Ein gutes Datenbankdesign ist für zuverlässige, vollständige und genaue Daten unerlässlich. Bestimmte Prinzipien sind beim Datenbankdesign richtungsweisend. Zu diesen Grundsätzen gehört es, keine redundanten Daten zu haben und sicherzustellen, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind. Wenn Sie wissen, dass Ihre Datenbank richtig konzipiert ist, können Sie darauf vertrauen, dass sie strategische Entscheidungen trifft.
Lassen Sie uns mehr über die Bedeutung eines guten Datenbankdesigns und sieben Schritte, um es zu erreichen, erfahren.
Warum gutes Datenbankdesign wichtig ist
Schauen wir uns die Leitprinzipien im Datenbankdesign genauer an.
Das erste Prinzip befasst sich mit doppelten Informationen. Redundante Daten gelten als schlecht, da sie Platz verschwenden und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöhen. Dies ist verständlich, da sich wiederholende Daten in Berichten angezeigt werden können, wenn sie nicht vorhanden sein müssen.
Das zweite Prinzip ist, dass alle Informationen in der Datenbank richtig und vollständig sein müssen. Wenn Ihre Datenbank ungenaue Informationen enthält, sind alle aus der Datenbank gezogenen Berichte irreführend.
Für ein gutes Datenbankdesign sollte Ihre Datenbank Folgendes können:
- Unterteilen Sie Informationen in themenbezogene Tabellen
- Unterstützen Sie die Genauigkeit und Integrität der Daten
- Geben Sie Access die Informationen, die es benötigt, um Informationen zusammenzuführen
- Berücksichtigen Sie Datenverarbeitungs- und Berichterstellungsanforderungen
Sieben Schritte zum Erreichen eines guten Datenbankdesigns
Um ein gutes Datenbankdesign sicherzustellen, sind die folgenden sieben Schritte zu befolgen.
1. Bestimmen Sie den Zweck Ihrer Datenbank. Es gibt mehrere Arten von Datenbankverwaltungssystemen, wie z. B. relationale Datenbanken, Objektdatenbanken und Graphdatenbanken. Bestimmen Sie, welche Datenbank Ihren Anforderungen am besten entspricht.
2. Finden und organisieren Sie Informationen. Sammeln Sie alle Arten von Informationen, die Sie möglicherweise in die Datenbank eingeben möchten, wie Produktnamen und Bestellnummern.
3. Teilen Sie die Informationen in Tabellen auf. Organisieren Sie Ihre Informationen basierend auf Themen oder Kategorien, wie z. B. Produkte oder Bestellungen. Jedes Thema wird zu einer eigenen Tabelle.
4. Informationen in Spalten platzieren. Entscheiden Sie, welche Informationen Sie in jeder Tabelle speichern möchten. Jedes Element wird zu einem Feld und wird als Spalte in einer Tabelle angezeigt. Beispielsweise könnte eine Kundentabelle Vorname, Nachname und Adresse enthalten.
5. Primärschlüssel angeben. Wählen Sie für jede Tabelle einen Primärschlüssel. Der Primärschlüssel wird verwendet, um jede Zeile zu identifizieren, z. B. Produkt-ID oder Bestell-ID.
6. Beziehungen aufbauen. Entscheiden Sie, in welcher Beziehung die Informationen zu den Informationen in anderen Tabellen stehen. Fügen Sie Tabellen Felder hinzu oder erstellen Sie neue Tabellen, wenn Sie die Beziehungen verstärken müssen.
7. Verfeinern Sie Ihr Design. Überprüfen Sie Ihr Design auf Fehler. Erstellen Sie Tabellen und prüfen Sie, ob Sie genaue Daten erhalten. Wenden Sie außerdem Normalisierungsregeln an, um sicherzustellen, dass Ihre Tabellen richtig strukturiert sind.
Während Sie kein Programmierexperte sein müssen, um Microsoft Access zu verwenden, erfordert ein gutes Datenbankdesign einige Erfahrung. Wenden Sie sich noch heute an Arkware, um eine Datenbank für Ihr Unternehmen erstellen oder optimieren zu lassen.
