Eine Datenbank ist eine Sammlung zusammenhängender Daten. Dabei kann es sich um jede Art von Daten handeln, z. B. an Kunden gesendete Rechnungen oder Inventar aus Ihrer Produktlinie. Es stehen viele Datenbanksoftwareprogramme zur Auswahl, und Microsoft Access ist eines davon. Access ist eine Datenbank, aber es ist auch viel mehr als das. Es ist ein relationales Datenbankverwaltungssystem oder RDBMS. Als integriertes System verwandter Daten verfügt Access über die Tools zum Speichern, Organisieren und Bearbeiten dieser Informationen.
Lassen Sie uns mehr darüber sprechen, was eine relationale Datenbank ist und warum Sie mehr von MS Access erwarten können.
Überblick über eine relationale Datenbank
Eine relationale Datenbank präsentiert Informationen in Tabellen mit Zeilen und Spalten. Daten in einer Tabelle können durch gemeinsame Konzepte oder Schlüssel verknüpft sein, und Sie können verknüpfte Daten abrufen, um Vergleiche anzustellen.
Das standardmäßige Benutzer- und Anwendungsprogramm, das eine relationale Datenbank verwendet, ist die strukturierte Abfragesprache (SQL). Obwohl es nicht erforderlich ist, verwenden praktisch alle RDBMSs SQL. Mit dieser standardisierten Programmiersprache können Benutzer verschiedene Operationen innerhalb der Daten ausführen, z. B. das Ändern von Tabellen- und Indexstrukturen; Hinzufügen, Aktualisieren und Löschen von Datenzeilen und Abrufen von Teilmengen von Informationen.
Schließlich sind relationale Datenbanken einfach zu erstellen und zu erweitern. Sobald eine Datenbank erstellt ist, können neue Datenkategorien hinzugefügt werden, ohne dass die aktuellen Anwendungen geändert werden müssen. Die Daten können auch auf viele verschiedene Arten abgerufen und wieder zusammengesetzt werden, ohne dass die Informationen neu organisiert werden müssen.
Vorteile von RDBMS
Für viele Organisationen erfüllen relationale Datenbanken ihre Anforderungen. Andere müssen weiter nach einer anderen Lösung suchen. Wenn sich herausstellt, dass Ihre Organisation von einem RDBMS profitieren kann, ist Microsoft Access möglicherweise eine hervorragende Lösung. Die Vorteile der Arbeit in einer Datenbank wie Access sind:
- Einfache Struktur. Relationale Datenbanken verwenden das Tabellenformat, das für die meisten Benutzer leicht verständlich ist. Diese natürliche Organisation und Struktur der Daten ermöglicht schnelles Lernen und gesteigerte Produktivität. Weitere zeitsparende Tipps finden Sie in unserem Beitrag 10 zeitsparende Tipps für MS Access-Benutzer.
- Zugriff für mehrere Benutzer. RDBMSs ermöglichen mehreren Benutzern gleichzeitig den Zugriff auf die Datenbank. Dank der integrierten Sperr- und Transaktionsverwaltungsfunktion müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, dass Benutzer Dateneingaben ändern. Diese Funktion verhindert auch, dass zwei Benutzer beim Aktualisieren von Daten kollidieren, und blockiert den Zugriff auf teilweise aktualisierte Datensätze.
- Geschwindigkeit. Obwohl relationale Datenbanken nicht die schnellste Datenstruktur sind, sind sie für die meisten Aufgaben schnell genug. Bei Bedarf können Optimierungen in die Datenbank eingebaut werden, um Leistung und Geschwindigkeit zu verbessern.
- Privilegiensteuerung. Administratoren haben viel Kontrolle darüber, wer auf die Datenbank zugreifen kann. Einige Benutzer können eingeschränkt werden, während anderen Privilegien basierend auf der Arbeit, die sie erledigen müssen, gewährt werden können.
Relationale Datenbanken ermöglichen vielen Unternehmen, Daten schnell und effizient zu organisieren und zu verwalten. Wenn Sie Fragen zu Microsoft Access oder relationalen Datenbanken haben, rufen Sie Arkware an. Wir richten Ihnen gerne die beste Datenbanklösung für Ihre Anforderungen ein.
