Microsoft Access ist fast 30 Jahre alt, aber auch heute noch sehr relevant. Einige Unternehmen verwenden Access für alle ihre Datenbankanforderungen, während andere es als Frontend für kommerziell erfolgreichere Datenbankverwaltungssysteme wie SQL Server verwenden. Wie auch immer Sie sich für Access entscheiden, Sie können ein robustes Produktivitätstool erwarten, das kostengünstig und einfach zu bedienen ist.
Nachfolgend sind die zehn besten Funktionen aufgeführt, die wir an Microsoft Access schätzen.
1. Modernisierte Vorlagen
Microsoft Access bietet modernisierte und vereinfachte Vorlagen, mit denen Sie schöne Datenbanken erstellen können, ohne Computercode kennen zu müssen. Wählen Sie aus einer Vielzahl von Vorlagen für Bestandsverfolgung, Projektmanagement, Kundenservice und mehr. Innerhalb weniger Minuten haben Sie eine Datenbank, die für Sie einsatzbereit ist!
2. Beziehungen
Mit einer Beziehung in Access können Sie Daten aus zwei separaten Tabellen kombinieren. Im Allgemeinen können Tabellen auf drei verschiedene Arten verknüpft werden:Eins-zu-eins, Eins-zu-viele oder Viele-zu-viele. Beziehungen stellen nicht nur Verbindungen zwischen Tabellen her, sondern tragen auch dazu bei, fehlende Daten zu vermeiden und die Ergebnisse einer Abfrage schnell zu ermitteln.
3. Primärschlüssel
Primärschlüssel sind Felder mit Werten, die in einer Tabelle eindeutig sind. Eine Tabelle kann nur einen Primärschlüssel haben. MS Access erstellt entweder einen Primärschlüssel für Sie, wenn Sie die Tabelle erstellen, oder Sie können Ihren eigenen erstellen.
4. Backstage-Ansicht
Die Backstage-Ansicht ist das, was Sie sehen, wenn Sie Access öffnen, aber keine Datenbank öffnen. Uns gefällt diese Funktion, da Benutzer eine Vielzahl von Aufgaben ausführen können, z. B. das Öffnen einer vorhandenen Datenbank oder das Erstellen einer neuen, ohne die Benutzeroberfläche verlassen zu müssen.
5. Makros
Ein Makro ist ein Werkzeug, das Aufgaben automatisiert und verschiedenen Datenbankteilen, einschließlich Formularen, Berichten und Steuerelementen, Funktionalität hinzufügt. Makros sparen Zeit und automatisieren häufig ausgeführte Aufgaben wie das Öffnen und Schließen von Formularen und das Ausführen von Berichten.
6. Tabellen
Access-Tabellen sehen ähnlich aus wie eine Excel-Tabelle, aber anstatt Zeilen und Spalten zu haben, heißen sie Datensätze und Felder. Außerdem speichert Access Daten anders als in einer Tabellenkalkulation. Es wird eine Tabelle erstellt, um jede Art von Informationen zu verfolgen und Redundanzen zu vermeiden.
7. Formulare
Ein weiteres nettes Feature in MS Access sind Formulare. Mit Formularen können Sie Daten zeilenweise anzeigen, eingeben und bearbeiten. Ein Formular enthält normalerweise Befehlsschaltflächen und Steuerelemente, um andere Aufgaben auszuführen, z. B. das Senden von Daten an ein anderes Tool.
8. Berichte
Berichte bieten eine Möglichkeit, Informationen in Ihrer Datenbank anzuzeigen, zu formatieren und zusammenzufassen. Sie können beispielsweise einen einfachen Adressbericht für Ihre Kontakte oder einen Inventarbericht für die Weihnachtszeit erstellen. Sie haben auch die Möglichkeit, Daten in Ihren Berichten zu sortieren, zu gruppieren und zusammenzufassen.
9. Abfragen
Eine Abfrage ist eine Anfrage nach Datenergebnissen. Sie können eine Abfrage verwenden, um eine Frage zu beantworten, Berechnungen durchzuführen, Daten zu kombinieren und vieles mehr. In Access sind Abfragen sehr vielseitig und ermöglichen es Ihnen, Informationen aus verschiedenen Tabellen abzurufen und für die Anzeige in einem Bericht zusammenzustellen.
10. Module
Eine letzte Funktion, die wir an MS Access lieben, ist ein Modul. Module sind Sammlungen von Deklarationen, Anweisungen und Prozeduren, die zusammen als Einheit gespeichert werden. Module ähneln Makros in dem Sinne, dass sie mehr Funktionalität bieten. Sie müssen die VBA-Sprache verwenden, um Module zu schreiben.
Microsoft Access ist nach wie vor ein zuverlässiges Produktivitätstool für Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen MS Access benötigt, wenden Sie sich noch heute an Arkware. Unsere Experten können Ihnen helfen, das Beste aus der Software herauszuholen, damit Ihr Unternehmen am effizientesten läuft!
