Mit der Einführung des neuesten Microsoft Access-Programms im letzten Jahr wurden viele Verbesserungen am Datenbankprogramm vorgenommen. Dennoch kämpfen viele Benutzer mit langsam ladenden Datenbanken. Wenn Ihr Unternehmen auf Geschwindigkeit und Effizienz läuft, ist es frustrierend, von Ihrer Datenbank ausgebremst zu werden. Glücklicherweise gibt es ein paar Dinge, die Sie tun können, um Ihre Datenbanken zu beschleunigen. Schauen wir sie uns unten an!
Alle Tabellen sollten Primärschlüssel haben
Jede Tabelle in Ihrer Datenbank sollte einen Primärschlüssel haben, damit die Datenbank bestimmte Datensätze identifizieren kann. Außerdem können Sie keine Sekundärindizes erstellen, es sei denn, Sie haben einen Primärschlüssel. Um festzustellen, ob Ihre Tabellen richtig eingerichtet sind, öffnen Sie jede Tabelle in der Entwurfsansicht. Sie können schnell sehen, ob Tabellen ohne Primärschlüssel sind. Denken Sie daran, dass Ihr Primärschlüssel ein Feld und numerisch sein sollte.
Sekundäre Indizes für schnellere Suchen hinzufügen
Wenn Sie nach denselben Feldern suchen, ist es hilfreich, einen sekundären Index hinzuzufügen. Natürlich brauchen Sie nicht für alle Felder Sekundärindizes. Halten Sie sich an diejenigen, die Sie regelmäßig verwenden, wie z. B. OrderDate.
Teilen Sie Ihre Datenbanken auf
Das Aufteilen Ihrer Datenbank kann die Leistung und Stabilität verbessern, insbesondere wenn Sie sie mit anderen teilen. Wenn Sie Ihre Datenbank aufteilen, enthält ein Teil alle Objekte (außer Tabellen), während der andere die Daten enthält. Diese beiden Teile – die „App“ und die „Daten“ – sind miteinander verknüpft.
Verwenden Sie Komprimieren und Reparieren
Es ist eine gute Idee, Compact and Repair jeden Monat zu verwenden. Dieses Verwaltungstool verhindert Beschädigungen und hält Ihre Datenbanken gesund. Es reduziert auch die Notwendigkeit, Access-Berichte manuell auszuführen, sammelt Datenbankstatistiken und komprimiert Datenbanken, um mehr Platz zu schaffen und VBA-Code zu sparen. Mit dem Tool können Sie Objekte in Ihre Datenbank importieren oder löschen.
Laden Sie nur das, was Sie brauchen
Sie müssen nicht alles laden, wenn Sie Ihre Datenbank öffnen, da dies nur die Dinge verlangsamt. Überlegen Sie, welche Informationen Sie sammeln möchten und welche geöffnet werden müssen. Befreien Sie sich von den Formularen, die alles öffnen, und verwenden Sie die „Wo“-Klausel, um die benötigten Daten anzuzeigen. Die „Where“-Klausel begrenzt die Anzahl der zurückgegebenen Datensätze, was weniger Ressourcen und schnellere Ergebnisse bedeutet.
Wenn Sie von der mangelnden Geschwindigkeit Ihrer Access-Datenbanken frustriert sind, befolgen Sie die obigen Tipps oder rufen Sie Arkware an. Wir sind auf MS Access spezialisiert und können Ihr Programm evaluieren und Wege finden, Ihre Datenbanken ultraschnell zu machen! Mit nur einem Anruf könnten Sie Ihr Geschäft effizienter führen – rufen Sie uns noch heute an!
