Einführung in Datenverknüpfungen und -beziehungen

Optionen für Datenverknüpfungen

Datenverknüpfungen und Datensatznullität

Manchmal haben Sie eine Tabelle, in der in einem Feld einige Datensätze fehlen. Hier ist ein Beispiel für eine Mitarbeiterliste, in der einige Datensätze die Abteilung, zu der der Mitarbeiter gehört, nicht angeben:

SELECT Employees.EmployeeNumber AS [Employee #],
       Employees.FirstName,
       Employees.LastName,
       Employees.DepartmentCode AS Department
FROM Employees;

Dies würde produzieren:

Wenn Sie eine Inner-Join-Abfrage von zwei Tabellen erstellen, die eine Beziehung haben, und einigen Datensätzen der untergeordneten Tabelle einige Werte in der Fremdschlüsselspalte fehlen, würde die Abfrage nur die Datensätze erzeugen, die einen Wert haben. Hier ist ein Beispiel:

SELECT Employees.EmployeeNumber AS [Employee #],
       Employees.FirstName,
       Employees.LastName,
       Departments.DepartmentName AS Department
FROM   Departments INNER JOIN Employees
       ON Departments.DepartmentCode = Employees.DepartmentCode;

Dies würde produzieren:

Beachten Sie, dass die Abfrage weniger Datensätze erzeugt. Zufällig mögen Datenbank-Engines keine Null-Datensätze, insbesondere nicht bei gemeinsam genutzten Feldern, Feldern, die an Beziehungen beteiligt sind. Um sicherzustellen, dass alle Datensätze einer untergeordneten Tabelle von einer Abfrage erstellt werden, erstellen Sie einen Standardwert für Datensätze, deren Werte fehlen. Wenn die Beziehung eine einfache Ganzzahl verwendet, erstellen Sie einen Datensatz mit dem Wert 0. Wenn die Beziehung eine Zeichenfolge verwendet, können Sie einen Datensatz mit dem Wert „N/A“ erstellen. Wenn die Datensätze von einem Computer verarbeitet werden, können Sie einen Datensatz mit einem generischen/zufälligen Wert wie 00000 oder so ähnlich erstellen.

Praktisches Lernen:Umgang mit Datenverknüpfungen und Datensatznullität

Starten Sie Microsoft Access
Öffnen Sie aus den Ressourcen, die diese Lektionen begleiten, die Altair Realtors3-Datenbank
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Erstellen und dann auf Abfragedesign
Doppelklicken Sie im Dialogfeld „Tabelle anzeigen“ auf „Eigenschaften“ und klicken Sie auf „Schließen“
Doppelklicken Sie in der Eigenschaftenliste auf PropertyNumber, City und State
Wechseln Sie die Abfrage zur Datenblattansicht:
Beachten Sie die Anzahl der Datensätze:48.
Wechseln Sie die Abfrage in die Entwurfsansicht
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich oben im Fenster und klicken Sie auf Tabelle anzeigen
Doppelklicken Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen auf PropertyTypes und klicken Sie auf Schließen
Doppelklicken Sie in der PropertyTypes-Liste auf PropertyType
Wechseln Sie die Abfrage zur Datenblattansicht

Beachten Sie diesmal die Anzahl der Datensätze:44.
Zeigen Sie die SQL-Ansicht der Abfrage an und ändern Sie ihren Code wie folgt:

SELECT Properties.PropertyNumber,
       Properties.City,
       Properties.State,
       Conditions.Condition
FROM   Properties INNER JOIN Conditions
       ON Properties.Condition = Conditions.Condition;

