Datenbanken sind für Unternehmen sehr wichtig, da sie Informationen übermitteln, Kundenprofile nachverfolgen und den Produktbestand überwachen. Mit diesen Informationen können Sie die Effizienz verbessern, datengesteuerte Entscheidungen treffen und Redundanzen vermeiden. Ihre Datenbank kann jedoch nur so zuverlässig sein, wie Sie sie machen. Nachfolgend finden Sie 10 Tipps und Tricks, die Ihnen bei der Verwaltung einer effizienten Datenbank helfen.
1. Sichern Sie alles
Gehen Sie sorgfältig mit Ihren Backups um, um Datenverlust zu vermeiden. Sie können dies tun, indem Sie Daten in der Cloud sichern, auf einer externen Festplatte speichern oder auf einem Flash-Laufwerk ablegen. Wir empfehlen die Sicherung in der Cloud, da diese sicher, geschützt und automatisiert ist.
2. Priorisieren Sie die Datensicherheit
Daten müssen sowohl physisch als auch virtuell gesichert werden. Sie sollten auch alle Daten verschlüsseln, falls Sie jemals gehackt werden. Investieren Sie unbedingt in mehrschichtigen Schutz, der Firewalls, Multi-Faktor-Authentifizierung, Antivirensoftware und regelmäßige Sicherheitsschulungen umfasst.
3. Stellen Sie die Einhaltung sicher
Stellen Sie sicher, dass Sie die neuesten Datenregeln und -vorschriften kennen. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beispielsweise stellt strenge Anforderungen an die Erhebung und Verwendung von Nutzerdaten. Wenn Sie diese Richtlinien nicht einhalten, können Sie mit einer hohen Geldstrafe rechnen.
4. Erstellen Sie einen Datenwiederherstellungsplan
Auch die beste Datensicherheitsrichtlinie kann einem Angriff zum Opfer fallen. Erstellen Sie einen Datenwiederherstellungsplan, damit Sie wissen, was im Katastrophenfall zu tun ist. Ihr Plan sollte Dinge wie die Verantwortung für die Daten und die im Falle eines Verstoßes zu befolgenden Schritte enthalten.
5. Dateneingaberichtlinien standardisieren
Stellen Sie sicher, dass jeder am Arbeitsplatz ordnungsgemäß in der Dateneingabe geschult ist. Selbst kleinste Fehler können sich bei der Arbeit mit großen Datensätzen als nachteilig erweisen.
6. Sammeln Sie nur das, was Sie brauchen
Nur weil Sie Daten sammeln können, heißt das nicht, dass Sie es tun sollten. Sammeln Sie nur die Informationen, die Sie benötigen. Dies macht es einfacher, Ihre Daten zu verstehen und die neuesten Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
7. Machen Sie Ihre Daten zugänglich
Machen Sie Ihre Datenbank nicht für andere unzugänglich. Benutzer sollten Zugriff auf Ihre Datenbank haben, damit sie die von Ihnen gesammelten Informationen verwenden und anwenden können.
8….Seien Sie aber auch schlau beim Gewähren des Zugriffs
Natürlich möchten Sie nicht Ihrem gesamten Unternehmen Zugriff gewähren. Seien Sie wählerisch, wem Sie Zugriff gewähren, und ändern Sie deren Berechtigungen so, dass sie nur bestimmte Dinge in der Datenbank tun können.
9. Halten Sie alles auf dem neuesten Stand
Halten Sie Ihre Datenbank aktuell, indem Sie neue Daten sofort hinzufügen, nicht mehr benötigte Informationen löschen und Ihre Datenbank normalisieren (dadurch werden redundante Daten vermieden). Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle Updates verfolgen.
10. Bitten Sie einen Datenbankexperten um Hilfe
Wenn Sie Hilfe beim Erstellen, Verwalten oder Aktualisieren Ihrer Datenbank benötigen, wenden Sie sich an einen Datenbankexperten. Wenn Sie diese Dienste zur Hand haben, stellen Sie sicher, dass Sie immer die beste Version Ihrer Datenbank verwenden.
Arkware ist ein Unternehmen für Datenbankprogrammierung, das Datenbanken für unsere Kunden erstellt und verwaltet. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie eine effiziente Datenbank für Ihr Unternehmen verwalten können.
