Sie können den Linked Table Manager verwenden, um Ihre verknüpften Tabellen mit strukturellen Änderungen aus der Quelltabelle zu aktualisieren. Sie können damit auch eine Liste verknüpfter Tabellen nach Excel exportieren.
Mit dem Linked Table Manager können Sie jede verknüpfte Tabelle verwalten, die Sie möglicherweise in der Access-Datenbank haben. Dies könnte Tabellen umfassen, die als Teil einer geteilten Access-Datenbank verknüpft sind, oder Tabellen, die mit einer anderen Quelle verknüpft sind.
Einer der Hauptzwecke des Linked Table Managers besteht darin, uns dabei zu helfen, die verknüpften Tabellen zu aktualisieren, wenn es eine Änderung an der Quelldatenbank gibt, die sich auf unsere verknüpften Tabellen auswirkt.
Sie können den Linked Table Manager verwenden, wenn die Quelle eine Access-Datenbank ist, die an einen anderen Speicherort verschoben wurde. Sie können es auch verwenden, wenn sich die Quelltabellendefinition in SQL Server oder einem anderen System ändert.
Strukturelle Änderung an einer SQL Server-Tabelle
Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle mit einer SQL Server-Datenbank haben und es eine strukturelle Änderung an dieser Tabelle auf der SQL Server-Seite gibt (z. B. wenn eine neue Spalte hinzugefügt wird), müssen Sie Ihre verknüpfte Tabelle aktualisieren, um die Änderung widerzuspiegeln.
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Neue Spalte in SQL Server
In diesem Beispiel wird eine neue Spalte (mit dem Namen Biography ) wurde zu den Künstlern hinzugefügt Tabelle in SQL Server.
Im nächsten Schritt schalten wir also auf die Access-Datenbank um und aktualisieren die verknüpften Tabellen.
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Öffnen Sie den Linked Table Manager in Access
Diese Tabelle wurde nach geöffnet die Spalte wurde in SQL Server hinzugefügt, aber wie Sie sehen können, ist die neue Spalte nirgendwo zu sehen.
Wir werden das jetzt beheben.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine verknüpfte Tabelle und wählen Sie Linked Table Manager .
Sie können auch den Linked Table Manager verwenden Schaltfläche in der Multifunktionsleiste (aus der External Data Registerkarte.
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Zu aktualisierende Tabelle(n) auswählen
Wählen Sie die zu aktualisierende(n) Tabelle(n) aus und klicken Sie auf OK .
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Schließen Sie die Erfolgsmeldung
Sobald die verknüpften Tabellen aktualisiert wurden, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.
Klicken Sie auf OK um die Nachricht zu schließen.
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Schließen Sie den Linked Table Manager
Klicken Sie auf Schließen um den Linked Table Manager zu schließen.
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Überprüfen Sie, ob es funktioniert hat
Wenn die verknüpfte Tabelle bereits geöffnet war, schließen Sie sie und öffnen Sie sie erneut.
Die Änderung sollte sich nun in der verknüpften Tabelle widerspiegeln.
Die Backend-Zugriffsdatenbank ist umgezogen?
Sie können den Linked Table Manager auch verwenden, wenn die Quelldatenbank verschoben wird.
Wenn Sie beispielsweise Tabellen mit einer Backend-Access-Datenbank verknüpft haben und diese Backend-Datenbank verschieben, müssen Sie diese verknüpften Tabellen in der Frontend-Datenbank aktualisieren, damit sie auf den neuen Speicherort verweisen.
Um dies zu beheben, verwenden Sie den Linked Table Manager auf die gleiche Weise wie im obigen Beispiel. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ein zusätzlicher Schritt erforderlich ist (um zum neuen Speicherort der Quelldatenbank zu navigieren).
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Verknüpfte Tabellen aktualisieren, nachdem sich der Speicherort des Backends geändert hat.
Exportieren Sie eine Liste verknüpfter Tabellen nach Excel
Wenn Sie eine Liste Ihrer verknüpften Tabellen nach Excel exportieren möchten, können Sie dies über den Linked Table Manager tun.
Verwenden Sie einfach den Export nach Excel Schaltfläche im Linked Table Manager.
Ausführliche Schritte finden Sie unter Liste verknüpfter Tabellen nach Excel exportieren.