Wechseln Sie die Abfrage zur Datenblattansicht
Beachten Sie die Anzahl der Datensätze:38.
Schließen Sie die Abfrage, ohne sie zu speichern
Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Formular PropertyTypes
Erstellen Sie wie folgt einen neuen Datensatz:
PropertyType Beschreibung Unbekannt Der Eigenschaftstyp ist nicht verfügbar oder nicht klar. Illustrationen
Schließen Sie die PropertyTypes-Tabelle
Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Formular Bedingungen
Erstellen Sie wie folgt einen neuen Datensatz:
PropertyType Beschreibung Unbekannt Der aktuelle Zustand oder das Erscheinungsbild (innen und/oder außen) der Immobilie wurde nicht geprüft, nicht bewertet oder ist nicht eindeutig bekannt.
Schließen Sie die Bedingungstabelle
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaftentabelle und klicken Sie auf Entwurfsansicht
Klicken Sie oben im Fenster auf PropertyType
Klicken Sie unten auf Standardwert und geben Sie Unbekannt ein
Klicken Sie oben im Fenster auf Bedingung
Klicken Sie unten auf Standardwert und geben Sie Unbekannt ein
Speichern Sie die Tabelle und wechseln Sie in die Datenblattansicht
Wählen Sie in der Spalte "PropertyType" für jede leere Zelle "Unknown" aus
Wählen Sie in der Spalte "Bedingung" für jede leere Zelle "Unbekannt" aus
Beachten Sie, dass es sowohl für die PropertyType- als auch für die Condition-Spalten einen Standardwert gibt
Indem Sie nur die angegebenen Werte festlegen, erstellen Sie neue Datensätze wie folgt:
Immobiliennummer Eigenschaftstyp Stadt Zustand Postleitzahl Schlafzimmer Badezimmer Fertig gestellter Keller Innengarage Zustand Marktwert 476005 Einfamilienhaus Hannover PA 17331 3 2,50 Geprüft 425790 152466 Martinsburg WV 1 1,00 135670 427048 Condominium Alexandria VA 3 2,00 Needs Repair 622845 297427 Matinsburg Excellent 729336 Alexandria VA 3 2,50 Needs Repair 750000 300618 Harrisburg PA 17109 5 3,50 Geprüft Geprüft Gute Form 515885
Schließen Sie die Tabelle
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Erstellen und dann auf Abfragedesign
Doppelklicken Sie im Dialogfeld „Tabelle anzeigen“ auf „Eigenschaften“ und klicken Sie auf „Schließen“
Doppelklicken Sie in der Eigenschaftenliste auf PropertyNumber, City und State
Wechseln Sie die Abfrage zur Datenblattansicht
Beachten Sie die Anzahl der Datensätze:51.
Wechseln Sie die Abfrage in die Entwurfsansicht
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich oben im Fenster und klicken Sie auf Tabelle anzeigen
Doppelklicken Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen auf PropertyTypes und klicken Sie auf Schließen
Ziehen Sie PropertyType in der PropertyTypes-Liste und legen Sie es auf City unten auf der Seite ab
Doppelklicken Sie in der Eigenschaftenliste auf Schlafzimmer und Badezimmer
Wechseln Sie die Abfrage zur Datenblattansicht
Beachten Sie diesmal die Anzahl der Datensätze:51.
Schließen Sie die Abfrage, ohne sie zu speichern
Öffnen Sie die zuvor erstellte und verwendete Lambda Square Apartments1-Datenbank
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Erstellen und dann auf Abfragedesign
Doppelklicken Sie im Dialogfeld „Tabelle anzeigen“ auf „Zahlungen“ und klicken Sie auf „Schließen“
Doppelklicken Sie in der Zahlungsliste auf ReceiptNumber, PaymentDate, ProcessedBy, RegistrationNumber und PaymentAmount
Wechseln Sie die Abfrage zur Datenblattansicht
Beachten Sie die Anzahl der Datensätze:63.
Wechseln Sie die Abfrage in die Entwurfsansicht
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Fenster und klicken Sie auf Tabelle anzeigen...
Doppelklicken Sie im Dialogfeld „Tabelle anzeigen“ auf „Mitarbeiter“ und klicken Sie auf „Schließen“.
EmployeeNumber ziehen und auf ProcessedBy ablegen

Ersetzen Sie unten im Fenster ProcessedBy durch

Employee: [EmployeeNumber] & " - " & [EmployeeName] & " (" & [Title] & ")"

