Erstellen Sie ein Datenbankdiagramm mit einem Klick. Zeigen Sie alle Ihre Tabellenbeziehungen an und drucken Sie Ihr Diagramm zu Referenz- oder Planungszwecken aus.
Access verfügt über eine integrierte Funktion, die die Tabellen und ihre Beziehungen anzeigt. Dies kann zum Ausdrucken zu Referenz- oder Planungszwecken verwendet werden.
Eigentlich ist es dieselbe Funktion, mit der Sie eine Beziehung erstellen können.
So erstellen Sie ein Datenbankdiagramm.
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Öffnen Sie das Beziehungsfenster
Klicken Sie auf Beziehungen aus den Datenbanktools Registerkarte in der Multifunktionsleiste.
Dadurch wird das Fenster „Beziehungen“ mit einem Diagramm aller Beziehungen geöffnet.
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Alle Abfragen und/oder verwaisten Tabellen anzeigen
Standardmäßig zeigt Access nur Objekte an, die in einer Beziehung stehen. Sie können jedoch alle Tabellen und Abfragen anzeigen, um festzustellen, ob im Diagramm etwas fehlt.
Klicken Sie dazu auf Tabelle anzeigen Schaltfläche auf der Multifunktionsleiste (aus dem Design Tab), um das Dialogfeld „Tabellen anzeigen“ zu öffnen.
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Objekte hinzufügen
Wählen Sie alle Objekte aus, die Sie dem Diagramm hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen .
Klicken Sie auf Schließen sobald Sie fertig sind.
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Ordnen Sie die Objekte neu an, falls erforderlich
Sie können die Objekte anklicken und im Fenster ziehen, um ein klareres Bild der Objekte und ihrer Beziehung zueinander zu erhalten.
Sie können die Höhe der Objekte auch erweitern, indem Sie an ihrem unteren Rand klicken und ziehen (z. B. um alle Felder anzuzeigen, ohne scrollen zu müssen).
Reduzieren Sie den linken Navigationsbereich, um mehr Platz für das Diagramm zu schaffen.
Klicken Sie dazu auf das kleine « Symbol oben im Bereich.
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Entfernen von Tabellen/Abfragen
Um ein Objekt aus dem Diagramm zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Tabelle ausblenden aus dem Kontextmenü.
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Speichern Sie das Layout
Sobald das Diagramm Ihren Wünschen entspricht, können Sie das Layout speichern, sodass die Objekte beim nächsten Öffnen des Beziehungsfensters so angeordnet werden, wie Sie sie gerade angeordnet haben.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in das Diagrammfenster und klicken Sie auf Layout speichern aus dem Kontextmenü.
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Erstellen Sie einen Bericht
Access kann basierend auf Ihrem Diagramm automatisch einen Bericht erstellen.
Um einen Bericht zu erstellen, klicken Sie einfach auf Beziehungsbericht auf der Multifunktionsleiste (aus dem Design Registerkarte).
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Bericht drucken/ändern
Der Bericht wird in der Druckvorschau geöffnet. Wie bei jedem Bericht können Sie jedoch zur Entwurfsansicht wechseln, um den Bericht zu ändern, zu speichern, zu exportieren, zu drucken usw.
