vorlage beginnen
Access stellt Vorlagen bereit (vorbereitete Dateien, die wie Datenbank-Ausstecher funktionieren) für Ihre neuen Datenbankanforderungen. Sie finden eine Reihe von Vorlagensymbolen im selben Neu-Bedienfeld, in dem wir gerade eine leere Desktop-Datenbank ausgewählt haben. Wie gezeigt, können Sie eine Vorlagenkategorie auswählen, indem Sie auf eines der Wörter unter dem Suchfeld „Nach Online-Vorlagen suchen“ klicken und online nach Vorlagen in dieser Kategorie suchen.
Zeigen Sie die Datenbankvorlagen für die von Ihnen gewählte Kategorie an.
Sobald die Online-Suche abgeschlossen ist (vorausgesetzt, Sie sind zu diesem Zeitpunkt online), wird eine Reihe großer Schaltflächen angezeigt, eine für jede gefundene Vorlage, die Ihrer Suche entspricht. Beachten Sie, dass auf der rechten Seite eine größere Liste von Kategorien angezeigt wird, die verwendet werden kann, wenn Sie erneut nach einer anderen Kategorie von Vorlagen suchen möchten.