Wechseln Sie die Abfrage zur Datenblattansicht
Beachten Sie die Anzahl der Datensätze:46.
Schließen Sie die Abfrage, ohne sie zu speichern
Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf die Tabelle „Employees“ und erstellen Sie wie folgt einen neuen Datensatz (dies gilt für Transaktionen, die bei der Bank getätigt werden, z. B. wenn ein Mieter Mietgeld direkt bei der Bank einzahlt):
Mitarbeiternummer Vorname Nachname Titel 00000 Elektronische Transaktion automatisch verarbeiten
Schließen Sie die Mitarbeitertabelle
Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle "Zahlungen" und dann auf "Entwurfsansicht".
Klicken Sie oben im Fenster auf ProcessedBy
Klicken Sie unten auf Standardwert und geben Sie "00000" ein
Speichern und schließen Sie die Tabelle
Öffnen Sie die Zahlungstabelle
Geben Sie in der Spalte "ProcessedBy" in jede leere Zelle 00000 ein
Schließen Sie die Zahlungstabelle
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Erstellen und dann auf Abfragedesign
Doppelklicken Sie im Dialogfeld „Tabelle anzeigen“ auf „Zahlungen und Mitarbeiter“
Klicken Sie auf Schließen
EmployeeNumber ziehen und auf ProcessedBy ablegen
Doppelklicken Sie in der Zahlungsliste auf ReceiptNumber und PaymentDate

Drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie

Employee: [EmployeeNumber] & " - " & [EmployeeName] & " (" & [Title] & ")"

ein

Doppelklicken Sie in der Zahlungsliste auf RegistrationNumber und PaymentAmount
Wechseln Sie die Abfrage zur Datenblattansicht
Beachten Sie die Anzahl der Datensätze:63.
Schließen Sie die Abfrage, ohne sie zu speichern

Beitritt zu mehr als zwei Tischen

Bisher umfassten unsere Join-Anweisungen nur zwei Tabellen. Tatsächlich können Sie mehr Tabellen verwenden. Die grundlegende Formel zum Verbinden von drei Tabellen lautet:

SELECT field-name(s) FROM first-table
first-join-type second-table ON condition1
second-join-type third-table ON condition2

Sie beginnen den Ausdruck, indem Sie die erste mit der zweiten Tabelle verknüpfen, was bedeutet, dass beide Tabellen eine Spalte in einer Primärschlüssel-Fremdschlüssel-Beziehung teilen sollten. Auf die gleiche Weise können Sie den zweiten Join erstellen. Natürlich sollten die zweite und die dritte Tabelle eine gemeinsame Spalte haben. In den meisten Fällen sollte es eine Spalte geben, die alle drei Tabellen gemeinsam nutzen. Meistens beginnt die Beziehung mit einer Primärschlüsselspalte aus der übergeordneten Tabelle. Diese Spalte wird dann in den anderen beiden Tabellen als Fremdschlüssel dargestellt.

Praktisches Lernen:Verbinden von mehr als zwei Tischen

Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Erstellen und dann auf Formularentwurf
Klicken Sie im Eigenschaftenblatt auf die Registerkarte Alle.
Klicken Sie auf Datensatzquelle und dann auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten
Doppelklicken Sie in der Anzeigetabelle auf Mitarbeiter, Anmeldungen und Wohnungen
Klicken Sie auf Schließen
Ziehen Sie EmployeeNumber aus der Employees-Liste und legen Sie sie auf ProcessedBy in der Registrations-Liste ab
Ziehen Sie ApartmentCode aus der Apartmentliste und legen Sie ihn auf PropNbr in der Registrierungsliste ab
Doppelklicken Sie in der Registrierungsliste auf RegistrationID und RegistrationDate

Drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie

Employee: [EmployeeNumber] & " - " & [EmployeeName] & " (" & [Title] & ")"

ein

Doppelklicken Sie in der Registrierungsliste auf FirstName, LastName, MaritalStatus und NumberOfChildren

Drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie Folgendes ein:

Apartment: "Apart # " & [UnitNumber] & ", " & [Bedrooms] & " bedroom(s), " & [Bathrooms] & " bathroom(s), Rate: " & [MonthlyRate] & "/month"

Anzeigen der SQL-Ansicht der Abfrage:

