Beim Erstellen einer Datenbank sind wichtige Fragen und Überlegungen zu beachten. Das Design von Datenbanken kann kompliziert sein, weshalb sich einige Unternehmen dafür entscheiden, sie von einem Datenberater oder DBA erstellen zu lassen. Wenn Ihr Unternehmen Microsoft Access verwendet, ist es nicht schwierig, selbst eine Datenbank zu erstellen.
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, sich folgende Fragen zu stellen.
Was ist der Zweck der Datenbank?
Zuallererst müssen Sie entscheiden, was der Zweck Ihrer Datenbank ist. Wird es für die Bestandsverfolgung verantwortlich sein? Kundenkontaktdaten speichern? Diese Informationen helfen Ihnen bei der Entwicklung der geeigneten Datenbank. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, eine Datenbank mit Kundeninformationen aufzubauen, können Sie die erste Spalte verwenden, um die ID-Nummer des Kunden einzugeben, die nächste Spalte für den Namen des Kunden und so weiter.
Wer wird die Datenbank verwenden?
Eine weitere wichtige Überlegung ist, wer die Datenbank verwenden wird. Es ist möglich, dass die Tabelle nur wenigen Personen im Unternehmen zugänglich ist oder von vielen Benutzern gemeinsam genutzt wird. Access 2016 macht es einfach, Access-Anwendungen mit Ihren Kollegen zu teilen. Sie können auch einigen Benutzern erlauben, Änderungen vorzunehmen, während andere nur Lesezugriff haben.
Was ersetzt oder verbessert die Datenbank?
Wird Ihre Datenbank aktualisiert? Wenn ja, was erhoffen Sie sich von dieser Datenbank? In den meisten Fällen aktualisieren Unternehmen ihre Datenbanken, weil sie schneller und effizienter sein müssen. Wenn Ihre aktuelle Datenbank mit Ihren Anforderungen nicht Schritt halten kann, werden Sie redundante Daten, langsame Ladezeiten und fehlende Informationen bemerken. Stellen Sie beim Aufbau einer neuen Datenbank sicher, dass diese Probleme behoben sind.
Müssen Sie Daten aus Excel verschieben?
Microsoft Access ist die natürliche Weiterentwicklung von Microsoft Excel. Wenn Sie wissen, dass Access für Ihr Unternehmen geeignet ist, möchten Sie wahrscheinlich Daten aus Excel übernehmen. Dazu können Sie die Daten kopieren und in Ihre neue Datenbank einfügen oder die Daten in eine neue Datenbank importieren. Excel und Access sollen zusammen verwendet werden, sodass Sie es ziemlich einfach finden, wenn Sie Informationen über die beiden Softwareprogramme austauschen.
Nicht alle Datenbanken müssen kompliziert sein. Mit Microsoft Access können Sie ganz einfach die Datenbanken erstellen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen effizienter zu führen. Wenn Sie Fragen zum Erstellen einer Datenbank haben, wenden Sie sich an das Arkware-Team. Wir haben Erfahrung mit MS Access und bieten Support-Services und Datenbankersatzdienste an.
