Ähnlich wie der Formularassistent führt Sie der Berichtsassistent durch eine Reihe von Entscheidungen, um einen Bericht zu erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht mit dem Berichtsassistenten zu erstellen.
Diese Funktion funktioniert in allen modernen Versionen von Microsoft Access gleich:2010, 2013 und 2016.
- Auf dem
Erstellen
Registerkarte in den
Berichten
Gruppe auf
Berichtsassistent
. Der Assistent startet.
- Aus den Tabellen/Abfragen Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Tabelle (oder Abfrage) aus, auf der der Bericht basieren soll. Die Felder für die ausgewählte Tabelle werden in die Available Fields geladen Listenfeld.
- Verschieben Sie die Felder, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, aus den
Verfügbaren Feldern
Listenfeld zu den
Ausgewählten Feldern
Listenfeld. Doppelklicken Sie dazu auf einen Feldnamen, um ihn zu verschieben, oder markieren Sie den Feldnamen und klicken Sie auf
>
. Um alle Felder auf einmal zu verschieben, klicken Sie auf
>>
.
- Klicken Sie auf
Weiter>
.
- Um Datensätze im Bericht nach einem bestimmten Feld zu gruppieren, markieren Sie das Feld im Listenfeld und klicken Sie auf
>
.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Gruppierungsebenen hinzu. Mit den Pfeilen können Sie bei Bedarf die Reihenfolge der Gruppierungsebenen ändern.
- Wenn Sie die Gruppierung der Datensätze abgeschlossen haben, klicken Sie auf
Weiter>
.
- Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste das Feld aus, nach dem Datensätze sortiert werden sollen. Standardmäßig werden Datensätze in aufsteigender Reihenfolge nach dem ausgewählten Feld sortiert. Wenn Sie absteigend sortieren möchten, klicken Sie auf
Aufsteigend
Schaltfläche, um die Beschriftung in "Absteigend" zu ändern.
- Sie können bis zu vier Sortierebenen angeben. Wenn Sie die Sortieroptionen festgelegt haben, klicken Sie auf
Weiter>
.
- Im Layout Wählen Sie im Feld das Format des Berichts aus. Ihre Optionen sind "Stepped", "Block" und "Outline". (Probieren Sie die Optionen aus, um eine Vorschau der Berichtslayouts anzuzeigen.)
- In der Orientierung Wählen Sie im Feld aus, ob der Bericht im Hoch- oder Querformat angezeigt werden soll.
- Wenn Sie möchten, dass alle Felder auf eine einzelne Seite passen, stellen Sie sicher, dass Feldbreite so anpassen, dass alle Felder auf eine Seite passen Kontrollkästchen ist markiert.
- Klicken Sie auf
Weiter>
.
- Geben Sie einen Titel für den Bericht ein.
- Wählen Sie eine Option für die Ansicht aus, in der Sie den Bericht öffnen möchten. Ihre Optionen sind:
- Vorschau des Berichts anzeigen (wird im Druckvorschaumodus geöffnet).
- Ändern Sie das Design des Berichts (wird in der Entwurfsansicht geöffnet).
- Klicken Sie auf
Fertig stellen
. Der Bericht wird in der ausgewählten Ansicht geladen.
Wenn der Assistent seine Arbeit erledigt hat, werden zukünftige Änderungen an der Sortierung und Gruppierung im Bereich Gruppe, Sortierung und Summe vorgenommen : Design> Gruppieren &Sortieren . Sie können die Reihenfolge der vorhandenen Elemente ändern, entfernen oder bearbeiten. Sie können auch eine Gruppe und eine Sortierung hinzufügen.
