Die Wahl einer Datenbank für Ihr Unternehmen ist nicht immer eine leichte Entscheidung, aber es ist eine wichtige! Es ist am besten, die Dinge beim ersten Mal richtig zu machen, da es später weder einfach noch kosteneffektiv ist, zu einer anderen Datenbank zu wechseln. Die gute Nachricht ist, dass es Datenbanken schon seit langer Zeit gibt, also können sie auf eine lange Geschichte zurückblicken.
In über zweieinhalb Jahrzehnten Datenbanktechnologie haben wir viele Datenbanken kommen und gehen sehen – und einige haben überlebt. Beispielsweise wurde Microsoft Access 1992 veröffentlicht und hat eine lebendige Community, die sich darum herum aufgebaut hat. Auch wenn es vielleicht nicht jedermanns Sache ist, bleibt es doch ein solides Produkt mit vielen Möglichkeiten.
Wie wählen Sie also die richtige Datenbank für Ihre Branche aus? Sehen wir uns das in den folgenden Abschnitten genauer an.
Definieren Sie Ihre Ziele
Definieren Sie die Ziele, die Sie mit der Datenbanksoftware erreichen möchten. Möchten Sie Ihr Geschäft führen und den Überblick über Verkäufe und Lagerbestände behalten? Planen Sie Marktforschung? Wollen Sie Leads und Kundenbindung steigern?
Zu wissen, welche Art von Informationen Sie sammeln möchten und wie sie organisiert und gespeichert werden, wird Ihnen die Entscheidung erleichtern. Es ist möglich, dass Sie eine einfache Plattform und nicht den ganzen Schnickschnack benötigen.
Kennen Sie die Datenbanken
Datenbanken gibt es in vielen Formen und Größen, aber hier sind die Grundlagen dessen, was Sie wissen müssen:
- Desktop:Diese einfache Lösung ist kostengünstig und kann auf einem einzelnen Desktop-Computer ausgeführt werden. Es ist ideal für einzelne Benutzer und nicht für den weit verbreiteten Einsatz in einem Unternehmen.
- Server:Wenn Sie viele Leute haben, die auf Ihre Datenbank zugreifen, ist eine Server-Datenbank am besten. Es ermöglicht Ihnen, eine große Menge an Daten zu organisieren, die gleichzeitig aktualisiert und geteilt werden können. Die Kosten sind jedoch teurer.
- Webfähig:Viele Datenbankanwendungen bieten Webintegration in Kombination mit einer Desktop-Plattform. Microsoft Access ist ein Beispiel. Die Kosten sind angemessen.
Bestimmen Sie, was Sie mit den Informationen tun werden
Überlegen Sie, wie Sie auf die Informationen für Ihr Unternehmen zugreifen und diese verwenden werden. Beginnen Sie mit der Erstellung eines strategischen Plans, der Ihre Finanzen und die Art der Software enthält, die zur Unterstützung Ihrer Ziele erforderlich ist.
Bewerten Sie als Nächstes die Art der Informationen, die Sie organisieren möchten, und wie sie verwendet werden. Beispielsweise können Sie alle Ihre Anforderungen mit einem einfachen Softwarepaket erfüllen, anstatt mit einer maßgeschneiderten Lösung. Einige Leute übertreiben es mit dem Gedanken, dass sie benutzerdefinierte Funktionen benötigen, obwohl in Wirklichkeit alles, was sie brauchen, in einem vorgefertigten Softwareprogramm enthalten ist, das sie von der Stange nehmen können.
Schließlich sollten Sie wissen, wie die Software Ihre Daten schützt. Sie sollten Datenverschlüsselung verwenden und die Software sollte den Richtlinien des PCI Security Standards Council entsprechen.
Wenn Sie ein Upgrade oder den Wechsel zu Microsoft Access in Betracht ziehen, rufen Sie Arkware noch heute an. Wir können Ihnen helfen, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
