Die Verwaltung eines Remote-Teams ist nicht einfach, aber für viele Unternehmen ist dies derzeit die Realität. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihre Remote-Teams optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter verbunden, motiviert und produktiv bleiben. Sie müssen wahrscheinlich Ihre Erwartungen und die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, anpassen, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Im Folgenden finden Sie fünf Tipps für die Verwaltung Ihrer Teams bei gleichzeitiger sozialer Distanzierung (lesen Sie unbedingt auch unseren Beitrag zum Schutz Ihrer Daten bei der Remote-Arbeit). Dies ist noch in Arbeit und sicherlich etwas, an das wir uns alle gewöhnen müssen. Seien Sie also geduldig. Es wird Zeit brauchen, um Ihren Groove zu finden!
1. Setzen Sie Ihre Erwartungen zurück
Die meisten Teams sind es gewohnt, im selben Büro unter denselben Arbeitsbedingungen zusammenzuarbeiten. Dies ist jedoch nicht möglich, wenn Sie Mitarbeiter haben, die von zu Hause aus arbeiten. Anstatt Sie und Ihre Mitarbeiter zu stressen, ist es besser, Ihre Erwartungen zurückzusetzen.
Beispielsweise müssen Sie möglicherweise loslassen, wie und wann Aufgaben erledigt werden. Solange Ihre Teams ihre Arbeit pünktlich und gemäß Ihren Standards erledigen, ist es in Ordnung, ihnen mehr Flexibilität bei ihren Tagen zu gewähren.
2. Bleiben Sie täglich in Kontakt
Kürzere Kommunikationszyklen sind effektiver als lange. Übersetzung:Sie brauchen keine stundenlangen Meetings, damit Ihre Teams produktiv arbeiten können. Bleiben Sie einfach in Kontakt, um Updates zu erhalten und ihnen mitzuteilen, dass Sie verfügbar sind. Wir empfehlen, jeden Tag mindestens einmal einzuchecken. Instant Messaging ist dafür perfekt. Eine schnelle Gruppensitzung über Video funktioniert ebenfalls gut und sorgt dafür, dass die Teams zur Rechenschaft gezogen werden.
3. Weiterbildung anbieten
Bringen Sie Ihre Teams voran, indem Sie ihnen Lerntools, kurze Lektionen, Workshops und mehr zur Verfügung stellen. Konzentrieren Sie sich auf kürzere Lektionen, die weniger als eine halbe Stunde dauern und einfach zu konsumieren sind. Sie können dann ein kurzes Meeting oder eine Diskussion über die Relevanz der Informationen und ihre Anwendung auf Ihren Geschäftsbetrieb veranstalten.
4. Weisen Sie Buddys und Peer Coaches zu
Erwägen Sie für integrierten Support, Ihren Teams Buddys und Peer-Coaches zuzuweisen. Diese Führungskräfte können Ihre Teams gegenseitig unterstützen und sicherstellen, dass alle auf ihre Ziele hinarbeiten. Sie können diese Führungsrolle auch zwischen mehreren verschiedenen Personen wechseln. Wenn Ihre Mitarbeiter keine Erfahrung mit dieser Rolle haben, bieten Sie ihnen eine Anleitung zum Coaching an.
5. Bewerten Sie den Stresslevel
Denken Sie am Ende des Tages daran, dass wir alle Menschen sind, die durch sehr schwierige Zeiten navigieren. Wenden Sie sich persönlich an Ihre Mitarbeiter und lassen Sie sie wissen, dass ihr Wohlbefinden Ihr wichtigstes Anliegen ist. Die Öffnung dieser Kommunikationswege ermöglicht auch ehrlicheres Feedback. Um quantitatives Feedback zu sammeln, senden Sie eine Umfrage oder Umfrage.
Hier bei Arkware wissen wir aus erster Hand, wie herausfordernd diese Zeiten sein können. Wir sind für unsere Kunden genauso da wie für ihre eigenen Mitarbeiter und Kunden. Lassen Sie uns wissen, ob wir Ihrem Unternehmen helfen können, während COVID-19 mit einer aktualisierten Datenbank, einem Cloud-Computing oder einem Software-Update produktiver zu arbeiten.
