Microsoft Access ist ein beeindruckendes Programm, aber es hat seine Grenzen. Wenn Sie diese Einschränkungen verstehen, können Sie diese Datenbanksoftware optimal nutzen. MS Access ist praktisch, erschwinglich und einfach, daher ist es möglich, dass es alles enthält, was Sie für eine erfolgreiche Arbeit benötigen.
Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf die Vorteile der Verwendung von MS Access werfen und dann auf die Einschränkungen eingehen, die Sie beachten sollten.
Was sind die Vorteile von Access
Access ist ein Datenbanksystem, das für Einzelpersonen und kleine bis mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Es eignet sich am besten für die professionelle Erfassung, Verwaltung und Berichterstattung von Daten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten.
- Einfach zu installieren und zu verwenden
- Einfach zu integrieren
- Weit verbreitet
- Wirtschaftlich
- Speichert bis zu 2 GB Daten
- Unterstützt mehrere Benutzer
- Fähigkeit zum Importieren von Daten
Welche Arten von Einschränkungen hat der Zugriff?
In vielen Fällen sind Menschen mit Access unzufrieden, weil sie es für den falschen Job verwendet haben. Access hat seinen Platz, ist aber nicht die beste Datenbanklösung für alle Situationen. Nachfolgend sind einige der Einschränkungen aufgeführt, die Sie beachten sollten, damit Sie das richtige Werkzeug für den Job auswählen können.
- Begrenzte Größe. Jedes Unternehmen, das mehr als 2 GB verwendet, wird bei MS Access auf Einschränkungen stoßen. Wenn Sie ein großes Unternehmen oder eine große Abteilung sind, ist Access möglicherweise nicht groß genug für Sie.
- Visual Basic für Applikationen (VBA). VBA ist nicht so robust wie SQL Server, Oracle oder andere Datenbanken. Obwohl die Sprache nicht so schwer zu lernen ist, ist die effektive Verwendung von VBA die eigentliche Herausforderung.
- Eingeschränkte Benutzer. Mit nur etwa 255 gleichzeitigen Benutzern (offene Aktionen) ist es schwierig, viele Benutzer gleichzeitig in der Datenbank zu haben. Access funktioniert am besten für kleinere Unternehmen mit einer Handvoll Benutzern.
- IT-Support ist erforderlich. Die Leute, die die meisten Datenbanken auf Access erstellen, sind keine Programmierer. Obwohl Access einfach zu verwenden ist, kann es schwierig zu warten sein, und es wird IT benötigt, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Korruptionsprobleme. Seit seiner Einführung war MS Access anfällig für Korruption. Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass es passiert, macht die Tatsache, dass es passieren kann (und passiert), die Menschen misstrauisch. Am besten arbeiten Sie mit einem Access-Supportunternehmen zusammen. Wenn Sie verstehen, wie die Datenbank korrekt verwendet wird, ist die Wahrscheinlichkeit einer Beschädigung gering.
Es ist offensichtlich, dass Microsoft Access klare Vorteile hat, aber auch Einschränkungen. Was wir empfehlen können, ist, dass Sie sich nicht die Meinung von jemand anderem nehmen und Access ganz ignorieren. Es ist eine großartige Datenbank für bestimmte Situationen und kann Ihnen Zeit, Kopfschmerzen und Geld ersparen, wenn Sie sich nicht für eine Lösung entscheiden, die für Ihre Anforderungen zu fortschrittlich ist.
Holen Sie sich Ihre kostenlose Bewertung von Arkware und finden Sie heraus, ob MS Access die Lösung für Ihren Geschäftsbetrieb ist.
