Microsoft Access gibt es schon seit langer Zeit, aber einige Leute sind sich immer noch nicht sicher, was das Programm tut und wie es ihrem täglichen Betrieb zugute kommen kann. Access ist eine relationale Datenbank und hat ein ähnliches Erscheinungsbild wie andere Microsoft-Produkte. Es besteht aus sechs Hauptkomponenten, die wir heute besprechen werden. Auch wenn es viel über MS Access zu lesen gibt, können Sie nur sicher sein, wie Ihnen das Programm gefällt, indem Sie es selbst ausprobieren!
Sehen wir uns die sechs Hauptkomponenten von Microsoft Access an, damit Sie besser verstehen, wie die Datenbank funktioniert.
1. Tabellen
Tabellen sind für das Speichern von Informationen innerhalb der Datenbank verantwortlich. Sie werden feststellen, dass die Tabellen in Access denen in Excel ähneln. Sie enthalten Spalten und Zeilen. Jede Spalte hat oben einen Namen und jede Zeile hat eine Nummer.
Wenn Sie die Tabellen nicht korrekt einrichten, liefert die Datenbank möglicherweise falsche Ergebnisse. Ungeeignete Tabellen können auch zu einer langsamen oder unvorhersehbaren Leistung führen, also nehmen Sie sich Zeit, die Tabellen angemessen einzurichten.
2. Beziehungen
Beziehungen sind im Wesentlichen die „Verbindungen“ oder „Bindungen“, die zwischen Tabellen gebildet werden. Tabellen können auf drei Arten verknüpft werden:Eins-zu-Eins, Eins-zu-Viele und Viele-zu-Viele.
3. Abfragen
Anfragen sind Informationsanfragen. Abfragen können Daten basierend auf den gesuchten Ergebnissen sortieren, berechnen, filtern, aktualisieren und mehr.
4. Formulare
Laut Access ist ein Formular ein Datenbankobjekt, mit dem eine Benutzeroberfläche für eine Datenbankanwendung erstellt werden kann. Ein gebundenes Formular ist mit einer Datenquelle verknüpft, ein ungebundenes Formular jedoch nicht.
5. Berichte
Sobald Sie Daten in die Datenbank eingegeben haben, können Sie Berichte ausführen, um verschiedene Informationen anzuzeigen, zusammenzufassen oder zu formatieren. Berichte können nicht wie Formulare bearbeitet werden, aber Sie können die Informationen auswählen, die Sie vergleichen möchten, bevor Sie den Bericht erstellen.
6. Makros
Makros führen eine Reihe von Aktionen aus, je nachdem, wie Sie sie eingeben. Beispielsweise können Sie Makros erstellen, die Formulare öffnen, Werte ändern, Abfragen ausführen und sogar andere Makros ausführen. Dank Makros können Sie bestimmte Aufgaben automatisieren und die Effizienz bei der Verwendung der Datenbank verbessern.
Microsoft Access ist eine relativ einfach zu erlernende Datenbank, die sowohl für kleine als auch für große Anwendungen gut funktioniert. Um mehr über diese Datenbanklösung und die Vorteile für Ihren Geschäftsbetrieb zu erfahren, vereinbaren Sie eine KOSTENLOSE Beratung mit Arkware.
