Access bietet einen Abfrageassistenten, mit dem Sie mit wenigen Klicks doppelte Datensätze finden können.
Hier werden wir durch den Prozess der Verwendung des Abfrageassistenten gehen, um doppelte Datensätze in einer Tabelle zu finden.
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Starten Sie den Abfrageassistenten
Klicken Sie auf Abfrageassistent aus dem Erstellen Registerkarte in der Multifunktionsleiste.
Dadurch wird der Abfrageassistent gestartet.
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Wählen Sie die Duplikat-Option
Klicken Sie auf den Assistenten zum Suchen von Duplikaten , und klicken Sie dann auf OK .
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus
Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, in der Sie Duplikate finden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter> .
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Wählen Sie die Felder mit potenziellen Duplikaten aus
Wählen Sie im linken Bereich das Feld (oder die Felder) aus, das die potenziellen Duplikate enthält, und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche (> ), um es in den rechten Bereich zu verschieben.
Sobald sich die richtigen Felder im rechten Bereich befinden, klicken Sie auf Weiter> .
Sie können auch einfach auf ein Feld doppelklicken, um es zwischen den Bereichen zu verschieben.
Durch Klicken auf eine Schaltfläche mit Doppelpfeilen (z. B. >> oder << ) verschiebt alle Felder in das andere Fenster.
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Wählen Sie das/die zusätzliche(n) anzuzeigende(n) Feld(er) aus
Hier können Sie Access mitteilen, welche anderen Felder in den Abfrageergebnissen angezeigt werden sollen.
Verschieben Sie also die entsprechenden Felder wie im vorherigen Schritt in den rechten Bereich.
Sobald sich die richtigen Felder im rechten Bereich befinden, klicken Sie auf Weiter> .
Es ist hilfreich, Felder hinzuzufügen, die Ihnen helfen, zwischen den Duplikaten zu unterscheiden, und die genügend Informationen darüber liefern, was mit den Duplikaten zu tun ist.
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Name der Abfrage
Geben Sie einen Namen für die Abfrage ein (oder verwenden Sie den von Access vorgeschlagenen) und wählen Sie aus, ob Sie die Ergebnisse sofort anzeigen oder das Design ändern möchten.
Klicken Sie dann auf Fertig stellen .
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Die Ergebnisse
Die Ergebnisse werden mit allen doppelten Datensätzen angezeigt.
Sie können diese Abfrage verwenden, um weitere Maßnahmen zu ergreifen (z. B. unnötige Datensätze löschen, einen Bericht erstellen usw.).
