Alle Daten, die in einem bestimmten Format organisiert sind, können als Datenbank betrachtet werden. Es gibt unzählige Anwendungen für Datenbanken, je nachdem, wofür sie verwendet werden und welche Art von Informationen abgerufen werden. Wenn Sie neu in der Welt der Datenbanken sind, haben wir eine Liste mit Dingen, die Sie wissen sollten, bevor Sie loslegen. Je mehr Zeit Sie sich nehmen, um zu verstehen, wie Datenbanken funktionieren, desto produktiver können Sie mit ihnen arbeiten.
SQL ist der Kern relationaler Datenbanken
Die Structured Query Language (SQL) ist der Kern aller relationalen Datenbanken, einschließlich Oracle, SQL Server und Microsoft Access. Wenn Sie sich mit Ihrer Datenbank auskennen möchten, müssen Sie SQL lernen. Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, die Sprache zu lernen, z. B. mit Online-Kursen, Tutorials, Büchern und Videos. Das Erlernen von SQL bietet Ihnen eine solide Grundlage für die Verwendung relationaler Datenbanken.
Wählen Sie Ihre Primärschlüssel mit Bedacht aus
Primärschlüssel verdienen Aufmerksamkeit. Es ist wichtig, dass Ihre Primärschlüssel eindeutig sind. Alles, was den gleichen Wert für ein Attribut haben könnte, ist keine gute Wahl für einen Primärschlüssel. Sie müssen auch zweimal darüber nachdenken, sensible Werte in Ihren Datenbanken zu verwenden (z. B. Sozialversicherungsnummern und E-Mail-Adressen). Verwenden Sie Ihr Datenbankverwaltungssystem, um eine eindeutige Kennung zu generieren.
Wissen Sie, dass Null nicht gleich Null ist
Viele Leute denken, dass null null ist, aber das ist es nicht. Stattdessen bedeutet es „unbekannt“. Nullen können nicht mit Werten verglichen werden, daher werden sie nicht in Berichte aufgenommen. Wenn Sie also 300 Kunden in Ihrer Datenbank haben und 30 Nullen in der Spalte E-Mail-Adresse haben, generiert der Bericht ein Ergebnis von 270.
Konvertieren Sie Tabellenkalkulationen in Datenbanken
Wenn Sie Daten in Microsoft Excel gespeichert haben, wie es viele Leute tun, wenn sie auf Microsoft Access upgraden, sparen Sie Zeit und konvertieren Sie Ihre Tabellenkalkulationen in Datenbanken. Dies kann ziemlich einfach erfolgen, indem Sie eine Datenbank erstellen, die Tabelle importieren und einen Primärschlüssel auswählen. Hier erfahren Sie mehr über das Konvertieren Ihrer Excel-Tabellen in Datenbanken.
Datenbankplattformen sind unterschiedlich
Es gibt viele verschiedene Datenbanken, und keine gleicht der anderen. Einige große Unternehmen und Warenhäuser benötigen Datenbanken in Unternehmensgröße mit allem Drum und Dran. Die meisten Unternehmen können jedoch von einem einfacheren, kostengünstigeren Programm wie Microsoft Access profitieren. Es ist effektiv bei der Verfolgung von Ausgaben, Inventar, Verkäufen usw. und unterstützt mehrere Benutzer. Außerdem hat es ein vertrautes Erscheinungsbild, sodass es keine große Lernkurve gibt.
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