Access
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Zugang 2021 für Dummies Spickzettel

Access vereinfacht die Verwaltung von Daten, sodass Sie schnell eine Datenbank einrichten, Datensätze in diese Datenbank eingeben und die Daten dann nach Belieben verwenden können. Mit Access können Sie Daten in Tabellen organisieren, Formulare zum Bearbeiten und Berichte zum Präsentieren entwerfen und Abfragen zum Auffinden von Informationen erstellen!

Navigation im Access 2021-Menüband mit wichtigen Tipps

Wenn Sie bei der Arbeit mit Software Tastaturkürzel mögen, bietet Access eine Funktion mit wichtigen Tipps, mit der Sie die Dateneingabe beschleunigen können. Der folgende Abschnitt beschreibt die Verwendung:

  1. Drücken Sie die Alt-Taste . Wenn Sie in Access mit der Tastatur (statt mit der Maus) zwischen Registerkarten wechseln und Befehle erteilen möchten, drücken Sie die Alt-Taste. Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, bewirkt das Drücken von Alt, dass Zahlen und Buchstaben in kleinen Quadraten auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff und den Registerkarten der Multifunktionsleiste angezeigt werden.
  2. Tastentipp drücken um den Fokus auf dieses Element zu setzen (wie C in diesem Fall für die Registerkarte Erstellen). Für das Element werden Schlüsseltipps angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
  3. Tastentipp drücken (wie TN, um eine neue Tabelle zu erstellen). Wenn Sie eines der Zeichen auf Ihrer Tastatur drücken, wird der dem Tastentipp zugewiesene Befehl ausgeführt.

Tastaturkürzel für Handy Access 2021

Die folgenden Tastenkombinationen sind in Access besonders nützlich. Einige Tastenanschläge funktionieren überall in Access, während andere nur in bestimmten Ansichten funktionieren, wie unten angegeben.

Tastendruck Funktion
F1 Öffnet das Hilfefenster
Alt+F Öffnet die Registerkarte Datei
Strg+N Erstellt eine neue leere Datenbank
Strg+O Öffnet eine bestehende Datenbank
Strg+P Öffnet das Dialogfeld „Drucken“
F11 Zeigt/verbirgt den Navigationsbereich
F6 Durchläuft verschiedene Bereiche des Programmfensters
Alt+H Zeigt die Registerkarte "Startseite" in der Multifunktionsleiste an
Alt+C Zeigt die Registerkarte "Erstellen" in der Multifunktionsleiste an
Alt+X Zeigt die Registerkarte "Externe Daten" in der Multifunktionsleiste an
Strg+S Speichert das aktuelle Objekt im Designmodus
Strg+C Kopiert die Auswahl in die Zwischenablage
Strg+V Fügt die Auswahl aus der Zwischenablage ein
F12 Öffnet das Dialogfeld „Speichern unter“
Strg+F4 Schließt das aktive Dokumentfenster
Alt+F4 Schließt das aktive Anwendungsfenster
Strg+Z Macht die letzte Operation rückgängig
Strg+; Fügt das aktuelle Datum ein
Strg+: Fügt die aktuelle Uhrzeit ein
Strg+’ Kopiert dieselben Felddaten aus dem vorherigen Datensatz
F2 Schaltet die Auswahl aller Daten im Feld um oder setzt den Cursor in den Bearbeitungsmodus
F9 Berechnet Felder in einem Formular neu oder aktualisiert ein Suchkombinations- oder Listenfeld
Strg+Enter Fügt einen Zeilenumbruch in die Datenblatt- und Formularansicht ein
Strg+Enter Öffnet das ausgewählte Objekt aus dem Navigationsbereich in der Entwurfsansicht
Strg+ + Fügt einen neuen Datensatz ein
Strg+- Löscht den aktuellen Datensatz
Rechtspfeil Bewegt das ausgewählte Steuerelement in der Entwurfs- oder Layoutansicht nach rechts
Pfeil nach links Bewegt das ausgewählte Steuerelement in der Entwurfs- oder Layoutansicht nach links
Pfeil nach unten Bewegt das ausgewählte Steuerelement in der Entwurfs- oder Layoutansicht nach unten
Pfeil nach oben Bewegt das ausgewählte Steuerelement in der Entwurfs- oder Layoutansicht nach oben
Umschalt+Rechtspfeil Vergrößert die Breite des ausgewählten Steuerelements in der Entwurfs- oder Layoutansicht
Umschalt+Linkspfeil Verringert die Breite des ausgewählten Steuerelements in der Entwurfs- oder Layoutansicht
Umschalt+Pfeil nach unten Erhöht die Höhe des ausgewählten Steuerelements in Design oder Layout
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Umschalt+Pfeil nach oben Verringert die Höhe des ausgewählten Steuerelements in Design oder Layout
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F4 Schaltet das Eigenschaftsfenster in der Entwurfsansicht um
Umschalt+F2 Vergrößert das aktuelle Feld in der Datenblatt- und Formularansicht