Von einer Kreuztabellenabfrage können Sie mit einem Klick wieder zu einer „normalen“ Abfrage wechseln.
Falls Sie jemals eine Kreuztabellenabfrage wieder in eine Auswahlabfrage zurückverwandeln müssen, gehen Sie wie folgt vor.
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Kreuztabellenabfrage
Hier ist zunächst ein Beispiel für die Ergebnisse einer Kreuztabellenabfrage.
Jede Zeile steht für eine andere Stadt und jede Spalte für einen anderen Monat.
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Normale (Auswahl-)Abfrage
Und hier ist die Ergebnismenge einer normalen (Auswahl-)Abfrage.
In dieser Abfrage werden die Monate nicht mehr oben als Spaltenüberschriften aufgeführt. Sie werden in einer eigenen Spalte aufgeführt.
Das Ergebnis davon ist, dass jede Stadt für jeden Verkaufsmonat dupliziert werden muss.
Im Folgenden konvertieren wir die obige Kreuztabellenabfrage in diese Auswahlabfrage.
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Öffnen Sie die Abfrage in der Entwurfsansicht
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie Entwurfsansicht aus aus dem Kontextmenü.
Dadurch wird die Abfrage in der Entwurfsansicht geöffnet.
Wenn Sie die Abfrage bereits in der Datenblattansicht geöffnet haben, können Sie einfach zur Entwurfsansicht wechseln.
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Konvertieren Sie die Abfrage
Klicken Sie auf Auswählen aus dem Abfragetyp Gruppe in der Multifunktionsleiste (auf der Registerkarte Design).
Dadurch wird die Abfrage sofort von einer Kreuztabellenabfrage in eine Auswahlabfrage umgewandelt.
Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im oberen Diagrammbereich klicken und Abfragetyp> Abfrage auswählen auswählen .
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Die resultierenden Kriterien
Sie können nun sehen, dass die Kreuztabelle Zeile wurde aus dem unteren Kriterienbereich entfernt.
Sie können diese Abfrage jetzt unverändert ausführen oder nach Bedarf ändern.
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Das Abfrageergebnis
Wenn Sie die Abfrage ausführen, sehen Sie, dass die Spaltenüberschriften jetzt vertikal in einer einzigen Spalte aufgelistet sind.
