Microsoft Access erleichtert das Erstellen einer Inventardatenbank, um Ihre Inventarnummern zu verfolgen. Glücklicherweise gibt es vorgefertigte Inventardatenbanken, die Sie nutzen können. Vorlagen sparen Zeit und Geld, aber es ist möglich, dass Sie nicht finden, was Sie brauchen. Wenn dies der Fall ist, können Sie eine Premium-Vorlage kaufen oder ein Datenbankunternehmen wie Arkware damit beauftragen, eine für Sie zu erstellen.
Wenn Sie versuchen möchten, Ihre eigene Inventardatenbank aufzubauen, folgen Sie den folgenden Schritten.
Berücksichtigen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Bevor Sie eine Datenbank erstellen, denken Sie darüber nach, was sie für Ihr Unternehmen nützlich sein muss. Überlegen Sie, wer die Datenbank verwenden wird, und planen Sie entsprechend. Das bedeutet, dass Sie überlegen müssen, welche Aspekte des Inventars am wichtigsten sind, z. B. Teile- oder Produktnamen, Mengen, Anbieter, Standorte usw.
Bestimmen Sie auch, wie Sie Ihre Bestandsdatenbank implementieren, z. B. durch die Verwendung eines SaaS- oder Cloud-Produkts. Sie sollten auch überlegen, wie Ihre MS-Datenbank mit anderen Programmen interagiert. Ihre IT-Mitarbeiter sollten Ihnen diese Informationen zur Verfügung stellen können.
Erstellen Sie Ihre Datenbank.
Sobald Microsoft Access auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie mit der Erstellung Ihrer Datenbank beginnen. Sie können Ihre eigene Datenbank erstellen oder eine Vorlage wie die Waren-Webdatenbank auswählen, mit der Sie Bestände verwalten, effektiv versenden und Kosten senken können. Wenn diese Vorlage Ihren Anforderungen entspricht, können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie sie verwenden. Sie müssen lediglich Folgendes eingeben:
- Unternehmensinformationen
- Mitarbeiterinformationen
- Produkte, Kategorien und Lieferanten
- Inventarstufen
- Bestellungen
Wenn Sie eine eigene Datenbank erstellen möchten, beginnen Sie mit einer leeren Datenbank. Sie können Felder, Tabellen oder Anwendungsteile wie „bestellte Einheiten“ oder „erhaltene Einheiten“ hinzufügen. Sie können auch Abfragen, Formulare, Berichte oder Makros erstellen. Sobald die Datenbank eingerichtet ist, müssen Sie Daten in Ihre Datenbank verschieben, indem Sie die Informationen eingeben, einfügen oder importieren.
Passen Sie Ihre Datenbank an Ihre Bedürfnisse an.
Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage verwenden oder eine Datenbank von Grund auf neu erstellen, müssen Sie sie entsprechend Ihren Notizen anpassen. Verknüpfen oder stellen Sie Beziehungen zwischen den Feldern her und bestimmen Sie, welche Werte Sie bei der Verwendung der Datenbank zurückgegeben haben müssen. Erstellen Sie auch eine Möglichkeit, diese Werte zu speichern. Dadurch vermeiden Sie doppelte Daten in mehreren Feldern.
Der letzte Schritt besteht darin, Ihre Bestandsdatenbank mit Informationen zu füllen. Möglicherweise möchten Sie auch zusätzliche Technologien verwenden, um Abfragen für Datenbanken zu strukturieren. Wenn Sie sich dafür entscheiden, empfehlen wir, diese Arbeit an einen Datenbankexperten zu delegieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alles richtig eingerichtet ist.
Beratung mit Arkware vereinbaren
Arkware kann Ihnen beim Aufbau einer Bestandsdatenbank helfen, die Ihrem Unternehmen hilft, effizient zu arbeiten. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine Beratung und lassen Sie uns über Ihre neue Datenbank sprechen und was Sie sich davon erhoffen.
