Sind Sie Ihren Excel-Tabellen entwachsen? Es ist nicht immer leicht zu sagen, wann die Zeit gekommen ist, auf ein Datenbankprogramm umzusteigen. Normalerweise bemerken Benutzer Ineffizienzen mit ihren Tabellenkalkulationen, wie z. B. inkonsistente Informationen oder redundante Daten. Anstatt Ihre Ressourcen mit dem Hin- und Herwechseln von einer Tabelle zur nächsten zu verschwenden, können Sie zu einem Datenbankprogramm wie Microsoft Access wechseln.
Hier sind fünf Anzeichen dafür, dass Sie aus Excel herausgewachsen sind.
1. Sie vertrauen Ihren Daten nicht.
Haben Sie Vertrauen in Ihre Daten? Wenn nicht, ist es schwierig, ein produktives Geschäft zu führen. Falsche Daten können Sie Tausende von Dollar kosten und wertvolle Zeit verschwenden. Wurden beispielsweise Zeilen oder Spalten gelöscht? Felder überschrieben? Vermeiden Sie diese Fehler mit einem Datenbankprogramm. Sie schützen Ihr Geschäftsergebnis und können sich jederzeit auf Ihre Daten und die darauf basierenden Entscheidungen verlassen.
2. Sie brauchen Zusammenarbeit in Echtzeit.
Excel ist ein großartiges Programm zum Verfolgen von Informationen, aber es war nicht für die Zusammenarbeit in Echtzeit gedacht. Wenn mehrere Personen an einer Excel-Tabelle arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern hoch. Ein Datenbankprogramm ist entgegenkommender für mehrere Kollegen. Außerdem müssen Sie keine Tabellenkalkulationen per E-Mail hin und her schicken. Verschiedene Benutzer können auf die Datenbank zugreifen, egal wo sie sich befinden.
3. Ihre Tabellen werden langsam geladen.
Wenn Sie sitzen und darauf warten, dass Daten geladen werden, verschwenden Sie Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben verwenden könnten. Wenn Sie bemerkt haben, dass Bestellungen, Daten und SKUs bereits langsam geladen werden, stellen Sie sich nur vor, wie viel Zeit es für größere Dateien dauern wird! Zu viele Zeilen und Spalten können die Leistung von Excel negativ beeinflussen. Ein Datenbankprogramm hingegen ist darauf ausgelegt, große Informationsmengen ohne Verzögerung zu verarbeiten.
4. Sie brauchen einen Codierungsexperten, um Ihre Daten zu verstehen.
Wenn Sie darauf warten, dass Programmierexperten Fragen zu Ihren Daten beantworten, ist es wahrscheinlich Zeit für ein Upgrade. Einige Geschäftsinhaber zögern aufgrund der Codierung, zu einer Datenbank zu wechseln, aber Sie werden angenehm überrascht sein, wie einfach Access zu befolgen ist. Und Sie müssen keinen Programmierhintergrund haben. Sie können datengesteuerte Entscheidungen treffen, ohne Ihr Geschäft zu verlangsamen.
5. Ihren Besprechungen fehlt es an ansprechender Optik.
Wenn Sie während Ihrer Meetings Informationen präsentieren, haben Sie aufregende visuelle Elemente, die die Daten begleiten? Wenn nicht, langweilt sich Ihr Publikum schnell. Zahlen zu betrachten, ist schließlich nicht so interessant. Aber wenn Sie diese Daten mit hellen Bildern kombinieren, die die Geschichte verbessern, wird es für die Zuschauer viel reizvoller. Excel-Diagramme und -Grafiken werden nur für kleine Datensätze erstellt. Wenn Sie mit großen, komplexen Daten arbeiten, können Sie Access verwenden, um Visualisierungen und Einblicke zur Unterstützung Ihrer Arbeit zu generieren.
Sie sind sich immer noch nicht sicher, ob der Wechsel von Excel zu Access das Richtige für Sie ist? Rufen Sie Arkware an und lassen Sie uns über Ihre Datenbankanforderungen sprechen.
