In Fortsetzung unserer Reihe von Tipps – Tricks &Richtlinien mit Microsoft Access teilen wir einige zusätzliche Elemente. Die laufenden Artikel werden sich weiterhin auf Tabellen innerhalb einer Access-Datenbank konzentrieren.
Das Anzeigen von Daten in einer Access-Datenbank kann auf viele Arten erfolgen. Datenbankformulare werden im Allgemeinen zum Anzeigen und Bearbeiten von Daten verwendet. Access bietet jedoch mehrere Optionen innerhalb einer Access-Tabelle für diejenigen, die es gewohnt sind, Daten in Excel mit einem ähnlichen Gefühl und Aussehen anzuzeigen.
Viele dieser Optionen befinden sich in einem Menü, wenn Sie eine bestimmte Access-Tabelle geöffnet haben. Wir werden einige davon in diesem Artikel hervorheben. Siehe folgende Abbildung.
Eine Option unter der Dropdown-Liste „Mehr“ ist die Option zum Einfrieren von Spalten. Der Benutzer darf eine oder mehrere Spalten einfrieren oder fixieren. Dies ist nützlich, wenn der Tisch geöffnet ist, damit Sie nicht vergessen oder den Überblick darüber verlieren, welchen Datensatz Sie gerade ansehen. In der obigen Abbildung möchten Sie möglicherweise immer den Firmennamen, den Vor- und Nachnamen anzeigen. Klicken Sie dazu einfach auf die Spaltenüberschriften und ziehen Sie sie mit gedrückter Maustaste> klicken Sie wie erwähnt auf die Option „Mehr“> wählen Sie „Felder einfrieren“. Nach Abschluss kann der Benutzer von links nach rechts navigieren und alle Unternehmensinformationen anzeigen, während er die Kontaktinformationen sperrt.
Eine zweite Option, die die Anzeige erleichtert, ist die Möglichkeit, den gesamten Feldnamen anzuzeigen, indem die Spaltenüberschriften erweitert werden. Der Benutzer darf eine Spalte markieren und dann die Option Feldbreite auswählen. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster. Siehe Abbildung unten.
Die beste Option an dieser Stelle ist die Auswahl von „Best Fit“. Dadurch wird die Spaltenbreite an das breiteste Element in der ausgewählten Spalte angepasst.
Tipp – Anstatt das Obige manuell zu tun, kann der Benutzer auch> klicken und ziehen, um alle Spalten hervorzuheben> dann zwischen einer der Spalten doppelklicken.
Dadurch werden dann alle Spalten in der Tabelle auf die Option „Best Fit“ angepasst.
Eine weitere Option zum Anzeigen der Tabellendaten besteht darin, auch die zugehörigen verknüpften Tabellen anzuzeigen, wenn eine Tabellenbeziehung zwischen einer oder mehreren Tabellen eingerichtet ist. Diese Beziehung wird mithilfe der Option „Beziehung“ im Hauptmenü „Datenbanktools“ ausgeführt. Dies muss vor dem Anzeigen von Tabellenbeziehungen innerhalb der eigentlichen Tabelle erfolgen. Siehe Abbildung unten.
Im obigen Beispiel kann der Endbenutzer die tatsächliche Bestellhistorie für einen bestimmten Kunden sehen. Es können auch zusätzliche Tische vorhanden sein. Solange das „+“-Zeichen im Datenblattmodus erscheint, gilt der Fall von mehr verwandten Tabellen immer noch.
Siehe folgende Abbildung für ein Beispiel mit mehreren Tabellen:
Sobald Sie ein beliebiges Layout erstellt haben Änderungen an einer Tabelle vornehmen und die Tabelle dann schließen, wird ein Dialogfeld angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:
Bitte beachten Sie, dass jedes Mal, wenn ein Datensatz in einer Datenbank aktualisiert wird und die Tabelle oder das Formular oder der Fokus des Datensatzes verloren geht, diese Daten in diesem Datensatz gespeichert werden. Die obige Nachricht fordert Sie auf, das Layout zu speichern Ihres Tisches. Wenn Sie Spalten- oder Aussehensänderungen vorgenommen haben, müssen diese gespeichert werden, wenn Sie die Tabelle schließen.
Dies sind nur einige Tipps zur Zeitersparnis bei der Verwendung von Access-Tabellen. Wenn Sie Probleme mit den ersten Schritten mit Microsoft Access haben, wenden Sie sich noch heute an Arkware, wenn Sie Datenbankanforderungen haben.
