Das häufigste Problem mit der Datenqualität sind doppelte Daten, die durch Import- oder Exportfehler oder Fehler Ihres Teams verursacht werden können. Doppelte Daten erhalten nicht immer die gleiche Aufmerksamkeit wie ungenaue oder unvollständige Daten, können aber genauso problematisch sein. Außerdem gibt es verschiedene Arten von doppelten Daten, z. B. teilweise Duplikate und exakte Duplikate. Das Verständnis doppelter Daten und ihrer Auswirkungen ist ein wichtiger Bestandteil einer zuverlässigen Datenbank.
Nachfolgend finden Sie die Gründe, warum doppelte Daten ein Problem darstellen, sowie einfache Schritte zur Vermeidung redundanter Einträge in Microsoft Access.
Probleme mit doppelten Daten
- Vergeudetes Marketingbudget. Doppelte Daten verschwenden Ihr Marketingbudget, da Sie am Ende mehrere Nachrichten an dieselbe Person senden. Bedenken Sie, dass schlechte Marketingdaten US-Unternehmen 611 Milliarden Dollar pro Jahr kosten.
- Ungenaue Personalisierung. Kunden erwarten personalisierte Angebote und Kommunikation. Aber ohne genaue Daten ist es schwierig, Ihre Interaktionen zu personalisieren. Das Einzige, was schlimmer ist als keine Personalisierung, ist eine ungenaue Personalisierung.
- Geschädigter Ruf der Marke. Wenn Sie dieselbe Kampagne mehrmals versenden oder jemanden mit falschem Namen ansprechen, lässt dies Ihre Marke schlecht aussehen. Die Leute könnten sich ärgern und Sie könnten einen treuen Kunden verlieren.
- Verlorene Produktivität. Wenn Ihre Marketing- und Vertriebsteams mit doppelten Einträgen zu kämpfen haben, müssen sie ihre Zeit und Energie aufwenden, um das Problem zu beheben. Dies ist eine große Zeitverschwendung, die Sie damit verbringen könnten, Ihr Geschäft auszubauen und neue Kunden zu erreichen.
- Schwierigkeiten, Entscheidungen zu treffen. Datengetriebene Entscheidungen sind immer die besten, weil sie auf konkreten Fakten basieren. Wenn Sie jedoch über doppelte Informationen verfügen, können Ihre Teams den Daten nicht vertrauen oder sichere Geschäftsentscheidungen treffen.
So finden und beheben Sie doppelte Datensätze
Nachdem Sie nun einige der Probleme mit doppelten Daten kennen, wollen wir die Schritte zum Suchen und Entfernen dieser Datensätze besprechen. Wir empfehlen die Verwendung des Abfrageassistenten, da er schnell und einfach ist!
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" auf "Abfrageassistent".
- Klicken Sie im Dialogfeld „Neue Abfrage“ auf den Abfrageassistenten zum Suchen von Duplikaten> OK.
- Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie die Felder aus, die Sie abgleichen möchten, und klicken Sie auf "Weiter".
- Wählen Sie in der Liste der Felder diejenigen aus, die die Daten enthalten, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf "Weiter".
- Akzeptieren Sie den vorgeschlagenen Abfragenamen oder geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Fertig stellen.
Sobald Sie die doppelten Datensätze identifiziert haben, können Sie sie bearbeiten oder löschen. Wenn Sie weitere Fragen zu doppelten Daten und zum Schutz der Integrität Ihrer Datenbank haben, vereinbaren Sie noch heute einen Beratungstermin mit Arkware.
