Sehen Sie sich diese neue Art der Navigation in Microsoft Access an
Gilt für:Microsoft Access 2010, 2013, 2016, 2019 und 365 (Windows)
Ab Microsoft Access 2010 können Sie einen neuen Formulartyp namens Navigationsformular erstellen, der ein oder mehrere Navigationssteuerelemente enthält. Navigationsformulare können verwendet werden, um Formulare und Berichte innerhalb eines Formulars schnell anzuzeigen. Dieser Formulartyp kann für Desktop-Access-Datenbanken, aber nicht für Access-Web-Apps erstellt werden, und Sie müssen keine Makros erstellen. Um das Navigationsformular zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie das Formular in der Formularansicht anzeigen.
Ein Navigationsformular erstellen
So erstellen Sie ein Navigationsformular:
- Öffnen Sie die Desktop-Datenbank, der Sie ein Navigationsformular hinzufügen möchten.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Erstellen".
- Klicken Sie in der Gruppe Formulare auf Navigation und wählen Sie dann den gewünschten Stil des Navigationsformulars aus dem Dropdown-Menü aus. Ein Formular wird mit einem oder mehreren Navigationssteuerelementen erstellt und in der Layoutansicht angezeigt.
Hinzufügen von Formular- oder Berichtsschaltflächen zu einem Navigationsformular
So fügen Sie einem Navigationsformular eine Formular- oder Berichtsschaltfläche hinzu:
- Wenn das Navigationsfenster nicht angezeigt wird, drücken Sie F11, um es anzuzeigen.
- Stellen Sie sicher, dass das Navigationsformular in der Layoutansicht angezeigt wird, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular klicken und die Layoutansicht auswählen.
- Ziehen Sie ein Formular oder einen Bericht aus dem Navigationsbereich auf die Schaltfläche [Neu hinzufügen] im Formular. Access erstellt die neue Navigationsschaltfläche und zeigt das Formular oder den Bericht im Objektbereich an.
- Fügen Sie auf die gleiche Weise weitere Formulare oder Berichte hinzu.
Sie müssen das Formular schließen und speichern, bevor es im Navigationsbereich angezeigt wird.
Ändern des Titels im Formular
Wenn Sie ein Navigationsformular erstellen, wird die Bezeichnung "Navigationsformular" standardmäßig zum Formularkopf hinzugefügt.
So ändern Sie den Titel (Label) auf dem Formular:
- Öffnen Sie das Navigationsformular in der Layoutansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular klicken und die Layoutansicht auswählen. Sie können das Etikett auch in der Designansicht bearbeiten.
- Klicken Sie einmal auf das Label in der Kopfzeile des Formulars, um es auszuwählen.
- Klicken Sie erneut auf das Etikett, um den Cursor darin zu platzieren.
- Geben Sie einen neuen Titel ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Bearbeiten der Registerkarten- oder Fensterbeschriftung des Formulars
Die Formularbeschriftung ist der Text, der auf der Dokumentregisterkarte des Formulars oder in der Fenstertitelleiste angezeigt wird, wenn Sie die Datenbank so eingestellt haben, dass Objekte als überlappende Fenster angezeigt werden.
So bearbeiten Sie die Formularbeschriftung:
- Öffnen Sie das Navigationsformular in der Layoutansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular klicken und die Layoutansicht auswählen. Sie können die Formularbeschriftung auch in der Entwurfsansicht bearbeiten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile des Formulars und wählen Sie Formulareigenschaften aus. Wenn Sie sich in der Entwurfsansicht befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften. Ein Eigenschaftenblatt wird angezeigt.
- Klicken Sie bei Bedarf auf die Formularauswahl, indem Sie in den Bereich oben links neben dem Lineal klicken.
- Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Alle.
- Geben Sie den gewünschten Untertiteltitel in die Caption-Eigenschaft ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Formulare schnell mit Designs formatieren
Sie können das Formular mithilfe von Designs schnell formatieren. Mit Themen können Sie schnell alle Farben und Schriftarten ändern, die in einer Datenbank verwendet werden. Designs gelten für alle Objekte in der Datenbank, nicht nur für das aktuelle Objekt.
So ändern Sie das Design:
- Öffnen Sie ein Formular oder einen Bericht in der Layout- oder Entwurfsansicht, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht im Navigationsbereich klicken und dann die Layout- oder Entwurfsansicht auswählen.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Design der Formulardesign-Tools.
- Wählen Sie in der Themengruppe ein Thema in der Themengalerie aus, um verschiedene Farb- und Schriftartthemen auf die Datenbank anzuwenden. Sie können den Mauszeiger über jedes Element bewegen, um eine Live-Vorschau des Designs anzuzeigen, und dann auf eines klicken, um es anzuwenden.
- Um nur die Farben zu ändern, wählen Sie ein Farbthema aus der Farbgalerie aus.
- Um nur Schriftarten zu ändern, wählen Sie ein Schriftartdesign aus der Schriftartengalerie aus.
Navigationsschaltflächen schnell formatieren
Um das Format von Navigationsschaltflächen schnell zu ändern, können Sie Quick Styles verwenden. Sie können auf jede Schaltfläche einzigartige Stile anwenden oder allen Schaltflächen denselben Stil zuweisen.
So formatieren Sie Schaltflächen in einem Navigationsformular mit Quick Styles:
- Öffnen Sie das Navigationsformular in der Layoutansicht, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular klicken und die Layoutansicht auswählen. Sie können das Formular auch in der Entwurfsansicht bearbeiten.
- Wählen Sie die Navigationsschaltfläche aus, die Sie ändern möchten. Sie können bei gedrückter Umschalttaste auf mehrere Schaltflächen klicken.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Format der Formularlayouttools in der Multifunktionsleiste in der Layoutansicht oder auf die Registerkarte Format der Formulardesigntools in der Multifunktionsleiste in der Entwurfsansicht.
- Wählen Sie in der Gruppe Steuerelementformatierung die Stile, die Sie anwenden möchten, aus dem Dropdown-Menü Schnellstile aus.
Festlegen eines Navigationsformulars als Startformular
Es ist üblich, diese Art von Formular immer dann anzuzeigen, wenn die Desktop-Datenbank geöffnet wird.
So zeigen Sie ein Navigationsformular als Startformular an:
- Stellen Sie sicher, dass Sie das Formular gespeichert haben. Um ein Formular zu speichern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oder die Titelleiste des Formulars und wählen Sie Speichern aus. Geben Sie bei Bedarf einen Namen ein und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei.
- Wählen Sie Optionen. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
- Wählen Sie in den Kategorien auf der linken Seite Aktuelle Datenbank aus.
- Wählen Sie unter Anwendungsoptionen das Navigationsformular aus der Liste Anzeigeformular aus.
- Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie mit SharePoint arbeiten, wählen Sie zum Festlegen des Standardformulars, das beim Öffnen der Datenbank auf einem SharePoint-Server angezeigt wird, unter Anwendungsoptionen das Formular aus der Liste Webanzeigeformular aus.