SELECT Registrations.RegistrationID AS [Regist #],
       Registrations.RegistrationDate AS [Regist Date],
       [EmployeeNumber] & " - " & [EmployeeName] & " (" & [Title] & ")" AS Employee,
       Registrations.FirstName,
       Registrations.LastName,
       Registrations.MaritalSituation AS Status,
       Registrations.NumberOfChildren AS Children,
       "Apart # " & [UnitNumber] & ", " & [Bedrooms] & " bedroom(s), " & [Bathrooms] & " bathroom(s), Rate: " & [MonthlyRate] & "/month" AS Apartment
FROM   Apartments INNER JOIN (Employees INNER JOIN Registrations
       ON Employees.EmployeeNumber = Registrations.ProcessedBy)
       ON Apartments.ApartmentCode = Registrations.PropNbr;

Schließen Sie den Abfragegenerator
Wenn Sie gefragt werden, ob Sie die Änderungen speichern möchten, klicken Sie auf Ja
Speichern Sie das Formular als Mietzuteilungen
Doppelklicken Sie auf die Schaltfläche am Schnittpunkt der Lineale
Ändern Sie im Eigenschaftenblatt die folgenden Eigenschaften:
Bildunterschrift:Lambda Square Apartments - Mietzuweisung
Standardwert:Endlosformular
Automatische Zentrierung:Ja
Navigationsschaltflächen:Nein
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Design
Klicken Sie im Abschnitt „Tools“ auf „Vorhandene Felder hinzufügen“
Klicken Sie in der Feldliste auf Apartment, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie auf Registernummer und lassen Sie die Umschalttaste los
Ziehen Sie die Auswahl auf das Formular
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Anordnen und dann auf Tabellarisch
Ziehen Sie die Auswahl nach links
Drücken Sie Strg + A, um alle Steuerelemente auszuwählen
Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Layout entfernen
Vervollständigen Sie das Design des Formulars. Hier ist ein Beispiel:
Speichern und schließen Sie das Formular

Datenverknüpfungen und Datensatzanalysen

Datensätze sortieren

Bei den bisher erstellten Datenverknüpfungen haben wir alle Datensätze berücksichtigt und sie von der Datenbank-Engine auflisten lassen, wobei nur die in SQL integrierten Verknüpfungsregeln verwendet wurden. Um eine solche Liste restriktiver zu gestalten, können Sie einige Bedingungen anwenden, um einige Datensätze zu isolieren. Sie können die Filter visuell in der Entwurfsansicht einer Abfrage oder in einem ähnlichen Fenster erstellen. Sie können auch einen Filter in SQL erstellen. Wie in den vorherigen Lektionen, um ein Kriterium in ein SELECT aufzunehmen -Anweisung können Sie ein WHERE erstellen Klausel.

Praktisches Lernen:Einführung in Joins und Datenanalyse

Öffnen Sie die zuvor verwendete Datenbank der Monson University1
Um eine Abfrage zu starten, klicken Sie im Menüband auf Erstellen und dann auf Abfragedesign
Klicken Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen auf Schließen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die obere Seite des Fensters und klicken Sie auf SQL-Ansicht

Ändern Sie die Anweisung wie folgt:

SELECT EmployeeNumber AS [Employee #],
       FirstName      AS [First Name],
       LastName       AS [Last Name],
       Title,
       DepartmentName AS Department
FROM   Employees, Departments
WHERE  Employees.DepartmentCode = Departments.DepartmentCode
ORDER  BY LastName;

Vorschau der Ergebnisse in der Datenblattansicht
Klicken Sie ggf. auf der Multifunktionsleiste auf Startseite.
Ändern Sie die folgenden Eigenschaften:
Schriftartname:Californian FB (wenn Sie diese Schriftart nicht haben, wählen Sie Times New Roman)
Schriftfarbe:Blau, Akzent 1, Heller 80 % (Designfarben:5. Spalte, 2. Reihe)
Hintergrundfarbe:Weitere Farben:Rot:195, Grün:95, Blau:15
Gitternetzlinien:Horizontal
Alternative Zeilenfarbe:Weitere Farben:Rot:128, Grün:0, Blau:0
Schließen Sie die Abfrage, ohne sie zu speichern
Schließen Sie Microsoft Access